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工程例会管理制度
第一条 目的
便于工程项目部会议程序化，提高会议效率。保证工程各项工作健康有序的进行。
第二条 范围
对公司内部工作会议、工程部内部工作会议、工程项目部工作现场协调会议、工作项目的各种专题会议和项目监理例会的安排做出计划布署。
第三条 职责
公司内部工作会议、工程部组织内部工作会议、工程项目部工作现场协调会议及项目的各种专题会议，公司的有关职能部门负责人，根据项目需要参加各项会议。
第四条 内容
4．1 公司内部工作会议
4.1.1召开时间：每周五下午3：00在公司举行
4.1.2召开地点：安排在三楼公司会议室
4.1.3参加人员为公司各部门经理
4.1.4会议由公司总经理或副总经理主持议程如下：
4.1.5公司各部门经理汇报上周工作完成情况（未完成情况分析，拟采取的措施）；需 要总经理协调事项；本（下）周工作计划；需要达到的目的。
4.1.6总经理对各理部门近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各部门提出计划要求；
4.1.7传达集团董事长有关指示；
4.1.8部门内部业务及思想交流、探讨；
4.1.9办公室文员整理会议内容；定期发未完成事项，进行跟踪。
4.2. 工程部内部工作会议
4.2.1 召开时间，每周一下午3:00（暂定）举行。
4.2.2 召开地点，安排在项目工程部办公室。
4.2.3 参加人员为工程部全体成员。
4.2.4 会议由工程部经理或经理助理主持，议程如下：
4.2.5 工程部各成员汇报上周工作完成情况（未完成情况分析，拟采取的措施）；需 要工程部经理协调事项；本（下）周工作计划；需要达到的目的。
4.2.6 工程部经理或经理助理对各项目经理部成员和项目经理部近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求；
4.2.7 传达公司有关指示；
4.2.8 员工内部业务及思想交流、探讨；
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4.3 项目部工程进度协调周例会
4.3.1 召开时间，每周二上午9:00。
4.3.2 召开地点，施工单位工地会议室。
4.3.3 参加人员：工程部全体人员、监理单位项目总监及项目部成员、施工单位项目部经理技术负责人。各专业分包单位的项目经理及技术负责人。
4.3.4 会议由监理单位项目总监组织主持，会议主要内容：
4.3.5 简单通报上周协调会到本周协调会期间现场质量、进度、安全等情况；
4.3.6 提出前次协调会上尚未解决的问题；
4.3.7 提出各工种、各工序的配合和需要各部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。
4.3.8 要求与会人员按时参加，会议迟到者每次按20元处罚，无故缺席者按每次100元处罚。处罚所得资金全部用于会务相关费用支出。
4.3.9 本例会管理制度 由监理单位项目部专业人员记录整理会议情况，经工程部审核后，形成《项目部进度协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。
4.4 项目的各种专题会议
4.4.1 召开时间，根据现场实际情况确定。
4.4.2 召开地点，一般在施工单位工地会议室。
4.4.3 专题会议的分类：
4.4.3.1 常规性专题会议：基础验槽专题会、图纸会审等；
4.4.3.2 非常规性专题会议：为解决项目经理部无法按常规程序处理的问题而召开的协调 会议。
4.4.4 参加人员
4.4.4.1 常规性专题会议参加人员：工程部各专业工程师、监理工程师、施工单位项目经理及技术负责人。
4.4.4.2 非常规性专题会议参加人员：相关专业分包项目经理及被邀请的专家；
4.4 .5 由项目部监理工程师记录整理会议情况，形成《专题会议纪要》。经工程部审核后，本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依据。
第五条 其它
5.1 本例会管理制度由潍坊华亿地产投资有限公司工程部负责解释。
5.2 本例会管理制度经总经理审批和董事长签发后实施。
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工地例会制度
为了能便于各方的沟通，为了能及时发现问题、及时解决问题，特制定《工地例会制度》。
一、会议时间
一般安排在每周五下午3：00。
二、会议参加人员
分管土建工程师、分管安装工程师、总监代表、土建监理员、安装监理员、项目经理、施工员和各班组长。
三、会议程序
1、会议由总监代表召集并主持。
2、会议材料，主要是施工单位的周计划必须在会议前半天上交给工程部和监理公司。
3、会议纪律，会议不得迟到，有事实行请假制度，不得大声喧闹，接听电话必须到会议室外。
4、施工单位汇报，主要内容是上周未完成工作及原因分析，下周的工作安排及需要工程部协调事宜。
5、监理单位汇报，主要内容是上周工程质量、进度、成本和安全生产文明施工等方面的具体总结并提出改进措施。
6、工程部汇报，主要内容是上周工程质量、进度、成本和安全生产文明施工等方面的补充，并布置下周重点工作。
7、分管工程师对施工单位和监理公司提出的问题必须及时答复。不能在会上马上答复的，会后向分管副经理或工程部经理汇报并及时答复。
8、对会中提到的问题，与会人员应积极讨论并发表不同的意见或建议，并确定最佳解决方案。
9、会议由分管土建监理工程师记录并整理，报分管副经理审批。会议纪要要求在会后第二天下班前由资料室分发给相关单位。
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工 程 部
二○一一年六月十五日
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