创建办公室例会制度

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创建办公室例会制度

为了规范办公室工作，强化管理，增强执行力，提高工作质量和效率，促进争先创优，特制定本工作例会制度。

创建办公室例会制度

一、办公室原则上每周一上午召开工作例会，如遇特殊情况可往后推迟。

二、工作例会由办公室主任的主持，办公室工作人员和聘用人员均参加工作例会。

三、工作例会程序：先由每位人员汇报工作，然后由办公室主任总结上周工作，部署下周工作。每位人员围绕以下事项汇报工作：

1、完成一周工作任务和领导交办任务情况；

2、完成任务的质量、效率、效果；

3、是否按照工作流程办理；

4、工作中存在的问题和不足；

5、意见和建议；

6、遵守工作纪律，执行廉洁自律情况；

7、其他需要汇报的情况。

四、一周工作任务以《办公室一周特定工作安排》下发。

五、工作例会可结合支部会议、政治学习、民主生活会、说三事填三卡活动等进行。

创建办公室例会制度 [篇2]

为进一步加强公司内部各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作呈报单（呈报办公室）工作的周密性与计划性，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下：

公司例会分为办公例会以及部门例会，办公例会由总经办组织公司领导以及各部门负责人定期召开，每周一次；部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开，每周一次，具体会议时间由部门负责人根据部门工作情况确定。

一、公司办公例会

（一）会议的管理与组织

公司例会由总经办组织公司领导以及各部门负责人定期召开，每周一次；

1、召开时间：每周六上午9：00，会议时间应控制在2小时之内。如因特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。

2、会议组织：总经办负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

3、会议记录：总经理助理负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要表明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕，报项目总经理签字，抄送各与会人员及董事长，且作好存档工作。

4、会议参加人员：为公司各部门经理、主管（具体见详细名单）。

5、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向总经理请假。

6、会议地点：会议室。

（二）、会议议程

1、会议主要内容：

（1）、上周例会决定事项执行情况的跟进总结；

（2）、各部门通报上周工作总结、本周工作计划；

（3）、针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；

（4）、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；

（5）、各部门下周开展本部门工作，关于使用资金的预算及计划，便于财务做资金准备；

（6）、其他需要沟通、交流的事项。

2、会议议程

会议内容的跟踪落实：

（1）与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。

（2）总经办负责会议纪要和公司各项工作的具体安排和落实，并做好信息反馈工作。

（3）例会前各部门须将上次例会所安排的工作做归纳汇报。

3、会议纪律

（1）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

（2）办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

（3）处罚规定：每次无故迟到1分钟罚款1元，超过10分钟不包括10分钟，罚款50元，无故缺席者罚款100元，由财务部落实执行。本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司财务部统一保管，总经理批准后使用。

（4）如因特殊原因取消例会，总经办必须在例会开始前一天通知与会所有人员。

3、工作周报管理

办公室例会要求各部门采用工作周报的方式，对本部门的上周工作汇报、说明，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

（1）、提交周报时间：每周五下班前交总经办。

（2）、周报内容要求：

①工作周报包括本周工作总结与下周工作计划。

②周工作总结要求

*对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

*对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

*对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

（3）、下周工作计划

①要逐条列出下周部门各项工作计划。

②要指明各项工作预计结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

（4）、工作周报的考核

①无正常理由。未按时提交工作周报的，予以通报批评。

②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向办公室主任说明其原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

③上述考核由办公室主任负责。

二、部门例会

部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开，每周一次，例会具体会议时间由部门负责人根据部门工作情况确定。部门负责人安排做好会议纪要，总经办负责不定期参加或抽查各部门会议纪要。

（1）、本部门本周工作情况汇总；

（2）、上周例会决定事项执行情况的跟进总结；

（2）、各岗位人员工作汇报，需要解决工作的具体情况；

（3）、针对本部门存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；

（4）、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；

（5）、本部门下周开展工作要求、计划，关于使用资金的预算及计划；

（6）、其他需要沟通、交流的事项。

本制度从2015年12月开始执行。

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