行政例会制度的作用

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行政例会制度的作用

一、学校行政会议旨在及时沟通情况，研究工作，发扬民主，重大问题集体决策，充分发挥学校整体功能。

行政例会制度的作用

二、学校行政会议由校长召集并主持，一般每月召开一次。出席对象为学校班子成员。涉及有关方面的议题，可通知相关人员列席。

三、会议研究、讨论和决定的重大问题：

1、讨论贯彻上级党政组织的决定、决议和完成上级部署的工作任务的方案；讨论本校工作的年度计划，落实学校党支部大会决议的具体措施。

2、审议和制定本校招生计划、学校建设计划和发展规划。

3、审核学校年度财务收支、决定比较大的经济支出方案，讨论研究教职工奖惩、生活福利发放方案，研究处理学校教职工普遍关注的热点问题。

4、讨论上报的重要报告和其他需要决定的事项。

四、会议的主要程序：

1、确定议题。由学校校长和党支部书记协商确定，并就议题提出初步意见。

2、集体研究。可以根据议题内容，确定中心发言人。

3、组织讨论。与会成员畅所欲言，积极发表意见。

4、进行表决。可采取口头、举手或无记名投票的方式。表决赞成票或否决票超过应到会人数半数的，决议有效。如果意见分歧较大，一时形不成决议，要进一步酝酿，等待时机成熟再议。决议一经形成，班子成员必须认真执行。

五、会议纪律和需要注意的问题：

1、凡应由学校行政会议集体讨论决定的各项重大问题，任何人不得擅自作出决定，也不得用“碰头会”代替学校行政会议。

2、提交教职工代表大会讨论的议题，事前应经学校行政会议研究确定，法律另有规定的依法办事。

3、学校行政会议作出决议后，班子成员按职责分工组织实施，并定期向校长汇报落实进展情况。

4、参会成员需强化组织纪律，不透露会议细节，注意保密事项。

5、在具体实施中如发现决议与有关政策法律法规不符或需要作重要调整时，要及时向校长汇报，必要时召开学校行政会议重新讨论后，按法定程序作出决定，不允许个人擅自更改或不执行决议。

6、要指定专人做好学校行政会议记录，并经校长审阅签字后存档。

东丰四中党支部

2012年3月1日

行政例会制度的作用 [篇2]

目的:

为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间，部门与员工之间的配合，协调与沟通，达到政令畅通，及时总结工作中的经验与不足，特制定以下会议制度，望各相关部门严格执行。

一、会议时间：每周一下午:21:00----22:30

二、会议地点：酒店九楼会议室

三、会议主持人：总经理

四、参会人员：酒店各部门负责人

五、会议记录：

1、总经办助理做记录、整理、打印并下发各部门，作为具体实施、检查的依据。

2、会议均按照会议记录格式下发会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人)。

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样，由谁落实。

4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。

5、通知传达参与会议人员由总经办执行，并及时向总经理汇报参会人员到位情况。

六、会议内容：

1、主要检查上周部署工作的落实情况

2、财务部汇报一周各分部的财务报表

3、营业部门汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况和下周工作重点。

4、后厨管理人员汇报进货质量情况；菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果；工作计划进度完成情况；采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品；菜品创新成果和下周工作重点。

5、其它部门汇报上周发现的问题及处理结果。

6、各部门提出下周需要跟进及需要总经办及其它部门协调配合的问题。

总经理汇总情况，通报重要问题，提出指导性意见，明确各部门应采取的措施（各部门若无异议，当周必须贯彻执行，第二周例会汇报执行结果。对于有异议的问题，在不影响业务经营活动的前提下，留待会后解决）。

七、会议要求

1、各部门负责人会上报告要简明扼要。

2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

3、有异议的问题由总经办组织专题讨论。

八、会议目的

1、沟通各个部门之间情况。

2、为总经理的日常管理决策提供依据，使其决策结果公开，便于各部门执行。

3、保证各部门各项经营活动的协调发展。

九、会议纪律

1、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟到。

2、早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

十、会议原则

参加者在会上要畅所欲言各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

十一、会议保密制度

严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。十二、参会人员须遵守以下规定

1、准时到会,进行点名制度。

2、参加会议人员必须身着工装，装束整齐；手机调为静音，开会时不准交头接耳。

3、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

4、遵循会议主持人对议程控制的要求。

5、属于工作部署性质的问题，原则上不在会上进行讨论性发言。

6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。

7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾或做不雅动作。

8、与会部门人员在会上的发言程序是：先汇报工作；再提出需解决的问题；最后罗列需协调、建议的

事项。语言规范是：××部××（职务）汇报；上周总结有以下几点……;本周工作安排有以下几点……。需要××部协调/沟通/帮助/以下几点……（建议××部……） ——汇报完毕！

9、汇报顺序：由餐饮部各部、中厨部、点心部、客房部、前厅部、营销部、工程部、信息部、采购部、

财务部、安保部、人力资源部、总经办。

注意细则：当总经理到达时，全体部门经理及主管应起立，向总经理行注目礼；总经理落座后，其他与会人员方可落座；与会期间，所有人员必须保持端正座姿，双目注视会议发言人方向，认真听取总经理的指示；例会结束时，全体人员起立，目送总经理走出会场后，其他与会人员方可离开。

十三、会议跟进

1、总经理主持的会议会后跟进工作原则上由部门负责人负责落实，总经理另有指定的服从总经理指定。

2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

十四、处罚

1 、无正当理由迟到、早退者每次处 30 元的罚款。

2 、无正当理由缺席每次处以 100 元的罚款。

3 、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

注：此表做为各部门每周行政例会的汇报表。会议结束后，由部门留底，如发现汇报的问题与会议原始记录有误差的，及时向总经办申请修正。

附表一：行政会议签到表

行政例会制度的作用 [篇3]

1、总则

1.1促进员工之间的沟通与协调,实现有效管理，；

1.2合理有序安排各项工作，了解与掌握员工的工作进展情况，提高员工的工作效率；

1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

2、参加人员

2.1总经理及相关任职人员；

2.2由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假；

3、会议时间及地点

3.1每周一上午十点准时开会（如遇节假日由行政办公室另行通知）；

3.2临时办公室；

4、会议主持

4.1总经理；

4.2工作例会由办公室负责召集，总经理主持，办公室进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理指定人员主持；

5、会议内容及要求

5.1对上周的工作总结；

5.1.1上周工作的完成情况及进度说明；

5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施；

5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；

5.2本周工作部署及安排；

5.3形成对上周工作开展情况和本周工作计划安排的文字材料，作为本办公室的工作指导和参加公司例会的材料；

6、会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一天处理；

6.2特殊情况需请假者必须提前向办公室请假；

6.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；

6.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备；

7、会议记录

7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录；

7.2会议纪要应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份；

7.3各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记；

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