社团联合会美工部制度建设方案

一，例会。

社团联合会美工部制度建设方案

每周六晚19:00为宣传部固定例会时间，但由于假期或活动影响可能出现时间改动。例会时间通知以及请假受理由副部陈浩负责。

（1），请假：每次通知完例会时间，如果有人要请假立刻提出并附理由。一个月之内例会请假不得超过1次。

（2），会议纪律：到会后部长及干事签到。每次有一名干事做会议记录。会议结束时再由另一名干事对会议作出总结。所有干事可对例会内容提出的问题甚至对部长的质询。

二，值班。

值班时间为每天16:00-18:00。请假事宜仍由陈浩受理。

（1），请假：值班干事如果不能照常值班则要找人替班，并将替班人的名字及自己不能值班的理由告知副部。

（2），值班纪律：值班时间不得吃东西、大声喧哗、打闹；

佩戴工作证；

值班结束时收好部门用品，整理桌椅；

社团咨询社联事宜时态度友好；

积极与其他部门沟通；

一，对部长的'要求。

部门有部长一人：白慧娟。副部长一人：陈浩。

（1），每周至少有三次去社联，查看干事工作情况，关心干事生活。

（2），每次到达社联佩戴工作证。

（3），按时通知干事例会及活动时间。

（4），尊重、理解干事。认真听取他们的意见。

四, 橱窗管理。（目前，橱窗协议已签，但没有钥匙，所以还没有利用橱窗。）我们的橱窗是：教育超市外右数第五个，南苑超市外右数第二个。橱窗事宜主要由我负责。

（1），维护：指派俩名干事分别维护。

（2），使用：每俩周更换一次内部海报，如活动增加则更换频繁。

五，关于社联活动。

目前社联定期举办的活动有：每月一次室内外素质拓展活动。其他定期活动还在筹备中。活动的通知、要求、请假事宜均由我来负责。

干事：（1），要求：每名干事每学期必须参加至少一次的素质拓展活动。

（2），请假：通知到达后立即请假，并将假条交给我。

（3），活动中不得迟到、早退。

部长：（1），部长不能参加活动须向分管主席李飞请假。

（2），每学期活动请假不得超过四次。

六，海报绘制：

根据活动给每个干事分配海报。要求：海报定时定量完成；

每次画完海报清洗干净笔、及调色盘；清理桌面；

不能按时完成海报的要给出理由。

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