档案专员考核制度

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档案专员考核制度

为加强公司档案管理，进一步规范各部门的档案资料，依据《中华人民共和国档案法》等有关法律规定，特制定本考核暂行办法。

档案专员考核制度

（一）、岗位职责

1、根据公司《档案管理制度》规定，在公司领导的安排下，负责组织完成各部门档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；

2、在上述条件下，将本公司的档案资料及时归类，并加以标识；

3、严格按照《档案借阅制度》开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；

4、负责技术档案的接收、排列、编号、存放及档案室日常管理工作；

5、完成领导交办安排的其他工作任务；

（二）、考核

1、根据公司《档案管理制度》规定，未能组织完成档案的收集、整理等工作，将扣发工资5元/次；

2、将收集的资料未及时归类和标识，将扣发工资5元/次；

3、未按公司《档案借阅制度》规定进行档案借阅工作，登记不及时，没有做好档案的安全保密工作，将扣发工资50元/次；

4、对相关技术资料保管不及时、不安全，给公司造成一定损失的，将扣发工资50元/次；

5、对领导交办安排的其他工作任务，未及时完成，将扣发工资10元/次。

档案专员考核制度 [篇2]

一、档案专员岗位职责：

负责收集、整理、保管本单位各项目工程资料；负责统计各项合同数据；负责整理、上传、发送各类数据至OA软件或相关人员；负责收集、管理图书借阅工作；负责收集、整理、展示样板柜。

1、严格管理档案资料，杜绝私传乱借。

2、负责项目文档的收集、整理、保管、编目等工作。

3、负责统计各项档案数据。

4、负责整理、上传、发送各类数据至OA软件或传递给相关人员。

5、负责收集、管理图书借阅工作。

6、负责收集、整理、展示样板柜。

7、为长期出差的装饰公司员工办理差旅费、经营费的费用报销手续.

8、领导交办的其他工作任务。

二、工作标准：

1、收到的文件资料逐项登记在文件签收单上，签收单的内容应填写齐全，签收单一式三份，档案专员、上级主管，递交人各存一份；每月30日前出具文件签收登记台帐，台帐后需附文件签收单。（填写模版详见附件1.1；附件1.2）

2．1、对收到的销售合同单独建立销售合同信息一览表，表格中的内容需逐项填写完整；每月30日前出具销售合同信息一览表台帐。（填写模版详见附件2）

2．2、对收到的销售合同在各网站资料上传相关资料。（待OA改版后在定考核）

3、根据项目情况，每月跟踪、督促项目人员递交相关资料，每月30日前出具项目文件台帐动态表。（填写模版详见附件3）

4、借阅、查看档案文件，需经上级主管领导同意；并填写文件借阅登记表，登记表中需注明借阅期限，档案专员对超出借阅期限未归还的资料进行催促，并要求其在7个工作日内归还。每月30日前出具文件借阅登记台帐。（祥见附件4）

5、接收到驻外员工的报销资料时，审核票据的粘贴、填写是否符合公司要求，初审通过后登记在费用报销登记台帐上，走签字流程，整个签字流程到财务出纳处的时间为7个工作日。财务最长付款期限为3个工作日，档案专员需催促财务付款。每月30日出具代办费用报销登记台帐（详见附件5）。

三、薪酬构成

每位员工的薪酬都是由不同的薪酬单元构成，薪酬单元由基础工资、绩效工

资两大模块组成。

四、基础工资

基础工资=基本工资+岗位工资+工龄工资+学历工资

基本工资是指职工在法定工作时间内完成工作任务或劳动定额时企业须支付的基本劳动报酬。

基本工资的构成包括除奖金、加班加点工资以及特殊劳动补偿性津贴（如夜班津贴、高温、低温下、有毒有害津贴、流动施工津贴等）外的一切工资报酬。

（1）、基本工资：1200元/月

（2）、岗位工资：指以岗位劳动责任、劳动强度、劳动条件等评价要素确定的岗位系数为支付工资报酬的根据，工资多少以岗位为转移，对岗不对人

（3）、工龄工资：工龄工资是指员工进入华特集团工作的实际工作时间即为工龄，工龄工资按每月 10 元/年工龄标准计算。

（4）、学历工资（参见表 1）

表 1：正规院校毕业学历工资基数表

单位：元/月

五、绩效工资

考核工资=月度考核工资（占总考核工资80%）+年度考核工资（占总考核工资20%）；待定考核工资总额为1200元/月。

绩效工资是以职工被聘的工作岗位为主，根据岗位技术含量、责任大小、劳动强度和环境优劣确定岗级，以企业经济效益和劳动力价位确定工资总量，以职工的劳动成果为依据支付劳动报酬，是岗位薪酬中相对浮动的工资单元；

考核目的：调动各级员工工作的积极性，激励员工持续改进工作，促进公司经营管理；

考核职责：管理者负责拟定下属人员的考核指标和考核标准；负责对下属人员的考核；确定绩效考核系数和绩效工资；指导下属人员改进工作绩效；

考核原则：客观公正，定量考核与定性考核相结合，定量考核为主，定性考核为辅；

考核内容：关键绩效指标、主要岗位职责和专项目标任务；具体根据被考核者岗位工作性质和量化程度，设定每类考核权重；

考核标准：分数量考核、效率考核、质量考核（1）、数量考核，以收到的各类台帐数量为考核单位；

（2）、效率考核，以各类台帐的上交时间为考核单位；表3：档案专员效率考核表

（3）、质量考核，以各类台帐明细根据规范模版填写为考核单位；表4：档案专员质量考核表，明细见表单附件

绩效考核工资汇总表

注：1、绩效考核工资总额暂定为1200元/月（含月度考核及年终考核）。 2、7月份起，月考核工资对文件签收单台帐及代办费用报销登记台帐先进行考核，其他考核项陆续进行考核。

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