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工地例会管理制度
为了加强施工工地管理,搞好工地施工各项工作,落实工地上各项管理目标,解决施工中存在的问题,同时为了便于各方沟通,及时发现问题、解决问题,最终达到工地管理思路清晰、管理目标明确、管理责、权、任务落实到人,特制定本《》。例会制度内容如下:
一、会议目的
常规工地内部会议的目的,在于对工地施工过程的进度、质量、执行情况进行阶段性检查和总结,及时消除对进度和质量不利的影响因素,以及解决人员管理中存在的或发生的问题,确保工程顺利进行。
二、会议组织
会议由云南坤俊达建筑劳务有限公司(副)经理刘长凤负责召集并主持,后期由云南坤俊达建筑劳务有限公司管理人员刘华、刘飞共同负责召集并主持。
三、会议时间
会议时间为每周三下午4点,会议地点为工地会议室。(除会议时间、地点发生变化外,不再另行通知)
四、参会人员
为确保会议质量和会议期间工地施工的正常开展,以下人员必须到会: 朱心成 王东 卓群 刘华 刘飞 朱盛发 刘长凤 刘娟
各施工班组组长
五、会议纪律
1、各参会人员必须准时参会。如因工作等原因需请假的,应提前1天(每周二前)向会议召集、主持人员提交书面(纸质)请假材料。
2、例会实行签到制,对不请假又不参加例会的人员每人每次罚款100元,
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无故迟到、早退的人员每人每次罚款50元。
3、各施工班组组长请假的,必须组织自己施工班组的一名人员参会,并做好相关会议记录。
4、参会人员手机应设置为静音或者震动,严禁在会场高声接听电话、大声喧闹,参会人员应尊重与会各方,保持会议秩序。
5、所有参会人员必须积极发表意见、建议、自己的看法以及各自所存在的问题及解决方案,对会议上不发言者每人每次罚款50元。如果各施工班组存在的问题由中铁(总承包方)或者云南坤俊达建筑劳务有限公司先发现的,每先发现一次对各施工班组组长罚款100元。若上述各施工班组没有发现的问题给中铁(总承包方)及云南坤俊达建筑劳务有限公司造成损失的,该损失由各施工班组承担,且针对该损失云南坤俊达建筑劳务有限公司有权从各施工班组的工程款中直接扣除。
六、会议内容
1、所有参会人员在会议前必须提前准备好会议汇报材料,针对上周工作总结及本周工作计划在会议上陈述,对工地施工过程中发现的问题、隐患进行分析,找出原因,提出处理意见供参会人员讨论。
2、对建筑施工工地上人的不安全行为、物的不安全状态,施工、管理过程中的不安全因素和施工、管理存在的缺陷提出整改意见。
3、总结上周工作完成情况,对上周工作中存在的缺陷、隐患提出整改意见并落实责任人。总结经验和教训,防止同类问题再次发生。
4、布置下周任务,落实完成目标任务责任人。
5、预测下周或者下步工作的薄弱环节和管理重点,制定出预防措施。
6、对上周内每天各方的签证情况进行汇报,对签证过程中出现的问题进行汇总并提出解除方案。
7、解决需要协调的有关事项。
8、检查上次例会议定事项的完成及落实情况,分析未完成事项的原因,并在会议上进行通报。
9、对施工安全、质量、进度、成本控制好的人员进行表扬。
10、其他有关事项。
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七、会议纪要
会议内容由会议组织人员记录并在会后整理出会议纪要,经所有参会人员签字确认后归档保存。此外,所有参会人员应做好会议内容笔记。
八、其他事项
1、本《》自 年 月 日起实施,各参会人员必须严格遵守。
2、针对工地上不可预见事件及突发、意外事件等情况的发生,本《》可能会做出相应调整或修改,调整或修改后的新《》将另行通知参会人员。
3、附件:《工地例会签到表》。
云南坤俊达建筑劳务有限公司
年 月 日
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