企业的例会制度

时间:2022-11-23 15:36:54 例会制度 我要投稿

企业的例会制度

为提高公司整体工作效率,使管理有序,保证部门信息共享,特制定公司级各会议制度如下。

企业的例会制度

一、经理办公会:

1、主持与记录:经营部负责召集,总经理主持,总经理因故未出席时由主持工作的副总经理主持。经营部负责记录。

2、会议时间:每周二下午三点。特殊原因需要延期召开的由经营部提前通知。

3、参加人员:公司领导;

列席人员:X公司主持工作领导。必要时,Xxx公司有关部门负责人和X公司有关领导列席。

4、会议内容:

(1) 汇报上周会议决议计划的执行情况;

(2) 研究、审议议题;

(3) 需公司领导班子研究决定的其它事项。

二、公司生产协调会

1、主持与记录:生产协调会由产品部部长或工程部部长负责召集,主管副经理主持,产品部(工程部)指派专人负责记录,主管副经理因故未出席时由主管部门负责人主持。

2、会议时间:

(1)工程项目协调会召开时间为每周一下午二点——三点三十分;

(2)单元产品协调会召开时间,三点三十分——五点。特殊原因,需要延期召开的由生产办提前通知。

3、参加人员:

(1)工程项目协调会:主管副经理、工程部部门负责人、工程部综合室主任、工程部主管计划员、供应部部门负责人,经营部计划主管,X公司生产保障负责人,销售部、经营部和X公司有关人员。

(2)单元产品协调会:主管副经理、产品部部门负责人、计调室主任、产品部主管计划员、供应部部门负责人,经营部计划主管,X公司生产保障负责人,销售部、经营部和X公司有关人员。

4、会议内容:

(1) 通报生产作业计划的执行情况;

(2) 下达本周生产作业计划;

(3) 生产调度会未能解决,需公司、其它部门或X公司统筹协调解决的问题。

三、管理工作会:

1、主持与记录:管理工作会由经营部负责召集,总经理主持,总经理因故未列席时由副书记主持。经营部负责记录。

2、会议时间:每季度第一个月中旬。具体会期由经营部提前通知。

3、参加人员:公司领导、各部门负责人,X公司主持工作领导列席,必要时XXX公司相关业务主管和X公司相关领导列席。

4、会议内容:包括但不限于下列内容,一是通报上期公司总体经营情况;二是进行干部季(年)度述职;三是管理目标和基础建设实施情况;四是公司本期工作总体安排;五是公司上期经济活动分析。

四、销售工作会:

1、主持与记录:销售工作会由经营部负责召集,主管副经理主持,主管经理未出席时由主管部门负责人主持。经营部负责记录。

2、召开时间:销售工作会召开时间为每季度第一个月上旬。具体会期由销售部提前通知。

3、参加人员:公司领导、各部门负责人、销售部,X公司相关领导列席。

4、会议内容:

(1) 通报上期销售收入工作计划及工作目标、完成情况、对存在问题进行分析;

(2) 通报市场营销建设情况;

(3) 研究布置本期销售工作任务、工作重点、难点及采取的举措;

(4) 协调解决销售支持问题。

五、质量工作会:

1、主持与记录:质量工作会由经营部负责召集,主管副经理主持,主管副经理因故未出席时由公司质量助理主持,经营部记录。

2、会议时间:每季度第三个月中旬。具体会期由经营部提前通知。

3、参加人员:公司领导、各部门负责人,

4、会议内容:

(1) 通报上期质量工作计划及工作目标、完成情况,对存在问题进行分析,并提出相应解决措施;

(2)布置下一季度质量工作重点及监控要点。

六、科技工作会

1、主持与召集人:经营部负责召集、总工程师主持,总工程师指定专人进行记录。

2、会议时间:每年召开两次,分别在每年的二月、八月下旬进行,具体时间由总工程师确定。

3、参加人员:公司领导、部门负责人及其所属质量主管、技术组组长和产品经理、经营部科研计划主管,X公司主持工作领导和开发、产品、工程、软件及生产保障负责人列席,必要时XXX公司相关业务主管。产品助理??

4、会议内容:通报产品研发工作计划及工作目标、进展状况、问题及难点分析、工作措施及下期工作安排。

七、公司董事会

1、主持与召集人:经营部协助民品公司投资发展部召集,董事长主持,董事会秘书或经营部负责人负责记录。

2、会议时间:每年召开两次,分别在每年的三月、九月上旬进行,具体时间由董事会秘书或经营部负责人通知,必要时可根据议题临时召集。

3、参加人员:董事会成员、监事会成员,必要时公司相关领导列席。

4、会议内容:董事会权限内的事项。

八、会议要求:

1、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员负责记录到会情况。如有特殊情况,须向会议主持人请假。

2、主持人须在会议前确定相关会议主题,并拟定好相关会议议程,做好资料的收集、整理工作,不开无准备的会议。

3、每一次例会须由记录员在专项会议记录本上做好记录,记录本有记录人员负责保管。会议纪要需包含:时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有会议纪要或依据结果形成的记录,会议记录人员在两个工作日,根据内容以电子邮件形式发送到有关部门和人员,并文件(含电子邮件)备案。

4、经营部负责会议纪要的整理、执行跟踪和考核。

5、所有参会人员将手机调制震动档或关机。

本制度由经营部解释,本制度自颁布之日起执行。

企业的例会制度 [篇2]

为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习,便于公司及时掌握各部门(单位)的稳定工作动态,分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素,加强公司稳定工作的计划性、周密性,特制定本例会制度。

一、会议时间与形式

1、例会时间:每月一次,暂定26号召开,具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。

2、会议地点:暂定。

3、会议形式:学习、交流、讨论、总结等。

二、例会主题

1、传达学习上级有关文件、材料,不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。

2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况,抓住新出现的不稳定因素,及时研究制定防范措施。

3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。

4、研究探讨在公司改革发展的新形势下,开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。

5、讨论-公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。

三、出席人员

由公司维稳领导小组组长主持召开,小组全体工作人员参加。

特邀出席人员:根据需要和会议内容,邀请其他有关人员参加。

四、会议纪律

1、月工作例会至少有一名副组长参加。

2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。

五、其他

1、工作例会必须指定专人做好会议记录,会后整理出会议纪要,经审核后存档。

2、出席会议人员必须各自做好会议笔记,工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

公司维稳办公室

二○○六年xx月xx日

企业的例会制度 [篇3]

1目的

为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。

2范围

适用于公司内部会议的定期召开。

3 职责

行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作,各部门负责本部门内部会议的组织实施。

4 内容

4.1会议分类

4.1.1 总经理办公例会

4.1.1.1会议组织:行政部。

4.1.1.2 会议主持人:总经理或者总经理指定人员。

4.1.1.3会议参加人:副总经理、各部门经理。

4.1.1.4列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

4.1.1.5会议内容:

⑴ 听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。

⑵ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

⑶ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。

⑷ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

⑸ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。

⑹ 对上月工作总结,并部署下月工作任务。

4.1.1.6会议记录人:行政部指定专人。

4.1.1.7会议时间:每月一次。

4.1.2公司全体会

4.1.2.1会议主持人:总裁或者总裁指定人员。

4.1.2.2会议参加人:公司全体人员。

4.1.2.3列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。

4.1.2.4会议内容:

⑴ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。

⑵ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。

4.1.2.5会议记录人:行政部指定专人。

4.1.2.6会议时间:不定期。

4.1.3部门工作会

4.1.3.1会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。

4.1.3.2会议参加人:部门所有人员。

4.1.3.3列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

4.1.3.4会议内容:

⑴ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。

⑵ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

⑶ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

4.1.3.5会议记录:部门文职人员或部门经理指定。

4.1.3.6会议时间:由部门经理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例会

4.1.3.1会议主持人:安全工作最高负责人。

4.1.3.2会议参加人:安全工作相关人员。

4.1.3.3列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

4.1.3.4会议内容:

⑴ 宣传国家安全法律法规和上级有关安全工作指示精神,分析研究企业安全工作形势,布置安全工作,解决安全工作中的各种问题。

⑵ 根据工作中存在的安全隐患,讨论、确定整改措施并实施。

⑶ 安排一线员工的安全教育工作,提高员工的安全操作技能,开展岗位安全检查,把安全隐患消除在萌牙状态。

4.1.3.5会议记录人:由会议召开人指定专人记录。 4.1.3.6会议时间:每月一次 4.2会议准备和要求 4.2.1议题准备。

各类型会议,召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员,对于公司会议重要的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做好充分准备,需要通过会议向领导汇报和请示的问题,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。 4.2.2会前协商。

会议议题,凡涉及其它多个部门的,事先要进行会商,取得一致意见,避免会议限于争执不休局面。 4.2.3资料准备。

各部门需提交会议讨论通过的问题,都要有简要的书面汇报提纲,并在会前提前半天以上送至与会者,便于与会人员阅读并准备意见。 4.2.4拟好会议议程。

会议举办方就会议的内容,拟定出会议议程,并按照会议议程展开会议。 4.2.5发言要点。

参加会议人员汇报工作、讨论问题,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。 4.2.6通知与会人。

根据会议通知,参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会,不

得无故缺席或中途退场,如确因特殊情况不能参加的,要提前向会议主持人请假并派其代理人参加,同时通知办公室。 4.2.7会场纪律。

参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,手机应调至震动或关闭状态。

4.2.8会议纪要与催办。

会议议定事项,由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要,会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议,行政部要及时进行催办,保证决议落到实处。 5附表

5.1 《会议纪要》 5.2 《会议纪要签发审批表》

【企业的例会制度】相关文章:

餐饮企业每周例会制度08-02

企业安全工作例会制度(通用12篇)08-23

公司例会制度周例会(精选11篇)09-04

部门工作例会制度08-05

公司周例会制度08-08

法制工作例会制度12-16

安全生产的例会制度08-02

酒店员工例会制度08-08

乡镇例会制度(精选10篇)06-17

公司例会制度(精选10篇)07-17