狠抓落实年例会制度

为了及时准确沟通信息、协商决策、便于问题处理、提高工作效率、特制定本。例会分为日碰头会、周例会、月例会。

狠抓落实年例会制度

1、日碰头会，在特别重要时期或特别重要的事项、活动进行期间,可召开日碰头会,每天早上上班前或下午下班前，由总经理或董事长或项目活动负责人组织及确定参加人员，时间一般控制在10-15分钟。会议内容：每个参会人员依次首先汇报昨天碰头会上安排给自己的工作完成情况、完成没有？如没完成，什么原因没有完成？下一步准备采取什么措施完成，需要公司或其他部门怎么配合支持？然后汇报当天的其他工作安排。每个人发言后，总经理或董事长根据各部门工作汇报情况，最后进行总结、评价和统筹安排当天的工作。

2、周例会是全公司各部门第一负责人进行上周工作总结汇报，下周工作计划、安排或调整，及经营问责的会议。周例会进行时间为：每周一上午早8：10点进行。时间控制：30分钟；会议内容和流程参照日碰头会依次进行。

3、月例会由总经理、董事长或其委托人组织，综合办公室负责场地、记录并即日编制纪要。纪要于第二工作日下发传达学习。对特别重要的事件，如涉及形象公关、运营机密的须遵循保密制度执行。每月1—5日进行月例会，会议内容、形式由总经理或董事长临时拟定。

4、参加例会要求：

4.1 月例会应提前一天把上月本部门工作总结，及所提问题、提议纲要递交至公司综合办公室，便于会议准备；对于周例会、日碰头会应

在会前做好充分准备，列好提纲，不允许无准备参会，提高会议议事质量、切实解决问题；

4.2参会人员不得无故迟到、早退；不得缺席，有重要任务安排须提前1天申请，向直接上级与组织者通报，否则按缺勤处理；

4.3会议中通讯工具一律改成振动或无声，特殊事情须先举手请示方可接听；

4.4 参加会议要精力集中，每个参会人员都要积极发言；

4.5对会议暂时无结果的议题应客观分析；

4.6会议上提出问题时，要求简洁描述，不要将相关琐碎事情带到会议上。

4.7简述正在做的和准备要做的事情，并对相关部门提出明确要求。

4.8对提出的问题或事项及其计划与安排一定要公布，要与参会各部门进行沟通、修正。

5、不得随意拖延例会，因故需延期召开，需由办公室或相关部门通知各部门；

6、需要下发会议纪要的，由总经理或董事长审核批示后，经办公室登记发出。各部门责任人签收传达落实主要工作内容。

7、本制度由综合办公室起草、解释，总经理批准后执行。

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2015年7月1日

狠抓落实年例会制度 [篇2]

第一章总则

第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。

第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

第二章例会内容

第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况；需要协调解决的问题和工作建议方案。

第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划；公司工作计划分解；部门间的协调配合事项；在工作中遇到的问题及建议；工作任务发布和督办检查事项等。

第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达；周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

第三章例会要求

第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人；其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给主持人。

第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

第四章附则

第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

第十三条本制度自下发之日起试行。

狠抓落实年例会制度 [篇3]

1目的

为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。

2范围

适用于公司内部会议的定期召开。

3 职责

行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施。

4 内容

4.1会议分类

4.1.1 总经理办公例会

4.1.1.1会议组织：行政部。

4.1.1.2 会议主持人：总经理或者总经理指定人员。

4.1.1.3会议参加人：副总经理、各部门经理。

4.1.1.4列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

4.1.1.5会议内容：

⑴ 听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

⑵ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

⑶ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的'问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。

⑷ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

⑸ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

⑹ 对上月工作总结，并部署下月工作任务。

4.1.1.6会议记录人：行政部指定专人。

4.1.1.7会议时间：每月一次。

4.1.2公司全体会

4.1.2.１会议主持人：总裁或者总裁指定人员。

4.1.2.2会议参加人：公司全体人员。

4.1.2.3列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。

4.1.2.4会议内容：

⑴ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

⑵ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

4.1.2.5会议记录人：行政部指定专人。

4.1.2.6会议时间：不定期。

4.1.3部门工作会

4.1.3.1会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

4.1.3.2会议参加人：部门所有人员。

4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4.1.3.4会议内容：

⑴ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

⑵ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

⑶ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

4.1.3.5会议记录：部门文职人员或部门经理指定。

4.1.3.6会议时间：由部门经理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例会

4.1.3.1会议主持人：安全工作最高负责人。

4.1.3.2会议参加人：安全工作相关人员。

4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4.1.3.4会议内容：

⑴ 宣传国家安全法律法规和上级有关安全工作指示精神，分析研究企业安全工作形势，布置安全工作，解决安全工作中的各种问题。

⑵ 根据工作中存在的安全隐患，讨论、确定整改措施并实施。

⑶ 安排一线员工的安全教育工作，提高员工的安全操作技能，开展岗位安全检查，把安全隐患消除在萌牙状态。

4.1.3.5会议记录人：由会议召开人指定专人记录。 4.1.3.6会议时间：每月一次 4.2会议准备和要求 4.2.1议题准备。

各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员，对于公司会议重要的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。 4.2.2会前协商。

会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意见，避免会议限于争执不休局面。 4.2.3资料准备。

各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。 4.2.4拟好会议议程。

会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会议。 4.2.5发言要点。

参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。 4.2.6通知与会人。

根据会议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会，不

得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知办公室。 4.2.7会场纪律。

参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，手机应调至震动或关闭状态。

4.2.8会议纪要与催办。

会议议定事项，由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要，会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议，行政部要及时进行催办，保证决议落到实处。 5附表

5.1 《会议纪要》 5.2 《会议纪要签发审批表》

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