办公室安全例会制度

时间:2025-06-07 06:21:09 晓映 例会制度 我要投稿
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办公室安全例会制度(精选8篇)

  在当下社会,越来越多人会去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编收集整理的办公室安全例会制度(精选8篇),欢迎大家分享。

办公室安全例会制度(精选8篇)

  办公室安全例会制度 1

  为加强对安全工作的领导,落实各项目、各职能部门的安全管理制度和安全质量标准化工作,及时研究解决施工过程中存在的安全问题,特制定本制度。

  一、安全工作例会议事原则

  1、 坚持依法议事的原则。

  2、 坚持责权相统一的原则。

  3、坚持互相协调、合理安排、高效运行的原则。

  二、安全工作例会议事范围

  1、 研究、拟定公司安全管理制度。

  2、 学习贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、规定、指示、指令。

  3、 听取各部门和各项目落实安全技术措施和安全管理工作的`情况汇报,研究分析存在问题,提出解决的措施方法,并落实到有关部门和人头。

  4、 对公司及各项目发生的重大事故和未遂事故进行分析,讨论事故责任和严重违章人的处分,吸取教训,制订防范措施,防止事故发生。

  5、 检查总结前次安全工作确定的事项落实情况,对落实不好的要追查原因和责任。

  6、 针对各项目安全生产动态汇报合理制定日常检查工作表,并下发各项目。

  三、安全工作例会的召开

  1、安全工作例会由公司安全主管部门召集和主持,公司安全主管因特殊原因不能出席时,可委托一名安全管理人员召集和主持。

  2、公司安全工作例会的出席人员:公司安全主管部门成员、各相关部门负责人及各项目经理及安全负责人。

  3、公司安全工作例会原则上每月召开一次。遇特殊情况时,安全主管部门可临时召集安全工作会议。

  四、公司安全工作例会议事程序

  1、 公司安全工作例会议事程序议题,由安全主管部门负责人确定,各项目经理可提前向安全主管负责人或部门成员申请会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。

  2、 凡提交公司安全工作例会研究的议题,应事先经在本部门进行专题会议研究,形成可供会议决策的方案。

  3、 公司安全工作例会实行工程安全负责制。对在安全工作例会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可缓议,如涉及时间性较强的紧迫问题,可由安全主管部门负责人裁定。

  4、 凡上次工作例会研究的重要事项,需由各项目部经理或专职安全员向本次工作例会汇报落实情况。并提请复查。

  五、安全工作例会议定事项的实施和督查

  1、公司安全工作例会的记录,由公司办公室人员负责,并整理会议纪要下发有关部门、及时转告因故缺席的会议人员。

  2、 公司安全工作例会讨论决定的事项由项目部按照分工范围督促检查,并及时通报贯彻落实情况。

  3、 出席和列席公司安全工作例会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。

  4、 各参加公司安全工作例会人员原则上必须参加安全工作例会,特殊情况需向安委会主任请假,无故不参加者按公司经营责任考核办法进行考核。

  安全信息管理制度

  为加强安全信息管理,确保公司安全信息传递及时准确,以便及时掌握各单位安全生产动态,及时发现和解决安全工作中出现的问题,保证安全生产工作有序进行,正确进行安全决策,特制定本制度。

  1、公司各部室负责人和各项目部安全第一责任者,对安全信息管理工作负全责。安全主管部门负责安全信息管理的具体工作。

  2、各部室和各项目部必须有专人负责安全信息的管理,公司建立安全信息网络,安全主管部门负责公司安全信息网络的日常管理。

  3、各部室和各项目部应建立安全管理机构,健全安全信息报送程序,项目部专职安全员负责安全信息的搜集、整理、分析处理和汇报。

  4、安全信息包括以下内容:

  ①、安全工作动态;

  ②、公司安排的安全工作落实情况;

  ③、安全隐患排查整改情况;

  ④、事故分析、查处情况;

  ⑤、安全培训情况;

  ⑥、公司安全工作会议、文件、纪要等贯彻落实情况;

  ⑦、其它应报告的安全事项。

  5、各部门每周二向公司安全主管部门(电话:xx)汇报安全信息情况,遇有重大问题和事故时随时汇报。

  6、各部室和各单位要做好安全信息工作的原始记录,对于掌握的安全信息,及时在公司内部网上发布,对在网上发布的信息,各单位主管领导必须严格把关,确保信息的准确无误。

  7、安全信息管理纳入安全工作考核。

  办公室安全例会制度 2

  为规范公司安全例会工作,切实开展好安全管理工作,提高安全生产管理水平,特制定本制度。

  一、适用范围

  本制度适应于公司各部门、基层单位安全例会的管理。

  二、职责

  1安保部负责公司级安全例会的组织及开展。

  2各车队负责人负责本车队安全例会的组织及开展,并负责对本车队安全例会的组织及会议内容落实情况的'检查。

  三、主要内容

  1.公司安全生产委员会

  1.1每一个季度召开一次,由办公室召集,总经理主持召开。

  1.2参会人员、时间、地点根据会议需要由召集人在会前进行通知。

  1.3参会各部门和人员要及时到场参会。办公室负责会议记录及人员签到,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要。

  2.公司每月安全生产例会

  2.1公司每月安全生产例会每月召开一次,可与公司领导层会议一并召开,如遇紧急情况可随时召开。

  2.2参加会议人员、时间、地点根据会议需要由安保部在会前进行通知。

  2.3公司级安全例会由公司主要领导和安保部负责人主持召开,由安保部、营运部、计财部、人力资源部、办公室、工会等相关部门人员参加。

  2.4安保部负责会议记录及人员签到,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要。

  3.车队安全生产例会

  3.1车队安全例会每月召开一次。由各车队负责人召集并主持召开。如遇特殊情况可随时进行召开。

  3.2车队各部门负责人员参加;行管员必须参加。

  3.3会议安排在每月月初召开,具体时间、地点由召集人员通知。

  3.3会议指定人员负责记录及人员签到。会议对所议事项及作出的决定应形成会议纪要。每次会议记录及人员签到当月交至公司安保部。

  3.4根据实际情况公司派遣人员不定时随机参加车队安全生产例会。

  4.紧急专题会议

  4.1因社会或公司发生重大安全生产事故或自然灾害,为了保证公司正常工作而需要召开的专题紧急会议,会议内容紧紧围绕所发生的事故或即将发生而提出的预警传达有关文件、布置并落实应急措施,保证组织、人员、资金、物资等到位,确保安全。

  4.2会议具体时间、地点参会人员由召集人通知。办公室负责会议记录及人员签到,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要。

  4.3公司召开完紧急专题会议后,各车队也应及时召开紧急专题会议,传达公司会议精神,布置下部工作。

  四、例会出席要求

  1.通知参会人员时,要把会议时间、地点交代清楚。

  2.各级安全生产会议一律实行签到制,人员应提前五分钟到会,做到不迟到、不早退、不旷会,与会人员因事、因病或因值班需要请假的,应提前向有关主持人递交请假条。未请假、无故缺席者扣除100元安全责任奖。

  3.公司安全生产委员会会议、公司每月安全生产例会、车队每月安全生产例会,参会人员要按照会议要求,提前做好各项准备工作。

  五、具体要求

  1.各部门要将安全例会制度作为提高管理水平,加大管理力度,促进安全工作程序化、制度化的一项重要工作,切实抓紧抓好。

  2.每次安全例会应结合实际拟定议题会议上要讨论研究解决的问题应列出,期间应认真分析讨论,分析当前安全生产中出现的新情况、新动向、新思路、新举措、新经验,进行推广、宣传和发动,把当前需要解决的问题讲深、讲透,并做好部署工作。杜绝形式主义。

  3.会议上决定的内容及事项,各部门和责任人必须不折不扣地认真执行,及时完成。

  4.各级例会责任部门要做好安全例会的记录工作,并形成会议纪要存档。

  六、检查与记录

  1.安保部对公司级安全生产例会决议的落实情况进行监督检查,发现问题立即责成相关部门整改,并对整改效果进行检查验证。每月将问题及时汇总并传递给总经理。

  2.各车队安全例会由车队做好会议记录,整理归档。

  办公室安全例会制度 3

  一、目的

  在电厂生产经营活动中,需要定期召开安全工作会议,及时掌握安全生产信息、传达安全生产指令、解决存在的问题,以确保安全工作的顺利进行。为使会议规范化、制度化,特制定电厂。

  二、例会分类

  1、电厂年度安全生产例会

  2、电厂月度安全生产例会

  3、部门月度安全生产例会

  4、安全生产专题例会

  三、例会要求

  1、电厂年度安全生产会议

  (1)例会内容:全面总结当年电厂安全生产工作,公布年度安全工作目标考核完成情况,讨论、研究下一年安全生产工作计划和确定下一年安全生产工作目标。

  (2)例会时间:每年12月底

  (3)例会召集人:电厂安委会主任

  (4)参加人员:电厂安全生产委员会全体成员

  2、电厂月度安全生产会议

  (1)例会内容:传达上级单位有关安全生产文件精神,汇报各部门本月安全工作完成情况、讨论、解决当前存在的安全生产问题,明确下月安全工作计划,部署具体工作安排。

  (2)例会时间:每月月底

  (3)例会召集人:电厂安委会主任

  (4)参加人员:电厂安全生产委员会全体成员

  3、部门月度安全生产例会

  (1)例会内容:传达电厂安全生产例会会议内容,分析安全生产形式,结合电厂下月安全工作计划安排本部门具体安全工作任务。

  (2)例会时间:电厂月度安全生产例会之后

  (3)例会召集人:部门负责人

  (4)参加人员:部门全体人员

  4、安全生产专题例会

  (1)例会内容:针对电厂安全生产中出现的重大安全事件进行讨论、研究并形成解决方案。

  (2)例会时间:随时

  (3)例会召集人:电厂安委会主任

  (4)参加人员:重大安全事件相关人员

  四、电厂安全工作例会议事程序

  1、电厂安全工作例会议题,由安委员会主任确定,安委会各委员如有其他议题可提前向安委会主任申请进行会议讨论,如有重要议题应提交书面材料。

  2、凡提交电厂安全工作例会研究的议题,应事先经过会议研究,形成可供例会决策的方案。

  3、电厂安全工作例会实行安委会主任负责制。对在安全工作例会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可缓议,如涉及时间性较强的紧迫问题,可由安委会主任裁定。

  4、凡上次工作例会研究的重要事项,需由各安委会委员向本次工作例会汇报落实情况。

  五、安全工作例会议定事项的'实施和检查

  1、电厂安全工作例会的记录,由安委会办公室负责,并整理会议纪要下发有关部门、及时转告因故缺席的安委会成员。

  2、电厂安全工作例会讨论决定的事项由电厂安监员负责督促检查,并及时通报落实情况。

  3、出席和列席电厂安全工作例会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。

  六、附则

  1、本制度由生产部负责解释。

  2、本制度自下发之日起执行。

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  为强化办公室安全管理,及时消除安全隐患,保障办公环境安全有序,特制定本制度。

  一、会议组织

  会议频率:每月至少召开一次安全例会,如遇特殊情况或重大安全事件,可随时召开临时会议。

  会议召集:由办公室安全负责人负责召集,提前确定会议时间、地点,并通知相关人员。

  会议主持:通常由办公室负责人主持,若负责人无法出席,可指定专人代为主持。

  二、参会人员

  必须参会人员:办公室全体成员、涉及安全工作的相关部门代表(如物业、后勤等)。

  可选参会人员:根据会议议题,可邀请安全专家、设备供应商技术人员等列席会议。

  三、会议内容

  安全知识学习:传达上级有关安全工作的政策、法规和指示精神,学习新的.安全知识和技能。

  安全工作汇报:各部门汇报上月安全工作开展情况,包括安全检查结果、隐患整改情况、安全事故(如有)处理情况等。

  问题分析与讨论:对办公区域存在的安全隐患进行分析,讨论解决方案,明确责任人和整改期限。

  安全工作部署:根据实际情况,部署本月安全工作重点,如开展安全演练、加强特定区域安全管理等。

  案例分享:分享国内外办公场所安全事故案例,吸取经验教训,提高安全意识。

  四、会议记录与落实

  会议记录:安排专人负责会议记录,详细记录会议内容、讨论结果、工作部署等,形成会议纪要。

  任务落实:各责任人需按照会议要求,按时完成安全工作任务,并及时向办公室安全负责人反馈进展情况。

  监督检查:办公室安全负责人定期对安全工作任务落实情况进行监督检查,对未按时完成任务的责任人进行督促和问责。

  办公室安全例会制度 5

  为切实加强办公室安全管理工作,提升全员安全意识,特制定本安全例会制度。

  一、会议安排

  时间:每两周举行一次安全例会,固定在周 xx 下午 xx 点开始,确保会议的规律性和持续性。

  地点:会议地点为办公室会议室,如有特殊情况需提前通知变更。

  通知:会议通知应提前 xx 天发送给参会人员,明确会议主题、时间、地点及议程。

  二、参会要求

  全员参与:办公室所有工作人员必须参加安全例会,不得无故缺席。如有特殊情况,需提前向办公室主任请假。

  准时参会:参会人员应提前 5 - 10 分钟到达会议室,做好会议准备,不得迟到早退。

  三、会议流程

  开场致辞:由主持人简要介绍本次会议的目的和重要性,强调安全工作的长期性和紧迫性。

  安全工作回顾:由安全专员汇报上一阶段办公室安全工作的执行情况,包括安全检查记录、安全隐患整改情况等。

  问题讨论:针对汇报中发现的.问题和新出现的安全隐患,组织参会人员进行讨论,集思广益,制定解决方案。

  安全知识培训:安排 15 - 20 分钟进行安全知识培训,内容包括消防安全、用电安全、信息安全等方面的新知识和新技能。

  工作部署:根据讨论结果和培训内容,对下一阶段的安全工作进行详细部署,明确各人员的职责和任务。

  总结发言:由办公室主任对本次会议进行总结,强调重点工作和注意事项,确保安全工作落到实处。

  四、会议跟踪

  会议纪要:会议结束后,由专人负责整理会议纪要,记录会议讨论的重点问题、解决方案和工作部署,并及时发送给参会人员。

  任务跟踪:设立安全工作任务跟踪表,对会议部署的各项任务进行跟踪记录,定期检查任务完成情况,确保工作按时推进。

  反馈机制:鼓励参会人员在会议结束后,对安全工作提出反馈意见和建议,以便不断完善安全管理工作。

  办公室安全例会制度 6

  为提升办公室安全管理水平,有效预防安全事故发生,特制定本安全例会制度。

  一、会议组织与参与

  会议组织者:由办公室行政经理负责安全例会的组织工作,确保会议顺利进行。

  参会人员范围:办公室各部门负责人、安全管理员、关键岗位员工代表以及与安全工作相关的外部合作单位代表(如安保公司、消防维保单位等)。

  二、会议内容要点

  安全形势分析:对近期办公区域内的安全形势进行全面分析,包括安全事故风险评估、安全隐患排查情况等。

  政策法规传达:传达最新的安全政策法规和行业标准,确保办公室安全工作符合相关要求。

  经验分享与交流:邀请内部员工或外部专家分享安全管理经验,交流优秀的`安全管理实践案例。

  应急管理讨论:对应急预案进行回顾和讨论,根据实际情况进行修订和完善,确保在紧急情况下能够迅速响应。

  安全设施设备管理:检查安全设施设备(如消防器材、监控设备等)的运行状况,安排维护保养计划。

  三、会议流程与时间控制

  签到与开场(5 分钟):参会人员签到,主持人介绍会议目的和议程。

  安全工作汇报(15 分钟):由安全管理员汇报近期安全工作开展情况。

  形势分析与讨论(20 分钟):对安全形势进行分析,组织参会人员讨论并提出应对措施。

  经验分享与培训(20 分钟):进行经验分享和安全知识培训。

  应急管理与设施设备讨论(15 分钟):对应急管理和安全设施设备相关问题进行讨论。

  总结与工作安排(5 分钟):主持人总结会议内容,安排下一阶段安全工作。

  四、会议效果保障

  会议记录详实:安排专人负责会议记录,详细记录会议讨论内容、决策结果和工作安排。

  跟进与反馈:建立会议决议跟进机制,对会议安排的工作任务进行跟踪,及时反馈进展情况。

  定期评估:每季度对安全例会的效果进行评估,根据评估结果调整会议内容和形式,不断提高会议质量。

  办公室安全例会制度 7

  为规范办公室安全管理工作,提高员工安全意识,特制定本安全例会制度。

  一、会议基本信息

  会议周期:每周举行一次安全例会,确保安全工作的及时性和持续性。

  会议时间:每周 xx 上午 xx 点准时开始,会议时长控制在 30 - 60 分钟。

  会议地点:办公室内部的培训室或会议室,保持会议环境安静、整洁。

  二、参会人员职责

  主持人职责:由办公室安全主管担任主持人,负责把控会议节奏,引导讨论方向,确保会议目标达成。

  汇报人员职责:各部门指定一名代表负责汇报本部门上周安全工作情况,包括安全隐患排查、员工安全培训、安全制度执行等方面。

  全体参会人员职责:认真参与会议讨论,积极提出安全工作的意见和建议,对会议安排的工作任务认真落实。

  三、会议内容框架

  上周安全工作总结:各部门汇报上周安全工作开展情况,总结经验教训,提出存在的问题。

  本周安全工作重点:根据上周工作情况和当前安全形势,确定本周安全工作重点,如加强特定区域的安全检查、开展专项安全培训等。

  安全知识普及:进行 5 - 10 分钟的安全知识普及,内容可以是常见安全事故的预防与应对、新的.安全法规解读等。

  安全问题讨论与解决:针对办公区域内出现的安全问题或隐患,组织参会人员进行讨论,共同制定解决方案。

  工作任务分配:将本周安全工作任务明确分配到具体部门和人员,确保每项工作都有人负责。

  四、会议后续工作

  会议纪要发布:会议结束后 24 小时内,由专人整理会议纪要,发送给办公室全体员工,确保信息传达及时、准确。

  工作任务跟进:安全主管负责对会议安排的工作任务进行跟进,定期检查任务完成情况,对未按时完成的部门和人员进行督促。

  问题反馈与调整:鼓励员工对安全工作中的问题及时反馈,根据反馈情况对安全工作安排进行调整和优化。

  办公室安全例会制度 8

  为加强办公室安全管理,营造安全稳定的办公环境,特制定本安全例会制度。

  一、会议组织架构

  会议决策层:由办公室最高领导组成安全例会决策小组,负责对重大安全事项进行决策和指导。

  会议执行层:由办公室行政部门和安全管理部门组成执行团队,负责会议的组织、协调和工作落实。

  会议参与层:包括办公室各部门负责人、安全员、普通员工代表等,广泛参与安全工作的讨论和执行。

  二、会议内容体系

  安全战略规划:从宏观层面讨论办公室安全工作的长期规划和战略目标,确保安全工作与整体发展相契合。

  安全制度完善:对现有的安全制度进行审查和完善,根据实际情况制定新的安全制度和操作规程。

  安全文化建设:探讨如何加强办公室安全文化建设,提高员工的安全意识和自觉性,营造良好的安全氛围。

  安全技术应用:关注最新的安全技术发展,讨论如何将先进的安全技术应用到办公环境中,提升安全防范能力。

  安全事故应对:制定和完善安全事故应急预案,组织模拟演练,提高应对突发事件的能力。

  三、会议流程规范

  会前准备:提前收集各部门的安全工作资料,确定会议议题,发送会议通知,确保参会人员做好充分准备。

  会议开场:主持人介绍会议背景和目的,宣布会议开始。

  部门汇报:各部门依次汇报安全工作情况,包括工作进展、存在问题、改进措施等。

  专题讨论:针对重点安全问题进行专题讨论,邀请专家或相关人员进行讲解和分析。

  决策制定:根据讨论结果,由决策小组对重大安全事项进行决策,明确工作方向和任务。

  会议总结:主持人对会议内容进行总结,强调工作重点和要求,宣布会议结束。

  四、会议效果评估

  定期评估:每季度对安全例会的效果进行一次全面评估,包括会议内容的`实用性、决策的执行情况、员工的参与度等。

  反馈收集:通过问卷调查、座谈会等形式,收集员工对安全例会的意见和建议,以便不断改进会议质量。

  持续改进:根据评估和反馈结果,对安全例会的组织形式、内容体系、流程规范等进行持续改进,确保会议效果不断提升。

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