如何做年度计划书

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如何做年度计划书

主持人：探讨CIO关注话题，倾听业内专家言论，大家好，欢迎再次来到小崔下午茶，我是主持人小崔。今天我们有幸来到龙港区联创科技集团，我们采访李总监，我们一块聊一聊CIO如何做明年的工作计划。在这之前李总您先大概介绍一下联创集团和他个人的简介。李仙华：我们联创科技集团是做小家电为主的，这样一个公司。然后，我们的礼品，还有我们的空调扇，还有我们的风扇，在全国来说属于领先地位，我们每年的年营业额达到了22亿，整个集团。我们主要是以外销和内销各一半，这么一个地位。

如何做年度计划书

我本人是一个客家人，是比较实在的，实际上我本身是属于业务出身的，后面搞IT的，然后实际上原来我不是学技术这一方面的，后面才进入技术的领域，做了也有八年的IT领域方面的东西。

主持人：李总监刚才讲到你不是IT出身，是业务出身，转型做IT。我也碰到很多这种CIO他们说，我们是半道出家，半道杀出来，做IT工作，我觉得这样的人才更有对业务，对IT融合，会更好一些，因为他们有业务的背景，他们完全了解整个业务，整个公司业务的流程，他们做起IT来可能更平滑更顺利一些。我们回到今天的话题，CIO，到年底了，怎么去做明年的工作计划，最近一段时间您在忙什么？

李仙华：实际上这一段时间，我从十月份开始已经做明年的，我们整个集团的IT规划，我们基本上每年都会做一些对各部门，首先对各个部门做一些调研，要了解我们的业务的需求，然后结合我们公司的战略，去怎么样利用我们的IT技术支撑我们的管理创新。实际上我们现在公司也是从2015年开始，我们长期以来，对整个公司的管理有一个变革，有一个流程改造，一个很大的提升。现在公司也比较重视IT建设这一块。我们计划在明年要实现我们上游供应链的整合，还有我们内部资源的优化，内部流程的优化。主要就是怎么样去完善我们整个过程管理的这一个信息化的支撑。我们在整合上游供应链这一块，跟金蝶K/3这一块准备合作，做我们的SRM，与我们内部的ERP系统进行一个无缝的整合。这样就实现了以我们，我们联创科技集团与我们的供应商有一个很好的协同，信息化的信息协同。从我们下采购订单开始，还有我们生产计划开始，我们的生产预测开始，都与供应商有一个很好的形式接通。

然后，只要我们下了采购订单之后，供应商随时可以在网上查询到他们的订单，他们也可以根据我们的采购订单进行交货，形成了一种规范化，就不会说像以前一样的，供应商随便写一张单，对不对，那就交到联创这边来，可能是很不规范。然后还有质量信息协同这一块，我们供应商送货过来之后，我们检验不合格了，我们要把这个信息及时反馈到供应商这边。然后对这一个集团信息，一场报告，供应商怎么样去解决的，我们也有整个过程的跟踪，还有可以实现我们整个管控过程，我们询价比价，通过发布我们的采购信息，各个供应商对采购物料进行报价，这样不会说像以前的有暗箱操作的问题。

主持人：比较透明。

李仙华：这样子更透明化了，然后在内部我们的ERP系统这一块，我感觉现在我们虽然说用得比较好了，但是还存在一些跟我们业务衔接方面，还是有一些磕磕碰碰的，不是很顺畅的这些方面的操作。我们可能通过我们业务流程的改造，或者通过我们在ERP功能上的实现，来去把我们整个业务梳理一遍。

主持人：可能要做上游供应商的管理，对他们的比价，你们询价的过程，对他们的产品给你们提供好坏，你们会分出优劣等级，谁是优秀的供应商，我就可以跟他们精诚合作，谁是劣质的供应商，淘汰它。

李仙华：对，ABC分类。

主持人：可以从这个平台看到一个更好的价格，更好的服务，更好的供应商。前一段时间我也了解联创已经做了下游的供应商，整个是在友商网在跑。谈到这个，你刚才也讲到，今年年底从十月份到现在就在忙这些事，规划明年做这些东西，其实更多CIO他们想关心的，我困惑的地方，就是说年底了，我怎么做计划，您以工作八年的经验，给他们有一些点拨或者是经验心得的一些分享。

李仙华：我感觉我在这个领域里面做了那么多项目，我感觉在企业里面来说，做信息化的规划，唯一就是最重要的是离不开我们用户的需求，我们业务的需求，假如脱离了我们的业务需求，还有我们的用户需求的话，那我们把这个项目做出来，这个系统开发出来，那可能我们是不成功的，我们的这个项目可能失败的比例会很高，风险也会比较高。所以我们在做信息化的规范的过程，一定要结合我们的公司整个战略管理，怎么样可以去保证，确保我们的公司战略，这个系统是支撑它的战略，是持续可用的，要适合我们的业务发展。还有像用户的需求方面，肯定要考虑他的实用性，尽量做到更自动化，智能化的，这样你这个新的系统的开发，系统的规划才会是成功的。

主持人：其实像今年一样，咱们金融危机来了之后，很多公司企业IT预算砍了一大部分，对咱们联创是不是也有这样的现象？咱们在做明年的IT计划的时候，咱们怎么才能拿出一个让老板信服的计划，让他感觉我这个钱投入值，可以给你追加投过来？

李仙华：我感觉在项目的投入方面，可能很多公司在金融危机，哪些费用要进一步压缩，特别是IT无建设方面原来有预算的，有规划的，都给它砍掉了，但是我们就不一样，因为老总特别，就是他本身想把这个公司的管理有一个很好的创新，就是说在金融危机这个过程中，实际上他认为是一个，不是危，是一个机会。就是利用这个机会，利用这个阶段，怎么样去夯实我们的基础管理，要搞好我们的管理，肯定要解放思想，我们思维观念要转变。我们公司老总，他认为利用我们的IT技术去支撑我们的创新的管理，是一个很好的道路。

所以我们老板也一直以来就很支持IT建设，他也特别，因为我们前期投入的ERP系统，他感觉在整个公司的管理方面发挥了很大的效用，他的意识也是比较，有这样的一个意识。就是信息化是对企业有很大好处的，因为现在公司的考核，很多的数据都需要信息化技术支撑，还有很多的决策数据都需要IT系统里面出来。如果靠人工的话，根本做不到的，所以我们公司现在在IT建设方面是很重视，就不会说去剪掉这个投资，反而增加了IT建设的投资，投入。

比如像今年我们投入的呼叫中心，以前我们是没有的，投入的还有我们的跟友商平台合作的，在网上订货平台，经销商他们库存的管理，他们各个维修网点的维修任务的全程跟踪管理，也在友商上面去实现，还有我们质量信息的反馈，在这个投入的效果是很好的，比我们原来的配件申购，就达成率，配件交期达成率，可以说只能百分之十几，那现在我们用了这个系统之后，那就不一样了，那我们就可以达到最起码80%以上，有很大的提升。像订货这一块，实际上以前经销商随便写一个名字就到这边订货了，也很不规范，也很容易发生人为的错误。那现在就不一样了，供应商所有都在网上平台订货，定完之后，我们ERP系统里面就可以看到这个订单，随时就可以安排发货，这个时效性就提高了。还有整个过程，订单整个过程的跟踪，这个信息就有一条链，有一个关联关系，那这个就比较好。

在这一块，IT信息系统建设方面起到了很大的效用，还有明年我们供应商关系的管理，竞价系统，实现我们的采购过程，询价比价的透明化，这是很好的。还有我们内部的ERP系统，还要实现我们整个业务的跟踪，实现我们的NTO的一个模式，关于我们市场上某个产品出了问题了，市场出了重大质量问题，我们知道这个产品的条码，我就追溯，整个过程，这个产品是哪一批生产的，谁生产的，是哪个QC检的。然后这个材料是哪些供应商供应的，很好的追溯，整条链我们就可以追溯出来了，就是说我们的下游出了问题，就可以查到我们内部企业的质量问题。还有关系到上游厂商的问题，整个一条链就整合起来了。

主持人：咱们谈到更多的做IT计划的时候，可能很多CIO说我的IT计划可能分今年的计划，今年的总结，明年的计划，可能分内部的，或者是分销管理，或者是财务，我要上财务模块，但是就是说这种计划，咱们在做计划的时候，这种计划一般会分哪几个部分？第一部分是什么，第二部分是什么，很清晰的给老总汇报我的计划是这样，他一看就很明白。李仙华：我们做ERP规划，可能还没有做过信息化的公司来说，我们从一开始做这个规划，我们必须从我们的技术平台，基础设施这一块先规划，比如我们的硬件，要采用怎样一个硬件，还有我们的机房，要怎么样去改造，而且要实现我们的机房，服务器机房的标准，要怎么样一个标准。然后我们的网络要实现多大带宽的网络，我们的托管还是完全我们自己去做，这个基础平台我们一定要做。

然后我们的软件要分为哪些部分，我们准备第一步怎么样一个要求，满足我们管理的哪些需求。从这一方面，还有从这些规划好，这些方面，要一些什么东西，对不对。那我们

要怎么样去做，我们必须要有一个规划，那我们要做到怎么样一个程度，然后要谁来做，然后关键投入，那投入可能我们要分得很详细，哪些要多少钱投入。另外，投入这个，那可能作为老板来说，我要投入这个钱，那他就要有一个投入产出比，要有一个预期，那我投入这些东西，我将来会实现怎么样一个效果，实现怎么样一个效益，这个是最关键的。

主持人：其实这个，你刚才说的这些我大概总结了一下，第一点，我要先评估一下我现在目前的现状，我现在的网络情况是什么样子的，我看一下我现状是什么样子，我需要多大的，什么样的需求可以满足现在的东西。另外一部分，我需要哪些东西，业务部门需求哪些东西，我再给他们配什么东西。然后最后一部分，就是说我拿到这些东西，我需要多少钱，然后谁来做，最后要给老板一个预期，就是说我这个东西可能会给你产生什么样的价值，我觉得计划可能会分这么几个部分，不知道我总结得是否完全准确？

李仙华：做信息化的规划，不能完全就是按照用户的要求来做，因为用户他只是一个片面的，对他所了解的，作为一个CIO，就必须具备有这样的一个经验，就不会说片面的，我现在需要什么什么，我们要考虑长远的去一个规划，也要结合公司的发展，去规范这个系统。做到既实惠，又好用，又省钱，总结起来就是多快好省，从这些方面去规划。

主持人：今天很高兴李总和我们聊这么多关于CIO明年，来年做IT计划或者规划也好，这个话题，最后我想让李总做一个总结，以您个人的经验，或者你对新的CIO，或者老的CIO，在做这种IT系统，或者做这种信息化工作的时候，有什么心得或者建议给他们？李仙华：我认为实际上谈谈我自己的想法，可能老的CIO他更有经验一点，我片面的一些说法。我感觉作为一个CIO来说，首先你必须要充实自己，你对业务管理方面，必须多去一些业务部门，领导多去沟通，了解他们的业务发展情况。另外一个，在技术方面，必须以外面的IT技术的发展，要跟得上形势，不断的去学习。还有一个，要经常与业务部门一些在管理方面有什么困难，多帮业务部门解决一些问题，我认为来说，IT部门这是一个最简单的创造效益的过程。这样子的话，各个业务部门对你IT部门的满意度也会有一个充分的提高。我想我现在讲的就是这些。

主持人：今天十分感谢李总和我们聊规划，还有计划，还有要给老板做这个，实际上给大家一个很好的信息，就是多快好省，这是刚才李总总结的四个字：多快好省。做信息化一定要抓住这四个字，然后你肯定就没有什么太大问题，但是CIO或者IT部门一定要为企业各个部门排忧解难，他们提高自己的满意度，然后就是说用自己这种价值更好的体现出来，十分感谢李总，谢谢。

李仙华：谢谢。

如何做年度计划书 [篇2]

——让你离自己的目标更近一步个人年度计划大家都是否每年都做呢？新的一年又开始了，去年的成长，反思，今年的发展提高，你给自己的定位在您的心中有数吗？如果您没有做过，那么从今年开始，从现在开始，做个人年度计划/规划吧！我相信做了这个计划对您明确自己的人生道路，更清晰自己在什么阶段应该获得怎样的提高有一个清晰的认识。

现在，我通过将自己做年度计划的方法与大家分享：

1、首先第一步，今年总结；将去年这个时候做的个人计划找出来给自己的完成情况打一下分；打分的目的：一是检验去年计划制定的合理性；二是对自己那些地方做到位了，那些地方有欠缺有一个大概的总结；

如果你没有做过今年的计划也不用担心，同样可以总结，你可以按照自己的时间段进行划分，回想工作重点-业绩得失，以此作为总结基础进行个人总结，和我总结的道理是一样的，这样，就可以做出您个人发展成长轨迹的大概来；虽然不如打分明确，但依然有助于您能更好的认识自己了解自己的能力，这是做明年计划的基础，如果没有这个依据，做新计划的时候你会觉得非常难给自己定位也找不到目标！

2、第二步，个人职业生涯定位；自己要有明确的目标才知道努力方向，这是做计划的基础，而年度计划是您自己职业生涯规划的分解，所以一般情况下，年度计划的目标是个人职业生涯目标的一部分；

3、第三步，年度计划撰写；年度计划的撰写可以用你最常用的工具，我今年用的EXCEL；将我的样表给大家分享一下：

2015年个人年度提升计划表

序号个人目标目标详情权重

总目标以个人能力增值高于个人收入增涨为原则，来提升自己实际水平 1 博客访问量过百万详细列表见博客 10

2 专业管理知识掌握达到新层次（知识管理）管理工具世界使用率高于70%的需要完全掌握，反复加深详细列表见管理知识 25

3 经验总结将自己的每样工作定期总结并记录总结内容详细列表见工作总结 25

4 沟通交往能力提升记录沟通改进计划，09年后沟通不再是我的短板详细列表见沟通改进 15

5 读书年累计阅读量不低于10本（专业书籍不低于3本）详细列表见读书 15 6 其他补充详细列表见其他 10

合

100

年度计划全部完成后，满分为100分，这里需要提醒大家注意以下几个方面：

1、每一个条目均是年度总目标分解的大项，后面还可以分解成小条目，便于大条目细分；一般在本表格的附表中体现；

2、每一个条目均是经过自己深思熟虑后决定的，一定要实事求是，并且可以统计和自我考核；

3、此表并非迅速做完的，在确定此表格内容前，最好将你认为可以列上的大项均列出来，然后决定哪些列为最后的大项即大条目，哪些只是实现大条目的步骤分解，可以放在大条目细分类里；这个通过思维导图比较好实现（这里不具体介绍了）

4、年度计划总分为100分，其他业余提高的分值不宜超过总分值的20%，否则可能影响工作，生活的质量；

5、在实施过程中注意使用SMART原则，有助于明年计划的执行计

如何做年度计划书 [篇3]

一、为什么要写工作计划：1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式：一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）

二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动）

二、怎样写好工作计划：如何才能做出一分良好的工作计划呢？主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：(1)工作内容（做什么：WHAT）

(2)工作方法（怎么做：HOW）(3)工作分工（谁来做：WHO）(4)工作进度（什么时间做完：WHEN）

三、如何保证工作计划得到执行：工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。最后，修订后的工作计划应该有领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。

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