企业管理例会制度

为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下：

企业管理例会制度

一、会议时间、与会人员

1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。

2）原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。

3）因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。

二、会议内容与要求

1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。

2）所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施

为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。

1）各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。

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2）最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：

1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施！

行政人事部

2015年4月9日

企业管理例会制度 [篇2]

为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定，具体要求如下：

一、例会的管理与组织

1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。

2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。

3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。

4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。

二、例会的内容及汇报形式

1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》）

①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排

本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项

需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路

难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。

⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项

涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。

⑥其他事项及建议意见

与公司发展有关的其他事项和意见建议

2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。

三、例会的'相关要求

1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。

2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。

3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要及时向分管领导反馈工作进度。

4、提交领导班子会的事项，按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要，会议纪要具有决策效力，公司各部门应根据会议纪要贯彻执行，并及时向分管领导反馈落实情况。

四、本办法由公司综合部负责解释，自印发之日起实施。

企业管理例会制度 [篇3]

第一章总则

第一条为规范公司会议管理，提高会议质量，发挥会议应有的作用，特制定本制度。

第二条适用范围：公司各部（室）、各项目部、物业分公司全体人员。

第三条管理权责：行政人事部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

第四条召开会议必须有明确的主题，切实做到有议必有果。

第五条会议发起人或组织部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提请处罚。

第二章会议分类

第六条会议分类及组织部门

（一）集团系统会议：由集团统一召开的各业务口专题会议。由对口业务部门负责组织、签到及记录。

（二）公司全员大会：公司组织全体员工参加的会议。由行政人事部负责组织、签到及记录。

（三）公司计划例会：各部门负责人参加的公司周/月/年度工作总结及计划会议。由综合计划部负责组织、签到及记录。

（四）公司行政会议：涉及公司行政、人事等重要决策的会议。由行政人事部负责组织、签到及记录。

（五）各业务部门会议：一个部门或多个相关部门参加的业务会议。由会议组织部门负责签到及记录。

（六）公司临时会议：公司领导根据工作需要临时召集相关人员召开的会议。由会议发起人指定组织者及记录人。

（七）专题研讨会：各相关部门为某事项召开的研讨会。由会议组织部门负责签到及记录。

第三章会议组织及纪律要求

第七条会议准备

（一）会议通知：

1、按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知；

2、召开会议一般应提前半天通知与会人员及会务服务部门；

3、会议通知形式一般为电话通知，需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作说明的会议、涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，组织部门还应编制详细的会议通知发送至相关部门。

（二）其它准备工作：

1、会议组织部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；

2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；

3、各项会议会务服务统一归口行政人事部负责。

第八条会议纪律

（一）应提前10分钟到会，并在《会议签到表》上签到；如有特殊情况需请假的须提前半天向主管领导或会议主持人请假。

（二）与会期间须将手机调到振动或静音，原则上不允许接听电话，如须接听，应得到主持人允许并离开会场。会议期间不得有随意走动、交头接耳及影响会议正常进行等行为；

第四章会议纪要及相关要求

第九条会议纪要遵照“谁组织，谁记录”的原则，由组织部门负责会议纪要的记录整理工作，并在会后将《会议签到表》报行政人事部备案。

第十条会议纪要须在会议结束后24小时内完成、大型综合性会议纪要须于会议结束后48小时内完成，呈主管领导审核再报董事长阅示后转发给相关人员，并报综合计划部及档案室备案。

第五章会议跟进

第十一条会议决议、决策等事项会后必须跟进落实。

第十二条会议决议、决策的落实情况作为部门计划进行考核。

第六章附则

第十三条对违反本制度者可视情况予以失职问责处理。第十四条本制度由行政人事部负责解释。

第十五条本制度自发文之日起执行。

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