介绍信

介绍信介绍

时间:2023-01-06 09:00:19 介绍信 我要投稿
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介绍信介绍

  在社会一步步向前发展的今天,我们用到介绍信的地方越来越多,介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需,是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件。介绍信的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的介绍信介绍,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

介绍信介绍

  介绍信介绍

  一、导入新课:

  书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间,运用文字交流思想感情、沟通情况、研究问题、商讨事情、互通信息的一种应用文体。

  书信大体上可以分为三种类型:一般书信、专用书信和公务书信。

  二、教学组织及教学过程

  一、一般书信的格式写法

  (一)一般书信由六部分组成,即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。

  (二)一般书信写作的注意事项

  1.第一次同对方通信时,在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。

  2.如果是给熟悉的人写信,在写完之后发现有遗漏的内容,可以在结尾后补写附言。

  3.写信就是和对方交谈,只是对方不在面前,把要说的话写出来而已。因此要抓住重点,清楚明白,诚恳有礼。

  4.要考虑对象,要考虑对方的身份、经历、文化水平等,语言一般要尽量口语化,直截了当,浅显明白,用语规范。给文化水平较高的人写信,典雅些也无妨。

  5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范,不可潦草,尽量不要涂改。

  6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信,这是不礼貌的。

  书信的另一大类是专用书信,常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。

  二、介绍信

  (一)介绍信的性质

  介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信,它可以证明持有人的'身份,具有凭证性的特点。介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治(教学案例,试卷,课件,教案)面貌,因此介绍信还有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信,并留有存根以便于查核。

  (二)介绍信的格式写法

  介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根,正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。

  专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。 一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。

  介绍信的内容组成:

  1.标题 在第一行正中写“介绍信”或“xx单位介绍信”,字体一般用黑体,较大。

  2. 字号 在第二行偏右,由单位规范代字、文种代字(“介字”)和该介绍信的顺序号构成。

  3.称谓 前往联系单位的名称,顶格写,后加冒号。

  4.正文 包括持介绍信者姓名、人数,接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头,用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。

  5.祝颂语 格式要求同一般书信,内容一般都是“此致”、“敬礼”。

  6. 有效期限 一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。

  7. 时间 就是介绍信开出的时间,写完后在其上加盖公章。

  主要作用

  1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明的双重作用。

  内容分类

  (一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题

  在第一行居中写“介绍信”三个字。

  2.称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

  3.正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:

  (1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

  (2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

  (3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

  4.结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

  5.单位名称和日期

  6.附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  (二)带存根的介绍信,这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

  1.存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

  3.正文

  本文部分基本与便函式介绍信相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  书写形式

  一般有书信式和填表式两种。

  (一)书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。

  (二)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。

  写作规范

  (一)普通介绍信。用公文纸书写:

  1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。

  2. 联系单位或个人的称呼。

  3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“xxx等x人”)。

  4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

  5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。

  (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。

  1. 存根部分简填,以便日后查考。

  2.正文部分要填写详细些。

  3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

  4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

  5. 除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

  写作要求

  1. 接洽事宜要写得具体、简明。

  2. 要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3. 字迹要工整,不能随意涂改。

  注意事项

  1. 要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。

  2. 要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。

  3. 篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。

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