社管会外联部办事流程和注意事项

时间:2022-11-23 13:33:57 注意事项 我要投稿
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社管会外联部办事流程和注意事项

1. 社团得到商家同意给予赞助承诺后,拟好请示(打印版),交给社管会外联部长审批,通过后移交团委老师审批。通过后方可以开展赞助活动。

2. 如果商家需要进校设摊位展销商品,先写好请示(或者展销摊位申请表),经社管会外联部审批,再到团委莫老师处审批,最后还要到武装保卫部叶部长处审批签字(如果没有叶部长的签字,商家一般情况下是不可以进校的)。如果是本校同学则不需要叶部长审批,而是后勤部雷主任审批。各方审批通过后,申请人必须在活动后三天内把摊位管理费交到社管会外联部长处,并领取收据。

3. 有商家赞助的社团,必须与商家签订一式三份的合同(一份交商家,一份社团留底,一份社管会外联部存档)。

4. 请示中必须详细说明赞助金额和给商家的回报等内容,否则不予审批。因为有的涉及到其他社团利益和学校利益,必须严格审核。

社管会外联部办事流程及注意事项(补充说明)

1、 社团与社管会外联部签订合同后,上交的摊位费及其他费用先经过社管会外联部,由外联部转交,最后由社管会办公室开出发票,再由社管会外联部把发票返还社团保存。

2、 活动经各方审批通过后,再与社管会外联部签订合同上交费用方能开展商品展销的活动,否则属于违规行为,当严肃处理。

3、 请示一式两份,经审批,一份留社管会外联部存档,一份返还社团。(如果没有相应请示,私自开展活动或让商家进驻,学校将给予相应的处分。)

4、 商品展销类活动,应先交请示(请示写作要求请到师园学院社团负责人QQ群里的共享下载参考),审批通过后,把请示连同活动申请表交给社管会考评部审批。

5、 其他活动,请示应在考评部批复活动申报表等活动材料后后,再交到社管会外联部审批,再到团委审批。这类活动,请示应附件活动策划书,如果活动策划有宣传方案,将要请社管会宣传部审批。

6、 社团把要审批的文件交给社管会外联部后,其他审批手续由社管会外联部负责。文件审批通过后,由外联部返还文件以及审批意见。如果审批过程中文件材料有问题,社管会外联部会尽快联系社团解决。

7、 因为其他部门会因不熟悉外联部的细节,会给出错误或不够详细的回答。为免造成不必要的误会,社团若有不明事项,请直接咨询社管会外联部。关于社团外联的问题,一切以社管会外联部的答复为准。

8、 因为每项工作都要经过几个严格把关,中间必定花费不少时间,敬请谅解。

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