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预付款情况说明（精选10篇）
我们应该如何写预付款的情况说明呢?下面小编为大家整理推荐了预付款情况说明，欢迎大家前来阅读。
预付款情况说明 1
根据苏州市轨道交通3号线III-TS-08标段标土建工程合同文件(S预付款情况说明G09SG1030017)，苏州市轨道交通3号线III-TS-08标段合同总价为385641953.61元(大写：叁亿捌仟伍佰陆拾肆万壹仟玖佰伍拾叁元陆角壹分)。其中：暂列金额15000000元。根据该合同文件第三部分合同专用条款第17.3.1款规定：含盾构的标段，预付款为该标段合同总价(不含暂列金额)的10%;预付款的支付分三次：第一次支付在合同签订并收到承包商提供的履约保函和预付款保函并且承包商已经向监理工程师提出了预付款申请并得到批准后的28天内，支付预付款总额的25%，第二次支付在正式开工后30内支付预付款总额的.25%，第三次支付在新盾构机签订采购协议或旧盾构机提供了详细的盾构机图纸、说明和完善的盾构机维修改造方案并通过方案审查后28天内支付预付款总额的50%。目前，III-TS-08标段标土建工程合同已签订，履约保函及预付款保函已办理完毕符合合同条款相应规定;现中铁十六局集团有限公司苏州III-TS-08标项目经理部申请支付第一次预付款9241213.71元(大写：玖佰贰拾肆万壹仟贰佰壹拾叁元柒角壹分)。
特此说明
单位：
_____年____月____日
预付款情况说明 2
一、本工程合同中标价为：58126640.14元，
二、工程预留金：3500000.00元，
三、安全防护、文明施工措施费：1617175.59元。
四、根据合同约定：预付款的支付应为，发包人向承包人支付安全防护、文明施工措施费的.100%，其余预付款按暂定合同总价款(扣除安全文明施工措施费、劳保统筹、预留金等费用后)的10%支付。具体支付金额为：
(1)安全防护、文明施工措施费：1617175.59*100%=1617175.59元;
(2)暂定合同总价款(扣除安全文明施工措施费、劳保统筹、预留金等费用后的)：58126640.14-(1617175.59+3500000.00)=53009464.55元
施工单位：
_____年____月____日
预付款情况说明 3
国家外汇管理局张家港市支局：
我公司组织机构代码为_________，于_____年____月____日与境外______公司签订了进口合同，合同号为________________________。
按照国家外汇管理局关于《货物贸易外汇管理指引》及其实施细则的相关规定，我公司应于付款之日起30天内向外管局做预付货款报告，但由于________________________________________未在规定时间内通过监测系统向外管局报送相关预付货款报告，现特向外管局申请现场报告，具体明细清单如下：
注：关联关系类型：(与卖方关系)
1、无关联关系
2、母子公司关系
3、直接或间接同为第三方所控制或同时控制第三方
4、一方对另一方财务或经营决策过程具有参与权利并可施加一定影响
5、其他关联关系
我公司郑重承诺，上述申请事项及附件所列说明材料属实，若有虚假行为，我公司及其法人代表、相关责任人愿承担相关法律责任。
特此说明
经办人：
公司(公章)
联系电话：
_____年____月____日
预付款情况说明 4
尊敬的____：
现就我司因采购生产设备而支付预付款的情况，向您做出如下详细说明。
我司近期计划扩大生产规模，需采购一批先进的`生产设备。经多轮市场调研与供应商筛选，最终与___达成合作意向。根据双方签订的采购合同，此次采购设备总金额为__元。
基于行业惯例及供应商要求，为确保设备能按时、按质交付，我司需向供应商支付预付款。预付款金额为合同总金额的__%，即__元。该笔预付款已于_____年____月____日通过___支付至供应商指定账户。
支付预付款的主要原因在于，此批设备为定制化产品，供应商需提前采购原材料、安排生产。支付预付款有助于供应商启动生产流程，保障设备能在约定时间内交付，满足我司扩大生产的紧迫需求。
我司已与供应商明确约定，在设备交付验收合格后，将支付剩余款项。同时，我们会密切跟进设备生产进度，确保供应商严格按照合同要求执行。若在生产过程中出现任何问题，我们将及时与供应商沟通协商解决。
特此说明，如有任何疑问，请随时与我司联系。
_____公司
_____年____月____日
预付款情况说明 5
致____：
为推进___的顺利开展，我司按合同约定支付了工程预付款，现将具体情况说明如下。
___是我司重要的建设项目，预计总投资__元。经过公开招标，___中标该项目。根据双方签订的工程施工合同，我司需向施工单位支付预付款，用于施工单位前期的人员调配、材料采购及设备租赁等工作。
预付款金额为工程合同总价的'__%，即__元，于_____年____月____日通过银行转账的方式支付给施工单位。此预付款的支付，是保障工程按时开工及施工单位正常运作的必要条件。
在合同中，我们对预付款的使用和扣回做了明确规定。施工单位需提供预付款使用计划及相关凭证，确保款项专款专用。同时，随着工程进度的推进，预付款将按照合同约定的比例，从工程进度款中逐步扣回。
目前，施工单位已按照合同要求，有序开展施工准备工作。我司也安排了专业人员对工程进展及预付款使用情况进行定期监督和检查，确保工程质量和资金安全。
若您对本次预付款情况有任何疑问，欢迎随时与我司沟通。
_____公司
_____年____月____日
预付款情况说明 6
尊敬的____：
为提升公司信息化管理水平，我司委托____开发一套定制化的管理软件。在此过程中，产生了预付款项，现对该情况进行说明。
本次软件开发项目预算为__元。根据双方签订的软件开发合同，考虑到软件开发项目的前期投入较大，包括需求调研、设计架构、组建开发团队等工作，我司需向软件公司支付一定比例的预付款。
预付款金额为合同总价的__%，即__元，已于_____年____月____日支付给____。支付预付款后，软件公司迅速组建了专业的开发团队，按照项目计划开展需求调研工作。
合同中明确规定，软件公司需在每个开发阶段向我司提交详细的'进度报告和成果演示，经我司验收合格后，再支付相应阶段的款项。预付款将在后续的款项支付中，按照合同约定的方式进行抵扣。
我司一直与软件公司保持密切沟通，及时了解项目进展情况。截至目前，项目按计划推进，需求调研工作已基本完成，即将进入系统设计阶段。
如有任何疑问，请随时与我司联系，我们将竭诚为您解答。
_____公司
_____年____月____日
预付款情况说明 7
___：
为保障公司生产的连续性，我司在原材料采购方面有预付款支出，现将具体情况说明如下。
近期，由于市场上___供应紧张，价格波动较大。为确保能稳定获取优质原材料，满足生产需求，我司与长期合作的供应商____签订了采购合同。
此次采购合同总金额为__元。基于当前市场形势及供应商的生产安排，供应商要求我司支付预付款以锁定原材料供应。预付款金额为合同金额的__%，即__元，于_____年____月____日通过___支付给供应商。
支付预付款后，供应商已承诺优先保障我司的原材料供应，并按照合同约定的时间和质量标准进行交付。同时，我们与供应商保持密切沟通，实时掌握原材料的生产进度和发货情况。
在合同条款中，明确规定了若因供应商原因导致原材料无法按时、按质交付，供应商需承担相应的违约责任，并退还预付款项。
我司会持续关注原材料市场动态及供应商的`履约情况，确保预付款的使用安全和采购目标的达成。若您对预付款情况有任何疑问，请随时与我司联系。
_____公司
_____年____月____日
预付款情况说明 8
尊敬的____：
为提升公司品牌知名度，拓展市场份额，我司与____公司合作开展广告推广活动，在此过程中涉及预付款支付，现对该情况予以说明。
我司与____公司签订了广告服务合同，合同总金额为__元。根据广告行业的通行做法以及此次广告推广活动的筹备需求，广告公司需要提前投入资金进行广告策划、创意设计、媒体资源预订等工作。
因此，我司按照合同约定向广告公司支付了预付款。预付款金额为合同总金额的__%，即__元，已于_____年____月____日通过___支付。
广告公司在收到预付款后，迅速组建了专业的`项目团队，开展广告策划工作。目前，广告策划方案已初步完成，并提交我司审核。后续，广告公司将根据我司的反馈意见进行修改完善，确保广告推广活动能够达到预期效果。
合同明确规定，在广告推广活动按计划实施并达到相应效果后，我司将支付剩余款项。同时，我司会对广告公司的服务过程进行全程监督，确保广告公司严格履行合同义务。
如有任何关于预付款或广告服务的疑问，请随时与我司联系。
_____公司
_____年____月____日
预付款情况说明 9
____：
我司因举办____，需租赁____名称作为活动场地，在租赁过程中产生了预付款项，现对该情况进行详细说明。
此次活动对我司意义重大，经过多方考察和比较，最终选定了____的场地。双方签订的'场地租赁合同约定，场地租赁费用总计为__元。
考虑到场地出租方需要提前为我司的活动预留场地，并进行场地布置、设备调试等准备工作，按照合同约定，我司需向场地出租方支付预付款。预付款金额为租赁费用的__%，即__元，于_____年____月____日支付。
支付预付款后，场地出租方已开始为活动做准备工作，包括场地的清洁、布置以及相关设备的调试等。我司也与场地出租方保持密切沟通，及时了解准备工作的进展情况。
根据合同规定，在活动结束且各项费用结算清楚后，预付款将用于抵扣部分租赁费用。若因不可抗力等特殊原因导致活动无法如期举行，场地出租方将按照合同约定退还预付款项。
如有任何疑问，请随时与我司联系，我们将为您提供详细解答。
_____公司
_____年____月____日
预付款情况说明 10
____：
我司为提升员工专业技能，与____签订了教育培训服务合同，期间涉及预付款支付，现将具体情况说明如下。
本次教育培训项目旨在为公司员工提供____培训，以满足公司业务发展对人才技能提升的需求。合同约定的`培训费用总金额为__元。
按照教育培训行业的惯例以及培训机构的要求，为确保培训课程能够顺利开展，包括培训师资的安排、培训教材的准备等，我司需向培训机构支付预付款。预付款金额为合同总金额的__%，即__元，于_____年____月____日通过____支付给培训机构。
培训机构在收到预付款后，已着手进行培训准备工作，包括确定培训讲师、编写培训教材等。目前，培训教材已初步完成，培训讲师团队也已组建完毕。
合同明确规定，在培训课程按计划完成且员工满意度达到一定标准后，我司将支付剩余款项。同时，我司将安排专人对培训过程进行监督，确保培训质量和效果。
若您对预付款情况有任何疑问，请随时与我司联系，我们将及时为您解答。
_____公司
_____年____月____日
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