项目管理例会制度

为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下：

项目管理例会制度

一、会议时间及地点

1、开会时间：每周一下午2点；

正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知；

2、会议地点：现场会议室

二、与会人员

建设单位：该项目部相关管理人员；

监理单位：全体监理工程师；

施工单位：项目经理、技术负责人、安全员；

甲分包单位：项目经理；

三、会议流程

1、会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名；

2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人；

3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件；

4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件；

5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项；总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题；

6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项；甲方项目经理提出相关工作要求；

四、会议相关要求

1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。

2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的；

3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前4小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款50元，无故不参加会议者每人罚款200元；

4、总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款200元；

5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果；

6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言；

7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行；

8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展

五、后附相关表单

附件一：《周例会签到表》附件二：《周例会会议纪要表》附件三：《周工作总结与计划表》

《周例会签到表》 2011年日

《周例会会议纪要表》

附件三：

项目管理例会制度 [篇2]

一、项目工作例会

（一）领导工作例会由项目经理或经理委托的副经理主持，一般于每周一上午召开。

（二）领导工作例会的主要任务是：项目各分管领导通报上周工作情况，安排本周工作任务；项目主要领导通报重要事项，确定议定事项。

（三）领导工作例会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人。

（四）领导工作例会由经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，经理办公室主任审核后，由经理或主持会议的副经理签发。

二、项目经理办公会议

（一）经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持，由经理根据需要决定召开。

（二）经理办公会议议题由项目领导班子成员提出，或由各部门提出建议，经理确定。项目领导班子成员如对议题有意见或建议，可在会前提出。

（三）经理办公会议研究决定项目重大事项，主要任务是：

1.审议项目发展规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；

2. 审议决定项目年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

3. 审议项目业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

4. 研究项目内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

5. 研究决定项目生产经营和管理中的重大问题；

6. 研究项目重大改革方案和部署；

7. 审议通过项目重要规章制度；

8. 讨论项目年度工作报告，听取项目各单位、各部门的工作汇报；

9．经理认为应研究审议的其他问题。

（四）经理办公会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师。根据会议议题，部门主要负责人参加。

（五）经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，由经理或主持会议的.副经理签发。

（六）经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。经理办公会议的材料、记录、纪要均为项目涉密文档，应妥善保存，并于下一年度的三月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准。

三、项目专业办公会议

项目专业办公会议是项目领导成员依据项目工作部署和要求，按照工作分工或受经理委托，就专项工作召开的办公会议。

专业办公会议由项目副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持，部门负责人参加。

会议由有关业务部门负责组织和记录，经理办公室配合。会议议定事项形成《专业办公会纪要》，由会议组织部门起草，经理办公室负责审核，主持会议的项目领导签发。

四、项目年度工作会议（领导干部会议）

项目年度工作会议一般每年元月中下旬召开。根据需要在每年7月中下旬召开项目领导干部会议。

项目年度工作会议的主要任务是：总结上年度工作，安排部署本年度工作；通报项目重大事项。项目领导干部会议的主要任务是学习贯彻集团项目领导干部会议精神，总结上半年工作，安排部署下半年工作。

年度工作会议参加人员为项目领导班子成员、经理助理、副总师，项目各单位主要负责人，部门主要负责人。

项目管理例会制度 [篇3]

为加强项目实施管理，做到定期与客户的沟通交流，及时处理、反馈项目实施中遇到的问题，促进项目的实施，特规定如下：

一、例会管理管理制度

（一）日例会

1、要求项目经理每日组织、召开项目日例会；

2、参加人员：项目组全体成员、客户相关业务人员；

3、会议主要内容：总结前一天工作情况、安排后一天的工作任务、协调项目实施中存在的问题；

（二）周例会

1、要求项目组每周组织召开项目周例会；条件不具备的至少两周组织一次项目例会；

2、要求参加人员：客户项目总负责人、主要业务人员、项目组全体成员；

3、会议主要内容：项目阶段工作总结汇报、目前项目实施存在的问题以及建议采取措施、下阶段计划等等；

（三）要求

1、每次例会都必须有会议纪要、会议签到记录；

2、如客户已组织项目例会，则项目经理只需要整理会议内容形成会议纪要即可；

3、项目经理需在周例会次日12时前，将周例会会议纪要发送客

户相关人员（视项目情况请与销售商定）、项目组成员及公司以下人员、PMO、事业部长、相关销售；如例会内容涉及工程施工的需抄送工程部主管；

4、会议纪要要真实反映项目实际状况，不得弄虚作假。

二、考核

1、无故而不召开项目组每日例会的或无每日例会记录的，每出

现一次考核项目组100元；

2、未按时组织召开项目周例会或按时按要求发送会议纪要的，

考核项目组100元；

3、对瞒报、虚报会议纪要的项目组，将在公司通报批评。

三、其它

1、本制度自2012年6月日起执行；

2、周例会会议纪要模板：见附件。

3、本制度解释权归公司PMO。

PMO

2012年6月13日

附：

**项目周例会会议纪要

说明：1、发送客户相关部门领导，需与销售协商；

2、发送项目组全体成员及公司事业部长、PMO、相关销售；

3、如内容涉及工程施工，则需要抄送工程部主管。

【项目管理例会制度】相关文章：