村档案管理工作汇报

时间:2022-11-24 23:14:02 汇报材料 我要投稿
  • 相关推荐

村档案管理工作汇报

近年来,我村在市档案局的正确指导下,紧紧围绕新农村建设工作大局,不断增强服务意识和提高管理水平,在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上(有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理),大力加强村级档案室的规范化建设步伐,使档案工作在服务农村、服务农业、服务农民中发挥了应有作用。现将我村档案管理工作简要介绍如下:

村档案管理工作汇报

一、档案管理从高标准起步

从我村开展社会主义新农村建设工作以来,由于原有的档案室档案柜等硬件设施年代久远,之前的档案信息遗失严重,再加上年久失修、管理不善,以及人员、技术、设备等条件的相对落后,已无法满足新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。我村克服困难,在资金十分紧张的情况下,筹措资金,加大对村档案室和配套设施的建设力度,配备了足够的档案柜,在档案室安装遮光窗帘,配备电脑、灭火器等设备,形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置,为档案管理的高标准,高质量提供了物质保障。

二、档案管理向规范化迈进

一是从硬件上进一步完善。为使档案统一规范、档案工作达标,我村安排出专门的档案室,购买专业的档案柜,配备了电脑等设备,

购置了全新的档案盒,并且每年都投入一部分资金,不断完善档案室设备及用品。

二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员,并制定了有操作性的《档案整理工作方案》同时我村着力抓好档案员培训,积极参加上级部门组织的业务人员到村进行具体的业务指导培训,不断提高档案管理人员的业务水平和素质。在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。

三、档案管理走上制度化轨道

一是通过建立健全档案管理制度,巩固档案管理成果。我村分别制订了《档案工作人员岗位责任制度》、《文件材料立卷归档制度》、《档案借阅利用和保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》等各项档案工作管理制度,确保各项工作做到有章可循。同时,为更好地开发档案信息资源,做好档案利用工作,各村都编制了文书档案卷目录、全引目录等资料,积极利用档案为我村各项工作的开展提供了有效的服务。

二是从档案来源抓好档案管理工作。我村的文件材料归档主要包括了农村的历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄规划、新型合作医疗、国家支农补贴管理等各个领域的资料信息。还有上级下发的文件材料;工作总结、计划、汇报;工作中签订的协

议、合同书;典型经验材料、领导讲话;还有声像档案、荣誉档案等等。可以说每个村干部的工作内容,都会有涉及到档案工作的部分,所以要求每个村干部都要定期对其工作内容进行归纳整理,及时归档,确保资料的完整性和真实性。针对历史原因造成的档案缺失,要组织人手,通过各种有效手段,及时抢救和补充了一部分重要历史档案。

经过几年的努力,我村被评为“台中市行政村规范化档案室”, 但与其他村相比,与上级领导的要求和期望相比还有一定的差距。随着我村新农村建设工作的不断深入,档案管理工作更加重要,任务更加艰巨,我们会继续努力,不断提高档案管理工作水平,使档案资料逐步走向实用化,为新农村建设工作提供坚强的保障。

松门镇乃崦村村民委员会

二00九年七月

村档案管理工作汇报 [篇2]

为切实加强农村档案管理,全面提升我村档案管理水平,更好的为社会主义新农村建设和农村各项工作服务,按照区档案局和政府相关文件要求,已初步完成了我村村级档案规范化管理工作,现做如下总结:

一、提高认识

农业和农村档案工作是国家档案的重要组成部分,是推进社会主义新农村建设的重要基础,是党和国家制定农村工作方针、政策的基本依据,是推动农村实现“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”目标的重要信息资源,也是农民群众维护自身合法权益的重要凭据。这些档案资料不仅真实记录了农村的发展变化过程和历史面貌,而且还是广大农民建设社会主义新农村实践活动的真实写照和原始记录,对于今后的工作考察、经验借鉴、史实见证具有重要作用。为此,村两委高度重视,增强档案服务中心意识,围绕推进新农村建设,认真抓实新农村建设中的档案工作。

二、具体措施

1、人员到位

我村把档案工作纳入本村各项建设内容,明确分管领导,由村委会主任***直接领导,负责及时研究、协调解决档案工作中的实际问题,为档案工作正常、有序开展提供保障条件。为保证人员稳定,由

《村档案管理工作汇报》全文内容当前网页未完全显示,剩余内容请访问下一页查看。

文书负责具体操作,为保证工作质量,档案人员接受了区级档案行政管理部门的业务培训。

2、场所及硬件设施到位

我村建立了村综合档案室,面积能够满足档案工作需要,档案室面积充裕且留有余地,对各种门类和载体的档案实行集中统一管理。综合档案室配备了空调、档案柜、温湿度计、灭火器等必备器材,档案工作条件较好,整洁有序。基本达到了安徽省机关档案工作目标管理省二级水平。档案保管安全,档案装具规范统一,“八防”措施到位。

3、建章立制

建立村级档案工作长效机制,为保证档案工作正常、有序开展,实现档案工作常态化,确保村档案完整、准确、安全、有效利用,我村建立健全了各项档案收集、保管、鉴定、统计、利用、保密等档案工作规章制度并严格执行,

4、工作细致、规范、深入

严格按照《安徽省行政村档案管理办法(暂行)》、《安徽省行政村文件材料归档范围和保管期限表》规定对全部档案进行了系统整理、分类、组卷、排架、编目,制定了系统、规范的检索工具。并且制定了我村文件材料归档范围和保管期限表,档案室档案资源丰富、门类齐全。收集、包存了村史、村志、地方名特优产品、非物质文化遗产等档案资料和图书。

5、实际应用

以前好多有价值的历史档案由于管理不当或分类混乱,造成部分资料遗失或无从查找,给群众和自身工作造成很大不便。为彻底解决此类问题,以此次社会主义新农村建设村级档案工作为契机,严格分类,制定电子目录,群众调阅方便快捷、随查随得、给自身工作带来了极大的便利,更是避免村级历史档案的遗失。

***镇***村民委员会

2012年3月

村档案管理工作汇报 [篇3]

档案利用制度

一、村档案室保管的档案,主要供本村和上级主管部门使用。

二、凡属于经济建设、国防建设、教学研究和其他各项工作的需要可按照规定为档案的利用创造条件,简化手续,提高方便。

三、档案室应根据工作的需要,编制必要的检索工具和参考资料,积极主动地开展档案的利用工作为村各项工作服务。

四、档案管理人员要熟悉馆(室)藏内容,围绕村的中心工作主动积极介绍馆(室)藏内容和成份,满足利用者的需求。

五、凡利用者都应按规定办理利用手续,确保档案的完整与安全。

档案保管制度

一、本单位在工作活动中,所形成的文书、会计、照片、声像等不同门类、不同载体的所有档案必须实行集中统一管理,不得由领导或其他个人保管。

二、村应根据保存档案资料的数量,设置必需的档案专用库房和柜架。

三、库房要坚固,并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

四、案卷多柜存放的应绘制案卷存放的示意图。

五、村都应建立全宗卷,立卷说明,分类方案,鉴定报告,交接凭证、销毁清册、检查记录,全宗介绍等材料。

六、定期组织人员对档案的保管状况进行全面检查,并作记录,发现问题,采取积极措施,保护档案的安全。

七、对于保管到期的档案必须按照鉴定的原则和保管期限的标准,依照销毁档案的程序和办法销毁,禁止擅自销毁档案。

档案收集制度

一、凡是对本单位工作开展有参考利用价值的各类原始材料

二、档案资料收集要严格执行本单位收集范围和保管期限的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。

三、档案材料收集应该形成定期送交制度和联系催要制度。

1、形成档案材料的各职能部门,应在文件材料办理完毕的第二年,按照档案的归档时间,移交本单位档案室。

2、本单位应建立内部收集网络,各职能部门指定专人收集包括电子文件、照片、实物等在内的各种资料,统一移交档案室。

四、收集的材料必须是原始材料,要齐全完整,文字清楚。

村委会换届时档案交接制度

一、村民委员会换届时要将其任职期间形成、管理的档案向新一届村民委员会进行移交,应与公章、财务账目、固定资产等移交工作同步进行。

二、档案移交工作由乡政府负责主持,乡档案部门负责对档案移交工作进行审核,村党支部组织监督移交工作。

三、凡属本行政村立卷归档范围的文件材料、包括换届过程中形成的档案以及应归未归的文件材料各村委会个人不得擅自保存,应移交新一届档案人员统一归档。

四、本行政村保存的永久、长期档案资料应妥善保管,确保安全与完整。对国家和社会具有长期保存价值的珍贵档案要移交市档案馆保存。

五、行政村原档案人员应将档案数量清点清楚,写出书面文字材料留存全宗卷内。

六、档案交接双方应在主管领导监督下依照《档案法》有关规定履行交接手续。同时写明应移交的档案名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、保管期限。交接双方和监交人三方签字盖章方能生效。

七、对拒绝移交和无故拖延移交的,村党组织和乡党委、街道党工委、政府应给予批评教育,督促其加以改正。发现有涂改、损毁、丢失档案等违法行为者,依照《档案法》有关规定予以查处。

整理编目制度

一、凡属于国家规定应归档的文件材料必须归档,任何人不得据为己有。

二、本单位各类档案资料,均由本单位文书处理部门和业务部门立卷归档后,移交档案室管理。

三、文书和业务档案于翌年六月底前立卷归档,科技档案在工作任务完成后整理移交,会计档案于翌年三月底立卷,隔年移交。

四、立卷归档的文件材料种类、份数、页数应完整齐全,每份文件的印件与底稿、正件与附件、请示与批复、转发文件与原件不得分开,文电要合一整理。

五、各类档案在装订前,应去掉金属物,取齐下沿和左沿,大张、小页、破损文件应折叠裱糊,文书档案以件为单位采用专用装订卡钉左侧装订,编号排列规范有序。

【村档案管理工作汇报】相关文章:

治村强村工作汇报11-24

村建设工作汇报11-24

村扶贫工作汇报材料08-05

对村部扶贫工作汇报08-05

2016驻村工作汇报11-24

村老年协会工作汇报11-24

村个人工作汇报11-24

个人村建工作汇报11-24

村计生协会工作汇报11-24