例会制度

日常例会规章制度

时间:2021-06-09 11:14:00 例会制度 我要投稿

日常例会规章制度

一、目的

日常例会规章制度

为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责

(一)信息员负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后登记备案。

(二)会议资料由信息员整理、分发、立卷、存档。

三、周会制度

1、主持与记录:信息员记录,由站长主持。

2、召开时间:每周一下午17:30。特殊原因需要延期召开的由信息员提前通知。

3、参加人员:各部门主管及部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

4、会议内容:

(1)该部门上周工作总结、本周工作计划。

(2)公司日常运作情况的总结。

(3)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(4)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

5、会议结束后由信息员负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。会议决定事项的督办、检查和追踪由各部门主管负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报站长。

四、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记 录人员登记到会情况。迟到则罚款10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,罚款50元。

2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次罚款10元。

3、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。

日常例会规章制度 [篇2]

为保证电销组日常营销工作的有序开展,激发电销人员的工作热情,促进内部开展有效的沟通,共享资源、开发创意、协调问题,整体提升电销业务,特制定电销组日常会议管理规定,具体如下:

一、晨会管理

1) 振奋精神 :电销主管每天开展晨会,带领部门全体成员齐诵口号,提醒员工一天的紧张工作开始;

2) 工作说明 :电销主管向每一位员工说明当日的工作计划和昨天的工作达成情况,并对优异员工进行鼓励表扬,员工自述当日工作计划 ;

3) 信息公布:部门主管将店内的重要信息向员工公布 ;例:库存信息、厂商信息、公司信息政策等

4) 任务分配 :依据前日网络及来电的客户流量有针对性的进行工作分配,并在夕会进行统计 ;

二、夕会管理

1) 当日工作总结 :当日呼入呼出记录、来店、接待统计、来店跟进记录、试乘试驾及交车统计等;

2) 任务达成检核:由每一位员工利用工具表格进行当日工作达成情况自述,主管依据每天客户流量任务分配情况进行检核;

3) 员工激励辅导 :积极对成功达成目标的员工进行积攒与激励,以求再接再励,同时对未达成工作目标的员工进行鼓励指导;

4) 统计与上报 :统计当日工作达成情况并制定报表上报部门经理和分管副总;

三、周度工作会议

1) 每周一召开周度例会,制定下一阶段工作计划,并对当期阶段性目标达成情况进行统计和公布;通过阶段性时间推进,发现员工工作弱项,积极辅导 ;

2) 收集客户端信息,有效的制定或改善商务政策 ;

3) 与员工分享成功案例、探讨战败案例 ;

四、月度工作会议

1)每月度最后一天(或次月的2号)召开月度会议

2)月度会议重点:

当月任务目标达成情况统计与分布

当月任务达成/未达成的原因分析

积极进行员工奖惩,以激励优秀员工、鼓励其他员工

3)统计当月各周记录并整理建档,上报分管副总

五、会议要求

1) 部门会议是总结和分析业务开展过程中存在的问题和所取得的成绩,是持续提升工作效能、业务水平、客户满意度、销售业绩的重要方法,会议重要,无特殊情况者各销售人员不得请假。如有确实不能参加的`,请提前1天向部门经理请假。

2015年2月25日

电销主管: 客户经理: 分管副总:

日常例会规章制度 [篇3]

为了加强公司考勤管理,提高工作效率,体现奖勤罚懒、多劳多得的原则,结合公司实际,制定本制度。

一、不履行请假手续,无故不上班者视为旷工。旷工除扣发该旷工期间应发工资外(按工作日计算),每旷工一天罚款50元,以此类推。连续旷工超过16天或累计旷工超过30天者,按照国家职工管理条例有关规定执行。

二、机关上班原则上执行7小时工作制,要求按时上下班。不按时上下班、迟到或早退15分钟者罚款10元,迟到、早退15分钟到2小时者罚款15元。迟到、早退超过2小时者罚款25元。

三、因公外出或去工地人员要事先通知考勤员,否则从离开单位时起按迟到、早退或旷工处理。

四、严格执行请销假制度,请假必须写请假条,并履行审批手续。一般职工病事假1日之内,由各部室负责人批准;2~3日由公司分管经理批准;3日以上由公司总经理批准。各部室负责人请假,3日以内由常务经理批准,3日以上由总经理批准;副总经理请假由总经理批准。一年内事假累计超过1个月,病假累计超过2个月者(工伤除外),只发当年工资,扣发13个月奖励工资。

五、病假一周以上要附区以上医院诊断证明。婚假、探亲假、生育假由部室负责人、分管领导批准,遵照管理局人事科按国家有关规定审批后执行。

六、上班时间要坚守工作岗位,未经单位组织,不准进行各种娱乐活动。严禁工作日在办公室酗酒、闹-事、打扑克打游戏等,发现一次罚款20元。

七、考勤实行表格式管理,考勤员按规定认真、及时、严格地记载考勤,如实反映考勤情况,妥善保管各种请假凭证。每月底,综合办公室将公司本月考勤及时汇总,将考勤结果上报分管经理并交财务部兑现奖罚。

八、考勤员每月底将本月考勤情况进行公布。

九、综合办公室要认真负责做好考勤的监督、抽查工作。定期查岗,如查岗发现不在岗的职工,罚款30元,从当月工资中扣除。

十、未到岗由他人代签到,一经发现,一次扣双方工资各10元。

十一、凡受到罚款处理累计3次以上(含3次)和扣发工资的职工,年终考核不得评定为优秀或先进。

办 公 设 施 管 理 制 度

一、综合办公室应对各部室办公设施进行统一登记造册,以免防止办公设施的流失。

二、公司职工要爱护本公司办公设施(电脑、电话、桌、椅、书柜等),发现损坏要及时报告综合办,以便尽快恢复完好状态。

三、各部室的贵重办公设施如电脑、打印机、传真、电话要实行专人专管。对存有投标资料重要文件的电脑管理要严密,不得向外泄露单位有关的投标活动,如有违反将追究管理者的一切责任。

四、合理使用照明设备,白天尽量不要开灯,以减少能源的浪费,做到人走灯灭,杜绝长明灯,如发现不关灯者,处罚该部门负责人50元,并从下月工资中扣除。

五、单位禁止使用电炉及未经主管领导批准的电器设备,以免造成超负荷,烧毁线路引起火灾,私自使用者将按规定进行处罚。

六、各部室配备的办公用具,按照谁使用谁负责谁保管的原则,不得随意损坏,如有损坏照价赔偿。

七、坚持层层审批制度,办公用品购置须经综合办公室统一购置,方可报销。

八、领取办公用品要登记造册,由综合办公室统一发放。

九、工作人员调离时,在办理公物交接手续后,方可办理工资转移手续。

工 作 会 议 制 度

一、各种会议由公司领导做好会议安排,明确会议内容时间、地点、参加人员,由办公室统一协调安排,并印发会议安排或电话通知。

二、未做提前安排的临时会议和取消会议,由公司领导做出决定,综合办公室负责通知。

三、参加会议人员要严格按照会议要求准时参加,不得迟到。遇有特殊情况,不能按时或无法参加,须向会议主持人提前请假,并委派有关负责人参加会议,及时了解会议内容、决定和工作安排。

四、会议期间应保持会场肃静,尽量减少出入,注意关闭手机或置于振动状态。遇有特殊情况须提前退场和临时外办,须向主持人说明情况,征得同意。

五、参加会议人员要认真做好记录,并严格落实执行会议决定的事项。

六、会议上需要汇报的内容,汇报人应会前准备整理,做到简明扼要,并提供必要的文字资料,以提高会议效率。

七、全体参加会议的人员在会上要畅所欲言,各抒己见,

允许持有不同的观点和保留意见。会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,以免影响决议实施。

八、对重要会议,综合办公室负责记录考勤,由会议主持人签字。

九、例会会议由综合办公室记录,要填写好会议参加人员、主持人、时间、地点等会议工作。

打印机、复印机管理制度

一、打印机、复印机由综合办公室进行管理,实行纸张维修等包干。

二、由综合办公室指定专人专管,管理人员在上班时间内必须坚守工作岗位,做到热情周到服务,不能以任何理由推诿本公司复印工作。

三、管理人员要做好打印、复印材料的登记工作,禁止打印私人文件或材料。

四、复印人员必须做好打印、复印文件、标书等各种安全、保密工作。

五、严格执行采购程序,复印所用纸张必须在指定地点采购。

六、管理人员要保持打印机、复印机的清洁,按规定操作定期对设备进行保养、检修,使设备保持良好的工作状态。减少设备磨损,延长设备使用寿命,提高完好率。

七、管理人员尽量避免其他人员使用设备,如果因管理不善造成设备损坏,后果由本人负责。由于管理人员对工作不负责任,例如发现设备工作不正常不及时汇报、管理不善纸张丢失造成的损失由本人承担。

安全保卫制度

为维护公司正常工作秩序,确保财产安全,特制定本制度:

一、机关重点做好防盗、防火等安全保卫工作,全体工作人员都有责任加强防范,平时做到下班门窗紧闭,桌柜落锁,贵重物品妥善保管。

二、公司内各办公房间,未经综合办批准,不准留宿非公司工作人员。

三、节假日由综合办统一安排值班,值班人员要按规定时间到岗、离岗,并办理交接手续,违者造成事故,由值班人员和有关负责人共同承担责任。

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