商务谈判中应答的技巧

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商务谈判中应答的技巧

　　商务谈判是买卖双方为了促成交易而进行的活动，或是为了解决买卖双方的争端，并取得各自的经济利益的一种方法，下面就是小编整理的商务谈判中应答的技巧，一起来看一下吧。

商务谈判中应答的技巧

　　[摘要]商务谈判中的各方，总是在确保合作的前提下，为己方争取最大化的利益，因此，商务谈判中各种技巧的运用就尤为重要。本文探讨了商务谈判中常见的几个答复技巧。

　　[关键词] 商务谈判答复技巧

　　一般情况下，人们总是根据提问者提问的时间、地点、方式、内容等尽量进行有针对性的、全面准确的回答，然而，在商务谈判中，一方面对另一方的提问如果这样答复往往就会与谈判的目的南辕北辙。因此，商务谈判要讲究答复技巧。常见的答复技巧有：

　　一、争取足够思考时间

　　谈判中对问题回答的好坏不是看回答的速度是否快，而是看回答的内容是否最大化地保证己方利益。有些问题即使得知答案，准备充分，甚至是“神机妙算”，也不要不加思考马上回答，因为谈判桌上或多或少总有些情况我们事先无法预料，我们一定要根据具体情况对原来准备的答案，在内容、表达方式等方面作一些调整，否则，把准备的答案不经任何处理 “快言快语”和盘托出，当意识到把不该说的都说出去之后，后悔也来不及了。因此，谈判中，面对对方提问务必为自己争取足够多的思考时间。争取时间的具体方式有：利用款待、利用“打岔”（即在本组织内部事先安排好某个人，专门在关键时刻出现，并说“外面有某某的电话”或者“有紧急文件需要某某出来签个字”，有时，答复者本人也可借口去洗手间，或者去打个电话）、利用翻译、让对方重述问题、处理一些小事（比如，喝一口水、翻一翻资料、调整一下自己的坐姿、轻轻挪动椅子）等等。必要的话，还可以通过调换谈判人员或是建议休会等来为己方争取思考时间。

　　二、善于运用“不”

　　1.不知不答。在未完全了解问题本身之前，不要回答，否则，不仅影响谈判进程，而且还会把一些不该说的内容透露给了对方，使本方在以后的谈判中陷于被动，所以，在答复之前，一定要把问题搞清楚。为避免出错，本方人员最好把对方所提问题简单重述一遍，在得到对方确认后再作答复。另外，对于不知道答案或者对答案只是一知半解的问题，应坦率地告诉对方不能回答，或暂不回答，千万不要为好面子或急于求成而盲目地回答，以免付出不应付出的代价。

　　2.不正面答。回答者似答非答，含糊其词。如：甲乙双方进行新技术买卖的谈判。买方问这种新技术投入使用的费用是多少。卖方知道这种新技术一旦投入，一期费用必然很高，而如果正面如实回答，买方会被前期高额的费用吓跑，从而导致谈判破裂，于是卖方说：“请让我来说明一下这种新技术的特殊功能及开发远景好吗？听完我的介绍后，您对这种新技术带来的远期收益会非常满意的，我相信您对这种新技术转让的价格也一定会满意的。”

　　3.不确切答。用留有余地的答复方法来回答那些若明确回答会陷己方于不利的问题。比如，甲乙双方就大米进出口进行谈判。甲方为大米严重过剩的国家，双方在价格上久久相持不下。后来，在新一回合中，乙方提出增加进口量，正好可以解决甲方大米过剩问题。但甲方并没有立即答复增加供应量，而是说：“关于贵方增加进口的要求，由于事先未跟我方打招呼，所以我方没法对这一要求作肯定答复。由于临时增加大米出口，我方回去后还要重新征集以凑齐贵方需求量，能否凑齐，还未可知。当然，我们会尽量争取。价格方面的问题，也请贵方考虑考虑。”

　　4.不彻底答。即不要彻底地答复对方的提问，因为有些问题如果完全彻底地回答，可能会有损己方形象或者泄密，这时，将对方问话的范围缩小或者回答之前加以修饰和说明以缩小回答范围是最好的处理办法。如对方问：“不知贵方的产品质量如何?”对此，己方不必把所有反映产品质量的因素都一一作详细介绍，而只需从中选择几个主要因素进行回答即可。

　　三、针对提问者的真实心理答复

　　有时，提问者为获取更多信息，会有意识含糊其辞，使所提问题模棱两可，若没有摸清对方真实心理，就可能在答复中出现漏洞。因此，在答复前，一定要先探明对方真实心理。如，在谈判最后阶段，对方问:“贵方产品的价格怎么这样高呢？”显然这时他们是希望我方降低产品价格，而不是想知道产品价格的构成，所以，我们应介绍产品的优点，或强调产品给对方带来的利益，或说明相关政策规定，或坚持声称这已是最优惠的价格了，否则，如果我们答的是价格的构成，必然使对方有机可乘。

　　四、以问代答

　　谈判中对于一些难以回答的问题，可以以问代答，把问题又“踢”给对方。比如，双方合作进展得不是很顺利时，对方问“您对我们之间合作的前景怎么看？”此时，我们可以以问代答把这个难题又抛给对方：“那么，请问您对我们之间合作的前景又是怎么看的呢？”显然，这对于打破窘境是很有效的。此外，对于一些自己不想回答又想探探对方虚实的问题，也可用这一技巧。

　　五、答非所问

　　对于一些不便回答或一些无聊的问题可采用答非所问来回答。如，对方问：“你们的产品究竟是怎么生产出来的？”这显然涉及我们的商业秘密，不便直接回答，但可以说：“你放心，我们产品的质量绝对可靠。” 又如，对方问：“你们公司怎么都用女业务员？”这是一个无关紧要的问题，对方也是随便问问而已，此时我方可以答：“你放心，我们的售后服务是有保障的。”

　　六、找借口拖延答复

　　当对方提问时，我方尚未思考出满意的答案，而对方又紧追不舍，此时，我方应设法找借口拖延答复。比如，可以这样回答：“我们回去再研究一下。”或者 “您的提问超越了我的授权范围，我现在暂时无法给您答复。”或者“对您所提的问题，我还没有第一手资料，我想您是希望我为您做详尽并圆满答复的，但这需要时间，您说对吗？”

　　七、降低对方追问兴致

　　如果对手就某些情况刨根问底地追问，我们可用此法来堵住对方的口。比如说：“这个问题容易解决，但现在还不是时候。”或“现在讨论这个问题还为时尚早，是不会有什么结果的。”或 “这是一个暂时无法回答的问题。”从而降低提问者的追问兴致。

　　参考文献：

　　[1]刘园.国际商务谈判[M].北京：对外经济贸易大学出版社，2009

　　[2]聂元昆.商务谈判学[M].北京：高等教育出版社，2010

　　[3]樊建廷等.商务谈判（第三版）[M].大连：东北财经大学出版社，2011

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