关于例会制度的模板
1、工作例会每月定期召开一次,可以单独召开,也可以与民情分析会结合召开。
2、工作例会由社区全体网格服务团队参加,各社区负责召集,并请街道责任领导到会指导。
3、内容为在网格化管理工作中存在的问题及群众反映强的热点难点。
4、对例会反映的问题要及时总结、完善、补充。
5、全体网格成员必须按时参加,不得随意缺席,如确实有紧急情况,必须请假。
6、每月按时总结和部署网格化管理下阶段工作。
关于例会制度的模板 [篇2]
第一章 总则
第一条 为规范公司会议管理,提高会议质量,发挥会议应有的作用,特制定本制度。
第二条 适用范围:公司各部(室)、各项目部、物业分公司全体人员。
第三条 管理权责:行政人事部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
第四条 召开会议必须有明确的主题,切实做到有议必有果。
第五条 会议发起人或组织部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提请处罚。
第二章 会议分类
第六条 会议分类及组织部门
(一)集团系统会议:由集团统一召开的各业务口专题会议。由对口业务部门负责组织、签到及记录。
(二)公司全员大会:公司组织全体员工参加的会议。由行政人事部负责组织、签到及记录。
(三)公司计划例会:各部门负责人参加的公司周/月/年度工作总结及计划会议。由综合计划部负责组织、签到及记录。
(四)公司行政会议:涉及公司行政、人事等重要决策的会议。由行政人事部负责组织、签到及记录。
(五)各业务部门会议:一个部门或多个相关部门参加的业务会议。由会议组织部门负责签到及记录。
(六)公司临时会议:公司领导根据工作需要临时召集相关人员召开的会议。由会议发起人指定组织者及记录人。
(七)专题研讨会:各相关部门为某事项召开的研讨会。由会议组织部门负责签到及记录。
第三章 会议组织及纪律要求
第七条 会议准备
(一)会议通知:
1、按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知;
2、召开会议一般应提前半天通知与会人员及会务服务部门;
3、会议通知形式一般为电话通知,需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作说明的会议、涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,组织部门还应编制详细的会议通知发送至相关部门。
(二)其它准备工作:
1、会议组织部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
3、各项会议会务服务统一归口行政人事部负责。
第八条 会议纪律
(一)应提前10分钟到会,并在《会议签到表》上签到;如有特殊情况需请假的须提前半天向主管领导或会议主持人请假。
(二)与会期间须将手机调到振动或静音,原则上不允许接听电话,如须接听,应得到主持人允许并离开会场。会议期间不得有随意走动、交头接耳及影响会议正常进行等行为;
第四章 会议纪要及相关要求
第九条 会议纪要遵照“谁组织,谁记录”的原则,由组织部门负责会议纪要的记录整理工作,并在会后将《会议签到表》报行政人事部备案。
第十条 会议纪要须在会议结束后24小时内完成、大型综合性会议纪要须于会议结束后48小时内完成,呈主管领导审核再报董事长阅示后转发给相关人员,并报综合计划部及档案室备案。
第五章 会议跟进
第十一条 会议决议、决策等事项会后必须跟进落实。
第十二条 会议决议、决策的落实情况作为部门计划进行考核。
第六章 附则
第十三条 对违反本制度者可视情况予以失职问责处理。 第十四条 本制度由行政人事部负责解释。
第十五条 本制度自发文之日起执行。
关于例会制度的模板 [篇3]
一、目的
1、 实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、 提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。
2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。
3)会议参加人:副总经理、行政经理、各部门经理。
4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
5)会议内容:
① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并
及时改正、总结。
6)会议记录人:行政经理。
2、部门沟通协调会
1)会议时间:时间由各部门自行安排。
2)会议主持人:部门经理主持。
3)会议参加人:各部门成员。
4)会议内容:
① 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
② 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
③ 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理或指定人员
周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。
注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、考核标准:
1)考核以周计划完成情况为标准,由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬,连续一个月完成任务者给予100元/人的
奖励。
2)每周未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由部门经理及责任人共同承担责任,按照责任大小处以20-100元罚款,由部门经理及责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。
3)公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公平公正。
四、本制度由综合办公室制定,解释权归综合办公室,自颁布之日起生效。
北京凝瑞国际文化艺术发展有限公司
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