周会会议纪要格式

时间：2011年11月15日下午2:00

周会会议纪要格式

地点：公司五楼会议室

议题：周例会

主持：卢忠

与会人员：王威、韦东、钱旭升、苏琦、汪勇刚、郭文孝、张文军、孟桂玲、陈亮、昂生勇、李国斌、付萌

会议内容：

1、2011年公司在“有原则、有标准、有流程”的规范化管理方向上探索实践，年底前各部门在做好日常管理工作的前提下，要按“检讨、巩固、改善、提高”的管理思路梳理工作，从现在开始就准备2012年的工作思路。

2、配合销售部做好选铺工作。

3、会议就各部门本周及下一阶段工作重点和需要协调的内容进行了梳理：

一、办公室：

1、报刊征订应以有效为原则，按需要征订，不要浪费；

2、食堂工作人员很辛苦，大家要谅解，有建议要友好沟通改善。

二、财务部

1、做好销售相关准备工作；

2、税务办公场所启用。

三、人力资源部

1、积极推进绩效管理，使各个岗位的职责、职能清晰，提升“我要做”的企业文化氛围；

2、做好考核分析工作，积极发现人、培养人。

四、工程部

1、审计人员来芜的后勤工作请填写《工作联系单》交办公室落实；

2、各个标段管理人员需对样板的标准、合同的内容非常清晰、明确，加强有效管理；

3、工程部经理、总监代表亲自抓人防工程进度；

4、懂管理必须会服务意识，主动寻求各相关单位的支持和配合；

5、酒店缺一台电梯请提报基本参数交公司确定品牌；

6、商铺二、三层走廊地面、墙面、吊顶等做法请公司尽快确定方案。

五：物管部

1、提出二期区域各出入口安装卷帘门方案，在工程条件允许情况下要及时安装，为管理创造条件；

2、做好税务和工商办公场所的书面验收交接工作，工商交市场部、税务交财务部；

3、积极介入二期工程使用功能部分管理；

六、市场管理部

1、充分发挥“百姓春晚”的免费试用商品发放效应，同时，做到帐实相符；

2、灯具的拍摄需配合首届灯具节的时间节点安排（12月3日前一个星期）；

3、协会成立有条不紊的推进；

4、按照原则处理展厅内关门业主，能沟通的需要进行积极沟通；

5、工商营业执照适度宣传办理；

6、本着合作的精神进行物流管理和沟通；

7、加强与各部门的联动和信息互通。

七：安保部

1、立即落实改变交接-班的方式，实行岗位交接制，确保交接过程现场不断人；

2、大型活动的安保工作要专注并善始善终，经常有走神现象；

3、合理加强物流区域的车辆停放管理工作。

八、招商部

1、根据选铺进展情况明晰招商工作重点和方向；

2、展厅二楼水吧设计施工图出来后移交给物管部跟踪落实。

九、市场营销部

1、积极参与每次的“百姓春晚”海选活动，争取最大限度宣传力度，同时做好媒体关系维护；

2、针对即将到来的灯具节，做好各项准备，创造集中宣传效应；

3、结合春晚海选进四县作好宣传物料的策划准备。

附：各部门上周工作总结和本周工作计划

部门：办公室

部门：财务部

部门：人力资源部

部门：物管部

部门：市场管理部

部门：安保部

部门：招商部

部门：市场营销部

周会会议纪要格式 [篇2]

时间：

地点：小会议室

记录人：

参加人员：全体员工

主持人：总经理

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的`调试工作由市场部负责。

2、财务部：

①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)

③假发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部：

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调：

第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。

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