太原办理社保证明流程

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太原办理社保证明流程

　　在日常学习、工作和生活中，大家最不陌生的就是证明了吧，证明是具有证明特定事件效力的文件。大家知道证明的格式吗？以下是小编整理的太原办理社保证明流程，希望对大家有所帮助。

太原办理社保证明流程

　　太原市的社保基本上有三大块构成：养老、医疗、失业

　　其中医疗保险包括（基本医疗保险、大病、工伤、生育）

　　一、养老保险

　　（一）、养老保险的新增需要携带的资料：

　　1.新增人员的劳动合同一份（原件）

　　2.填写《太原市参加企业基本养老保险人员基本情况表》

　　3.到社保的1——5号窗口办理，如果新增的人员是农户的，基本信息表填写该人是某某地方农户，需要出示农户的户口复印件给社保工作人员核对。

　　4.社保工作人员会告诉新增人员的社保编号，社保编号很重要，养老、医疗、失业、都需要用的这个编号。

　　5.新人新增完成后，社保工作人员会让你去社保35——38窗口任意选一窗口点一下（注：不点的话，医疗新增的时候没有该人的信息）

　　（二）、养老保险的转入：

　　如果该人之前参加过社保，需要办理转移手续，需要携带《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》到综合科直接办理转移，不需要填写新增人员的基本情况表。

　　（三）养老保险的中止：

　　1.需要携带员工和公司签订的《解除劳动合同书》一份

　　2.填写一式两份的《太原市企业基本养老保险个人账户中止登记表》，单位和个人各执一份。

　　（四）养老保险的缴费

　　1.本月人员的增减变动完成后，确定本月不再增减人员，再去和社保工作人员核对本月人数，打印本月的征缴单，征缴单打印出来后就不能再变动了，是多少钱都要按照缴费单上的金额进行缴费。

　　2.养老保险款的限缴日期是每月的23日前，所以在23日之前必须把当月的养老保险办理完成

　　3.公司流动性小的，也可以按照自己的时间安排，几个月缴纳一次，建议最好一月一次

　　二、医疗保险

　　（一）、医疗保险新增人员

　　1.需要携带医疗保险人员的身份证复印件一张

　　2.劳动合同复印件一份（注：劳动合同的复印为劳动合同的第一页，即双方的基本信息，和最后一页双方签字盖章的那一页，两面复印在同一张纸上）

　　3.填写《新参加医疗（工伤、生育）保险个人信息（退休变更）情况

　　表》（注：新增人员的医疗保险编号填写的是养老新增时，提供的编号，社保编号只有一个，医疗、失业都和养老编号是统一的）

　　（二）医疗的转入

　　1.需要携带养老关系转移申请表，请综合科点击办理，即转入本公司，转入的人员不能填写在新增人员的那张表上。

　　注：医疗的新增和转入都是在三楼的医疗综合科办理的

　　（三）医疗的减人

　　1.医疗保险减人，需要交回减去的人的解除劳动合同协议书1份

　　2.填写《太原市参加医疗保险人员增减花名表》一式两份，按照要求填写好，在征缴一科、或者征缴二科办理，根据单位的具体情况定。

　　（四）医疗保险的缴费

　　1.医疗减人办理完成，本月没有增减变动的人员了，就和负责医疗保险的工作人员核对本月医疗缴费人数，核对无误，打印缴费单.

　　2.医疗现在都签订了医疗的代扣协议书，医疗每月扣款的时间为当月的10号和25号，所以办理医疗缴费的最迟时间是25号之前办理完成。

　　三、失业保险

　　（一）失业保险的增人

　　1.需要提新参保人员的劳动合同复印件一份（复印的要求和医疗一样，合同的第一页和最后一页，复印在同一页纸上）

　　2.新增人员的身份证复印件1份

　　3.新增人员是农户的，需要交回新增人员的户口复印件一份

　　4.填写一式两份的《太原市参加失业保险人员增减申报表》，公司和社保各留一份

　　5.失业保险不用办理转入的，以前参加过的，从新填写，和新增人员的流程一样

　　（二）失业保险减人

　　1.失业保险减人，需要提供减去人的《解除劳动合同协议书》一份

　　2.填写《太原市参加失业保险人员增减申报表》

　　注：失业保险的增减人员的表只有一个，增人和减人可以写在同一张表上即可

　　（三）、失业保险缴费

　　1.办理完失业人员的增减后，确定了人数，和养老、医疗一样，先核对人数，然后打印征缴单，进行缴费

　　2.医疗缴费的时间没有什么限制，只要是当月交完费用即可医保卡：

　　医保卡的领取一般有单位的社保专员去领取，社保专员需要携带以下资料：

　　1、单位介绍信，内容包括：领取单位医保微机编号，办理人姓名、身份证号。

　　2、办理人的身份证原件和复印件。

　　3、U盘，用于拷贝《社会保障卡领取清单》和《山西省社会保障卡个人信息核对表》等有关电子文件。

　　4.在回到公司《社会保障卡领取清单》和《山西省社会保障卡个人信息核对表》都填写完成，签过字后，交回到社保卡领取的地方，就可以成批的开通了，医保卡就可以使用了。

　　一、办理前提

　　已在太原市参加社会保险（职工社保、灵活就业社保或城乡居民社保）；

　　社保缴费状态正常（断缴不影响已缴费记录证明开具，需满足使用场景的缴费年限要求，如购房、子女入学通常需连续 6 个月及以上）；

　　缴费记录生成后需等待 5 个工作日，方可申请开具证明。

　　二、线上办理流程（推荐，便捷高效）

　　（一）手机端办理（3 种常用渠道）

　　民生山西 APP（支持养老保险 / 职工社保证明）

　　步骤 1：下载并打开 “民生山西” APP，完成实名认证登录；

　　步骤 2：首页点击【更多】，找到【参保证明下载】模块；

　　步骤 3：选择【参保缴费证明】或【企业养老在职参保证明】；

　　步骤 4：提交申请后等待 3 分钟，点击【查看申请记录】下载 PDF 文件（含电子印章，与纸质盖章同等有效）；

　　步骤 5：自行打印即可使用（适用于居住证办理、子女入学等场景）。

　　支付宝 “三晋通” 小程序（社保缴费记录证明）

　　步骤 1：打开支付宝，搜索 “三晋通” 小程序并进入；

　　步骤 2：依次点击【社保服务】-【参保证明登记申请】；

　　步骤 3：选择参保类型（职工社保 / 居民社保），点击【申请签章】；

　　步骤 4：申请完成后长按保存证明图片，打印使用（适用于保障性住房申请等）。

　　国家政务服务平台微信小程序

　　步骤 1：微信搜索 “国家政务服务平台”，进入后找到【电子社保卡】；

　　步骤 2：下滑选择【个人社保参保证明查询】，定位 “太原市”；

　　步骤 3：按提示完成人脸验证，即可查看、下载或分享证明（支持跨地区使用）。

　　（二）网页端办理（2 种渠道）

　　太原市医疗保障局官网（医保缴费证明）

　　步骤 1：登录官网（wt.ybzx.taiyuan.gov.cn），完成个人注册登录；

　　步骤 2：找到【个人缴费证明】板块，选择缴费时间段；

　　步骤 3：下载并打印《参加太原市城镇职工基本医疗保险个人缴费证明》（适用于居住证绿色通道办理）。

　　山西省电子税务局（社保缴费证明）

　　步骤 1：登录山西省电子税务局（https://etax.shanxi.chinatax.gov.cn）；

　　步骤 2：进入【我要办税】-【社会保险费申报及缴纳】-【缴费证明】；

　　步骤 3：筛选缴费记录后下载打印（企业职工、灵活就业人员均可使用）。

　　三、线下办理流程（适合不熟悉线上操作人群）

　　（一）所需材料

　　个人办理：本人身份证原件（委托他人办理需额外提供被委托人身份证原件及授权委托书）；

　　单位办理：单位介绍信、参保人员身份证号码清单、经办人身份证原件。

　　（二）办理地点及流程

　　太原市为民服务中心

　　地址：万柏林区长兴南街（全市社保参保证明均可办理）；

　　流程：① 携带材料到对应窗口或自助服务机；② 刷身份证 / 社保卡验证身份；③ 选择证明类型（养老 / 医保 / 综合参保证明）；④ 打印并加盖公章（现场办理无需额外等待）；

　　咨询电话：0351-2377283。

　　太原市社保中心

　　地址：万柏林区长风西街 1 号；

　　流程：① 自助服务机办理：插入身份证或社保卡，按提示操作打印；② 窗口办理：填写《社会保险参保情况查询登记表》，工作人员审核后开具证明并盖章。

　　各区社保服务网点：可携带身份证到参保所在区的社保经办机构窗口或自助机办理（如小店区、迎泽区社保中心）。

　　四、注意事项

　　社保证明内容包含参保人基本信息、参保类型、缴费时间段、缴费金额等，需确保信息与使用场景要求一致（如购房需体现 “参保地在太原市”）；

　　电子证明与纸质盖章证明具有同等法律效力，大部分场景可直接使用，特殊要求需提前咨询相关部门；

　　若办理过程中遇到信息有误、无法下载等问题，可拨打太原社保咨询热线 12333 或为民服务中心电话 0351-2377283 咨询；

　　灵活就业人员可通过商业银行柜台、POS 机小票或微信 “城市服务” 获取基础缴费凭证，如需正式参保证明需按上述流程办理。

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