聚会必要性：
（1） 毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业20年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；
（2） 毕业20年的聚会，既是为了相互保持联系，维系同学之谊，更是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；
（3） 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
一、总体思路及目标：
因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：
（1） 参加的人数多；我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣。
（2） 活动要明确主题；整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。
（3） 活动项目要丰富和有意义；设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。
（4） 活动组织要有序和严谨，保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；
二、主要考虑以下主旋律：
1、同学重逢、叙旧；
2、一起观光旅游；
3、校园重游；
4、聚会（全程摄影、照相、制作vcr、通讯录)；
5、活动过后促进同学间沟通和联系，确定下次聚会时间及地点；
6、其他活动（大家提想法）
毕业20年后，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。
聚会时间安排：
一、活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）
1、 7月18日16：00~17:00 抵xx后电话向组委会报到；
2、 7月18日18：00~20:00 在xx-xx聚餐，本地同学为远道而来的同学接风并发放聚会须知明确各个场所准确位置表格和活动时间表；
3、 7月18日20:00 促膝畅谈；
4、 7月19日07:00 起床吃早餐；
5、 7月19日08:00 在xx-xx集中xx-xx半日游（ 等景点）；
6、 7月19日12:00 午 餐；
7、 7月19日12:30 午休90分钟；
8、 7月19日14:00 校园重游（参观学院宿舍楼、教学楼、实验室等处）；
9、 7月19日16:00 拍集体照（全体到会同学与到会的老师合影）；
10、 7月19日16:30 《深情相拥,真情沟通》主题座谈会（全体到会同学与到会的老师座谈交流）；
11、 7月19日18:00 聚 餐
12、 7月19日20:00 活动待定；
13、 7月20日07:30 起床吃早餐；
14、 7月20日08:30 重游 ；
15、 7月20日11:30 午 餐
16、 7月20日12:00 难说再见；
聚会场地及出行安排：
聚会地点：xx-xx会议室；
签到处：要标有《xx-xx大专班同学聚会签到处》的指示牌，有一名同学，负责记录、核对到来人员信息；
会 场：要标有《深情相拥,真情沟通--xx-xx大专班同学毕业20年聚会》的显示字幕；会场里备有电脑、投影仪、音响、摄像机、话筒；
聚餐地点：xx-xx餐厅；
聚餐处内部设置：桌椅摆放方式为十人一桌的宴会式；桌数根据当时的情况来订； 菜 单：调查要来的同学再进行具体规划；
活动场地：先对要去的场地的安全等各方面因素考察后进行对比，再来进行预约； 出行工具：提前与旅行社签订合同，聘请导游，安排车辆,统一行动；
集合地点：视实际宾馆下榻情况确定。
聚会时间选择及活动项目设计：
一、时间选择：
首先，工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择周末（建议放在7月18日至20日），原因在于同学聚会机会难得，而大多数同学都有自己的一摊工作，长时间离开比较难，选择周末可以最大限度减少工作阻力；
之所以尽早确定时间首先是因为聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难；其次活动行程的方案和确定落实也需要时间；xx-xx夏季正值旅游旺季，早定行程，以便确定航班和酒店，防止交通和住宿困难；另外资金到位也需要时间；
1、筹备阶段：
成立筹备组，建议由xx-x同学负责联络,xx-x同学负责账目管理，xx-x同学和我负责协调组织并落实相关细节；
从5月21日开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学须服从统一指挥和安排；
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