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毕业30年聚会活动策划
光阴荏苒,岁月如梭,30载如流水,一去不复返。在同学们的积极倡议和热切期盼下,成县师范**级五班同学“相识毕业卅年”同学聚会活动将于2017年7月26日至31日在成县举行。此次同学聚会以“再回首 叙旧情 增友谊 聚成州”为主题。以纪念和回忆老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。
一、聚会原则:
1、自愿原则:本次在坚持以自愿为原则的前提下,希望同学们都能积极主动参加。
2、AA制原则:每人出资1000元,包括交通费、餐饮费、住宿费、娱乐费、摄像、照相、印制通讯录、购买纪念品等费用。
3财务公开原则:安排专人管理聚会经费,所有开支一律公开。
另外,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助,赞助方式:现金、烟酒等,具体数目不闲不限。结余资金或用于购买纪念品,或用于同学联谊基金。
二、聚会筹备委员会组成人员:
本次同学聚会成立筹备委员会,组成人员如下:
主 任:王**
副主任:贾**
成 员:朱**、闫*、雷*、王**
筹备委员会下设五个工作小组:
1、协调组:
组 长: 王**(兼)
副组长: 朱**(兼)
组 员: 王**(兼) 崔**
协调组全面负责同学聚会的指挥协调,负责座谈会、联欢活动的策划、组织。
2、后勤组:
组 长: 贾**(兼)
副组长: 田**
组 员: 何 * 张**
后勤组主要负责预订酒店、安排住宿和吃饭、联系联欢场地、安排外出游玩路线车辆以及烟酒糖茶的采购等事宜。
3、财务组:
组 长:张**
组 员:陈**
财务组主要负责对活动经费的管理和收支,并对收支情况进行通报。
4、摄像组:
组 长:闫*(兼)
组 员:雷*(兼)
摄像组主要负责活动期间的录像、照相、制作和刻录光盘及发放(摄像器材需要同学们赞助,哪个同学有并愿意免费提供请提前和王**联系)。
5、报到组:
组 长: 岳**
组 员: 龚**
报到组按方案安排的时间提前制作好签到簿和日程表,负责参加聚会同学的签到,并认真核对信息后制作通讯录,对不熟悉环境的同学引导入住。
6、接待组:
组 长:李**
组 员:董**
接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项服务工作。
此外,为了能号召和组织更多的同学都来参加此次毕业三十周年同学聚会,各县(区)需确定一名联络人,具体如下:文县:朱**,武都:张**,康县:杨**,成县:张**。各县(区)联络人要尽职尽责,聚会筹备期间要一个不落地通知到每个同学,并按时将参加人数向筹备委员会汇报。具体每项活动中按筹备委员会的按排,负责本县(区)同学的召集、通知和
组织工作。
三、聚会时间:
2017年7月26日至30日,(初步定在这个时间,7月中旬前确定准确时间)。
四、聚会人员:成县师范八一级五班全体同学(是否邀请老师再议)
五、聚会地点:
成县(每一个具体活动地点及场所由贾**负责安排)
六、活动日程:
(一)7月26日在成县报到
(二)7月27日至31日游杜甫草堂、鸡峰山、西峡(上午9点准时出发,游玩回来到农家乐玩,吃完晚饭回宾馆)
(三)7月30日举行联欢晚会:
主持人:岳**、陈**、何**、杨**(待节目单出来之后,四位主持人提前联系,商议主持具体事项)
致词:岳**(内容由岳**同学自拟)
节目安排:
1、同学发表演出
2、何**、冯**、杜**等同学乐器演奏(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)。
3、独唱:推荐:陈*、杨**、王**、岳**等(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)
5、才艺展示(报名者提前将展示内容报告委员会主任或主持人)
4、合唱《聚散两依依》、《相逢是首歌》、《年轻的朋友来相会》(这部分需要同学们充分酝酿后再决定,另外冯**和岳**最好为此次聚会专门做曲填词创作一首合唱歌曲,如能提前完成传给同学学会,可做为联欢主题节目)
以上节目只是大概初定的一个模式,待具体节目内容确定后由委员会主任拟成节目单交主持人。
(四)7月30日活动结束,同学握别,自由活动。
七、相关人员联系电话:
王**:1809390****
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贾**:1399398****
朱**:1391957****
王**:1890939****
雷 **:1399393****
岳**:1399391****
闫 **:1809391****
田**:1537809****
张**:1520939****
张**:1390939****
陈**:1351909****
八、其他事宜:
1、同学们预交的活动经费统一交张**处(卡号:)赞助的同学请于7月20日前与张**联系。
2、各县(区)联络人务必在7月20日前把本县(区)的同学联络好,细心做好不想参与同学的思想工作,统计好参加人员名单,以电子版报筹备委员会主任王**处(邮箱:4**#url#)或上传到群文件里。聚会前三天,再对本县(区)同学提醒一次。
3、各位同学有车辆影视器材的都带上,拿上优盘。不准带家属子女。
4、本方案为征求意见稿,请同学们在群文件里下载下来,仔细修改然后上传,最后决定。
5、是否邀请老师和其他班的同学参加?
本次聚会是我们八一级五班同学毕业后的第一次聚会,有可能也是最后组织这么较大规模的聚会,同学们一定要认真对待。现在不修改方案,聚会时必须按照安排举行活动,不能七嘴八舌意见不统一,落个不欢而散。
另外,有同学不愿在征求意见稿原文上修改的,可把你的意见和建议列出来发在群里,好的意见和建议经研究采纳后加进方案,对方案里还有不满不周到的地方也可尽早提出来,大家商议后修改。
毕业30年聚会活动策划 [篇2]
一、聚会目的:
初中毕业后,我们匆忙离去,但我们的怀念真切,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同桌的你!怀念那些年,那些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为有我们共同走过的岁月,和那段青春年华。在十七中的美丽校园留下了青春的乐章,成为灿烂而永恒的记忆。 本次全体同学聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。三十年的分别,三十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,叙说友情,交流感悟、相互鼓舞,分享人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会前言:
这是我们全班级的第一次大型聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。三十年间的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
考虑到有的同学很多年未见,会有很多要好的朋友一起叙旧,我们晚上留足了自由活动时间。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
时间安排在2017年6月5日周五晚六点开始。
聚会地点在 饭店二楼 宴会厅。
2、筹委会人员及职责分工:
负责联络同学邀请老师,联系活动场地,物品购置,签到,现场指挥,人员调度,安全、餐饮等。
具体分工:
统筹:
庆典场地联络: 5月20号前定
负责联系宴会厅的预订及投影仪、大屏幕、音响、无线麦克风2支,卡拉OK设备,白板的租用。餐饮标准的确定。并由与高峰、李南落实。
负责签字版的印制
摄像摄影联络及艺术指导: , 5月20日前确定。
负责联系摄像摄影人员并告知庆典的脚本,交代开场视频的制作(照片另行整理提供)。包括后期的视频,照片的光盘制作、网上的上传。袁琳提供艺术指导建议。
组织联络:
与会人员名单,联系,整理,负责对参加同学的联络和老师的邀请5月30日前定。
总务: 5月31日前
负责红地毯的借用、酒水饮料的购买、物品的采购借用(红领巾45条、书签50支,签字笔2只,中性笔10只,宽胶带2个,档案袋,投票箱),给老师礼品。
财务:
负责经费收支,领批,采购,统计,结算公布等,具体分工三人商议再定。
会场布置:
注:以上人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
全部报名同学。有带家属的需要提前与筹委会联系。
4、聚会经费:
a)标准260元/人,费用需要提前打到财务人员卡号内,多退少补。请确定参加的人尽快打款最晚不能超过5月31日。
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收款账户:
b)所交费用为餐费、活动经费支出。
C)各项必要支出可先支付后领款,也可以先领款再花费。
四、注意事项:
1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向会务组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。
2、本次费用执行多退少补的原则,并由财务人员最终出具消费报告挂网公示。
3、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加三十周年聚会。
4、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的实物赞助。
5、聚会方案根据大家的意见可以调整,在庆典前通知大家具体安排。
租音响、麦克、投影仪、卡拉ok等预计600-800元,签字版150元,物品采购200元(红领巾、书签、签字版、中性笔胶带等),送老师礼品300,外购红酒饮料500元,摄影摄像900元,大约2800-2900元,按30人计,人均100元。餐费人均120,啤酒人均20,按照260元收款大体可以包过来。
庆典互动环节另稿
毕业30年聚会活动策划 [篇3]
一、前言
亲爱的同学们,三十三年前,我们这群人因一种独特的缘分在泸化中学高85级2班相遇,同窗只三年,可友情已如绿水长流,浩然成河。
三十年前,我们挥别泸化中学 怀揣着各自的梦想和憧憬,带着老师“ 囊萤映雪十一载,鱼跃鸟飞志满怀”的深情寄语,踏上了人生的旅程。
当老师寄语的墨香还在时光中氤氲,三十年的光阴,俯仰之间,已消失不见。30年,对个体生命过程而言,它是虚无的,但对我们这群充溢着热血与激情,共同经历了人生最纯洁,最美好的高中时光的人而言,它又是最丰满的。正是因为有了当初的相遇相知,才会有今时今日的难舍难离。
三十年的牵念,给了我们今天相约相聚的足够理由。无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;无论你是功成名就,还是依然淡定平实;无论你我近在咫尺,还是远隔天涯,我们都渴望你回归85.2。
同学们,请回到这个属于我们共同的家园,让我们一起走进往事,一起来聊聊我们的青葱岁月,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧!
二、同学聚会活动名称
泸化中学高八五级文科班毕业三十年同学会
三、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,畅谈人生美好前景”
四、同学聚会的宗旨
共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通。
五、同学聚会活动实施办法
(一)发起、宣传及联络。
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三十年同学聚会由吴晓焰、戎蓉、邓学军、张迎利、段晓渝、林素莲等同学发起倡议。今年7月27日活动部分倡议人和筹备组人员在戎蓉同学家召开了会议,确定了同学会的召开时间、会议地址。之后筹备组就展开了工作。接着邓学军、来玉红、吴兰丁等同学积极展开了寻找、联系同学的工作。
为了加快工作进度,提高工作效率,吴晓焰同学创建了名为“聊我们的青葱岁月”的微信群,力邀有微信的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动的宣传力度。但由于众多同学失联太久,目前,我们仅找到31名同学。此项工作还当继续。
(二)成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成泸化中学高八五级文科班毕业30周年同学会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及经费的筹集、聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
组长:吴晓焰 安江南
成员:张迎利、邓学军、戎蓉、段晓渝
①联络组:由邓学军、吴兰丁负责。
负责联络所有同学,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。 ②联欢策划组:由安江南负责
负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。 ③财务后勤组:由康红、戎蓉负责
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传组:由张迎利负责
负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。
四、聚会时间和地点:
时间: 2017年8月15-16 日
地点: 泸化中学——宜宾长宁竹海——宜宾李庄古镇
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五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为每人600元,多交不限。在聚会前统一交费。活动结束后,筹委会将在微信群中向所有同学公开聚会开支情况。多退少补。
六、费用预算:
总收入600元*17人=10200元
住宿房间:170元*9=1530元
竹海门票:120元*17=2040元
餐费:两顿午餐2400元+ 一顿晚餐1200 一顿早餐200=3800元
酒水:红酒998元+白酒218=1216元
烧烤或KTV包场:600元
宣传横幅(3米):48元
座谈会水果、干果:300
高速过关费:若干
(注:此预算17人为预计人数,各位同学要积极努力联系,若实到多于此人数。届时,将重新调整费用预算。且各项开支除门票和住宿外都为预估)
七、到达方式
经同学们踊跃报名,确定此次同学会出动私家车的同学有:安江南、张迎利、段晓渝、戎蓉、郭旗、吴晓焰
1、泸州城区无车同学在8月13日前联系戎蓉;
2、成都方向同学在8月13日前联系张迎利同学;
3、重庆方向同学在8月13日前联系段晓渝同学。
八、活动安排:
1、8月15日 上午--9:00 泸化中学大门集合照集体照
9:20 借高二九班教室重温过去的美好时光。齐 诵徐志摩《再别康桥》表达对母校的依恋 之情。
10:00 驱车直达宜宾长宁竹海
2、8月15 日 中午--12:00 到达竹海、入住宾馆、午餐 13:30-14:30 午休
下午--15:00 宾馆会议室 毕业30周年纪念座谈会 18:00 共进晚餐
3、8月15日 晚上--20:00-24:00 烧烤或KTV包场活动
4、8月16 日 早上7:30-8:00点 在宾馆早餐,餐后自由活动及留影
上午11:30指定地点集合,驱车前往李庄 5、8月16 日 中午12:30--13:00 共进午餐
下午14:00-16:00 寻访民-国才女林徽因的足迹
16:30指定地点集合,再次齐诵《再别康桥》。 组织散会,期待下一次聚会。
驱车返程
泸化中学高八五级文科班毕业30周年同学会筹备组
2017年8月10日
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