档案复查汇报材料
提高认识 强化措施 全面开创档案管理新局面 ——宜昌市特种设备检验检测所档案工作情况汇报
2017年，我所档案工作通过企事业单位A级认定，自通过验收以来，我所一方面对档案工作常抓不懈，巩固现有工作成果；另一方面着力提升档案管理信息化水平，加大档案开发利用力度，挖掘档案利用的巨大潜力，探索为特检工作服务的新途径，使我所档案工作又有了一个新的提高。现将近五年来我所档案工作基本情况汇报如下：
一、档案管理工作的基本情况
我所于2001年底由原宜昌市锅炉压力容器检验研究所与原宜昌市特种设备检测检验所合并后成立。隶属于宜昌市质量技术监督局，具有独立法人资格的第三方公正检验检测机构，其性质是全民所有制公益性事业单位。其主要职责是：依据国家颁布的《中华人民共和国安全生产法》、《特种设备安全监察条例》等法律、法规对锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、厂内机动车辆等特种设备实施公正性检验检测、事故技术鉴定及其相关的技术培训与技术审查和对危化品运输车辆罐体进行安全性能检验。
我局综合档案室分档案库房、陈列室、阅览室和工作间，共计130平方米。档案密集架11 列22 组，配有计算机、复印机、去湿机、温湿度仪、空调等各种设备。我所现有档案72362卷 (册)，其中文书档案2203卷（件），科技档案 1
275卷，会计档案727卷，声像档案2册，实物档案69件，电子档案2册，检验检测档案68038卷，人员技术档案119卷，资料918册，发文汇集9卷。检验检测的相关标准、法规、图书共918册。档案工作基本上实现了计算机管理。
二、主要作法
为了不断强化档案综合管理目标，努力实现档案工作规范化、科学化、现代化，近年来，我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理工作：
（一）加强组织领导，不断完善档案管理体制。随着经济社会的不断发展，我所档案利用的频率逐年提高，也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。对此，全所上下进一步统一思想，加强组织领导，切实落实措施，逐步形成了所领导直接抓，所办公室具体抓，各职能科室协调配合抓的良好格局，为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。
一是及时成立和调整了所档案工作领导小组。为保证所档案工作始终有人管、有人抓、有人负责，根据所领导成员及工作分工的变化，我所适时调整所档案工作领导小组；今年，为确保档案工作目标A级认定复审工作顺利开展，我们又及时成立了所档案复查工作领导小组及其工作专班。 2
二是进一步完善档案管理网络。我们在所各科室内明确了兼职档案员，负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管，并根据需要，随时协助档案室开展工作。
三是所工作例会经常研究档案工作。今年，我们就档案复审的问题，把局领导和局档案管理人员请来，进行指导。
（二）加强队伍建设，不断提高档案人员业务素质。为尽快提高档案人员的整体素质，更好地适应新时期档案工作的需要，我们安排了专职档案员，各科室还明确了兼职档案员。在此基础上，我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训，我所专职档案员多次参加过档案部门组织的培训活动，取得了较好的和上岗资格。
（三）加强基础设施建设，不断改善档案工作条件。我们针对我所办公条件改善之前存在的库房偏小，设施陈旧，档案管理自动化、科技化程度低，库房内部环境欠佳的问题，立足高起点，严格按照标准，大力加强档案基础设施建设。做到了档案库房与办公室、阅文室、陈列室四分开，并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施，有效改善了档案库房的软硬件条件。目前，我局档案库房整洁、宽敞，仅使用面积就达到了60平方米，密集架达到11列22组，能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平，安装了“网络版档案管理系统”，聘请专门技术人员将我所每个科室安装了档 3
案软件，实行了档案电子自动化管理，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。
（四）加强制度建设，不断促进档案管理制度化、规范化。近几年来，我们以《档案法》为准绳，不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划，将档案管理工作与业务工作同部署、同安排。二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围，并按照职能分工，负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作。三是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》，以及《电子文件归档与电子档案管理规范》，从而确保了档案归档及时、完整，档案整理规范，档案保管妥当、安全，档案利用方便、快捷。四是建立了专（兼）职档案人员岗位责任制。明确了档案人员的工作职责，并将其工作情况纳入年度工作考核范围，有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。五是进一步完善了相关制度。我所认真落实市档案主管部门的意见，结合我所业务工作实际，对相关制度进行了全面修订、完善。我所分文书、科技、检验检测、电子、声像、实物6大系列进行收集、整理与保管。归档门类更加齐全，归档文件、资料更加丰富，档案期限划分更加科学合理。
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