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培训会会议纪要

时间:2021-06-09 18:17:53 例会制度 我要投稿

培训会会议纪要范文

会议时间:

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与会人员:

为了使相关人员熟悉、理解总包合同条款,加强对涉及变更、签证内容的学习,更好的执行公司招采、工程类合约制度。我公司于XXXX年XX月XX日召开了成本总包合同培训,以及招标采购、工程合约制度培训。具体内容纪要如下:

一、工程总包合同的培训。

首先,XXX对首开区工程概况做了简要的分析,并对工程项目的承包范围做了详细说明。承包范围包括但不仅限于:总包施工的工程、各分包工程的管理、协调、配合(独立分包、指定分包、指定供应),投标人需要对上述范围内的工程质量、进度、安全等方面承担全部责任。

其次,本次培训对有关工程量清单;投标人所报出的投标价格所应包含的内容;以及为保证项目的工程进度、质量、安全,总承包方承诺将采取的措施和办法,以及由此而产生的费用等,都做了重要指示。

再有,对合同专项条款的解释,主要内容有:发包人代表;组织机构和人员;文件接收和分包合同签署;总承包商代表(项目经理);

误期违约金;工程预付款的支付;分部分项工程进度款支付;可调单价的材料/设备;措施项目费的影响。

最后,对合同通用条款的解释,主要内容有:总承包商责任和义务;总承包商对分包商及指定供应商的责任和义务;发包人供应材料、设备相关注意事项;发包人供应材料设备的款项。

二、对现场签证管理问题的培训。

现场签证分为两类:正常类和特急类。会上首先对各种类型的现场签证做了简要分析、并在此基础上进行了相关讨论。

同时,对有关责任进行划分。主要包括:城市公司工程管理部的责任划分;城市公司成本管理部的责任划分,建设单位代表的责任划分,并最终确认建设单位代表为现场签证的最终确认人。

另外,会上对现场签证的工作程序也做了重点培训。主要包括:现场签证执行原则;正常类现场签证办理流程;特急类现场签证办理流程;现场签证办理要求等。

三、有关招采、工程类合约制度的培训

在这次培训会上,XXX首先就新版制度优化内容做了简要介绍,并在此基础上以有重点、分层次、理论结合案例的方式,对招标采购制度和工程合约制度进行了详尽培训。具体内容有:

1、招标采购管理制度的要点解读。包括:招采制度框架及适用范围;招标组织权限;招标工作内容要求;招标流程规范性;开标、评标、定标。

2、招标工作标准和流程要求。主要内容有:明确并细化邀请招

标、议标、直接委托的适用范围;明确并细化招标各项工作流程和标准;调整议标流程;调整直接委托流程等。

最后,希望通过这些培训,及时纠正、指导公司员工在工作中存在的问题,优化工作思路及方式,提高工作效率,最终完成公司下达的各项工作任务。

培训会会议纪要范文 [篇2]

为了提高学生的会议服务能力、自身素质要求,学校特请北京亿方物业第五分公司培训部任建辉经理、肖梦雪主管为11级文秘1、2班,在2015年4月3日B座308进行礼仪培训。培训主题为:公司员工的仪容、仪态、仪表和会议接待的流程及实操训练。

第一部分:是肖主管通过PPT演示文稿让大家了解仪容仪态仪表

一、 仪容仪表的.重要性

仪容仪表就是指人的外表和容貌,一个良好的仪容仪表能表现出优良的服务态度。

二、 仪态

仪态是指人在行为中的姿态和风度。

仪态的重要性:反映自己的精神面貌,最受顾客欢迎的服务

员,不是最漂亮的,而是仪态的表现。

站姿:肩平、挺胸、左手搭右手、(不要随便放)丁字步、露

2011文秘2班 孙艳艳 6.3企业培训纪要

6-8牙齿、目视前方

坐姿:肩平、挺胸、左手搭右手、坐椅子的三分之二

走姿:1.自然大方挺胸、收腹 2.走一字步 3.不可摇头晃脑 4.走路时脚部要利索、不可奔跑 5.不与他人拉手 6.如遇宾客,应自然注视宾客 7.走路时不可扭腰、吹哨、吃零食、不要左顾右盼 8.上下楼梯不要奔跑、不可靠扶手。

手势:手要合拢、自然弯曲

手势标准:1.在给客人指引时,要把手伸直、手指自然合拢、手心朝上、同时眼睛要看目标。

2.在给递东西时要双手递上。

三、 会议接待的流程

(一) 会前服务:会议通知单、时间、地点、类型、领导、等

(二) 会前准备:根据会议不同,会议前的准备工作也不一样。

1.员工会议:矿泉水(中文字要朝向领导、放在有右扶手正上方)

2.处级会议:茶杯、矿泉水、杯垫(水壶要固定、不可将壶嘴对向领导、加水时左手一点要伸直、不要将臀部对向领导、放杯时不可声音过大、要有转杯动作)

3.经理级会议:茶杯、玻璃杯、矿泉水、茶托、方巾(压缩方巾)

4.局长会议:茶杯、玻璃杯、矿泉水、茶托、方巾(不可将手指放在玻璃杯口处、如级别较高领导、将方巾用香水浸泡、

消毒)

(三)会中服务

1.加水过程中,最重要的是沟通。

(四)会后服务

1.首先在会后要先看看有没有遗留文件、拾到东西交到负责人、不允许奔跑、先将投影仪关闭、在收拾会场时要注意同类回收、在回收时要有序排放、物品归类、负责人要做总结报告) 第二部分:实践训练

(一) 五个人一组,分别训练,每组任务不同。

(二) 进行小组分工,肖主管指导。

(三) 任务完成,肖主管进行点评。

第三部分:校领导总结:

王玉琴主任:要做到 训、练、熟、美

通过这次会议,我们受益匪浅,收获文秘人员应该做到的仪容、仪态和仪表。了解会议接待的流程和会议前的准备工作。也亲身体会、参加到会议前准备中,包括我们也学到了会议服务中的注意事项等。

出席:11文秘1班2班全体学生、教学处、外联部、专业老师 请假:11文秘2班 张婷婷、张嘉芮、李国庆

列席:13级实习生

分送:望京校区外联部

北京求实职业学校 望京校区(孙艳艳) 2015年4月4日

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