“时光流逝，岁月沉淀”的策划书
一、活动背景 作为一名大学生，我们应当以自身为标准，多参加公益活动，以此来提升自己的思想道德标准。当今社会是全民公益的时代，号召人人热心公益，一同关爱他人，帮助他人，关注社会，关注人与自然和谐相处。我们应当本着大学生志愿者精神，奉献社会，服务他人。如今社会日益冷漠，我们无法改变全世界，但我们可以从身边小事做起，带给别人温暖。现在的我们一定很想对未来的自己说点什么，当我们收到一封已经遗忘的信会是怎样的心情。
二、活动目的 为了丰富广大志愿者的精神文化生活，活跃志愿者文化氛围，充分挖掘和展示当代志愿者的精神风貌和智慧才艺，增强各志愿者团队的凝聚力和活动影响力。公益文化节倡导大学生积极参与社会公益活动，弘扬博大精深的中华文化，共同建设富有时代特色和生机盎然的公益文化。现在的我们写下心中感想，可以一句话，可以一封信，等时光流逝，再次看到它我们会有怎样的感触，会唤醒怎样的记忆。
三、活动主题 时光慢递，岁月沉淀
四、组织单位 大学生青年志愿者协会
五、活动时间 XX年4月9日-10日：11:00-13：00
六、活动地点 一食堂附近
七、活动对象 学院全体师生
八、活动流程
1、活动前期准备
（1）项目策划部向社联提交场地申请表、活动申请表及桌椅申请表；
（2）项目策划部购买信封若干及笔；
（3）宣传部制作海报、宣传单，投信箱；
（4）4月7、8日在一食堂附近发宣传单，办公室、项目策划部、宣传部各出1人，爱心服务部、公益环保部、赛会服务部各出2人（宣传部另出1人拍照）；
（5）宣传部将本次活动通过微博、微信、人人网、优习网、我爱竞赛网、QQ空间和百度贴吧等多媒体传播，扩大活动的影响力；
（6）4月9-10日，爱心服务部、公益环保部、赛会服务部各出2人（宣传部另出1人拍照），每天共有两人看守投信箱即可。
2、活动实施阶段
（1）4月7、8日活动宣传人10:30新大活门口集合，摆放好桌椅，拿出宣传单；
（2）宣传活动时讲明规则，写好后到投信箱处投信，青协提供信封，要在信封上留下联系方式及希望收到信的具体时间；
（3）4月9、10日要有两人看守投信箱，帮忙收信；
（4）活动结束后，整理信箱，按写信人想收到信的`日期进行分类；
（5）等到时间后，将信送给他们。
3、活动后期总结
（1）校青协办公室拟好活动稿子投给《淮海潮》、校报等其他校园刊物，传递雷锋精神；
（2）宣传部拟短讯配活动结束之后及时发布在人人、微信、微博等等众多网络平台上；
(3) 项目策划部与活动参与人交流活动感受，研讨此次活动总结，完善策划为下次活动参考；
(4）办公室负责将活动资料整理归档。
九、注意事项
（1）宣传时，告诉他们我们会在他们想收到的时间送给他们，但必须是在校时间；
（2）写信人既可以写给自己，也可以写给他人，内容不限；
（3）写信人必须要留下自己的联系方式（姓名、宿舍、班级及联系电话）和自己想收到信的时间（必须是在校时间）；
（4）信封我们可以提供，也可以用自己的；
（5）志愿者需统一服装，面带微笑，展现当代大学生风采；
（6）活动过程中遇到问题要灵活处理；
（7）信箱要保管好，信要按时送给写信人；
（8）写信人投信时，志愿者要看一下，是否有具体联系方式及想收到信的具体日期；
（9）青协换届交接工作时，需提醒下一届不要忘记送信。
十、经费预算
宣传单：0.5*400=200元
宣传海报：50元
信封：0.5*500=250元
不可预知费用：100元
总计：600元
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