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公文传输实结

时间:2021-11-23 19:35:05 实习总结 我要投稿
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公文传输实结

实验报告

公文传输实结

学号:2011502042

姓名:李刚

所在班级:2011公共事业管理(1)班

试验编号:18

实验名称:公文传输平台

实验目的:

1. 初步掌握公文传输平台的相关知识点;会议,公文发布,公告,资料管理等等

2. 了解完成公文传输平台所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能,如管理员的权限,公告的发布,会议资料的发布等等

3. 了解公文传输平台中的流程。如会议,电子印章,甚至是会议的签到,等等

实验准备:1,注册自己的空间,交互模型。

2.首先查看相关这节实验的主要任务及其知识准备。了解公文传输的需要,与现实中公文传输的实际流程 实验任务: 1. 用户添加。

2.文件类型的添加。

3.文件的发布。

4.会议的'发布。

5.资料类型的添加。

6.资料的发布。

7.公告的发布。

8.电子印章的添加。

9.数字证书的申请。

10.数字证书的绑定。

11.会议的签收。

12.会议的反馈。

实验要求:1.做好相关知识的准备

2.做到系统之间的切换

3.做好人员角色的转换

4.完成协同任务

5.发布通知

6.转换角色进行签收及其反馈等。

内容及步骤:

根据实验的要求,及其各个模块之间的转换,将把内容分为不同的模块进行拟写:

一、后台管理

1.文件类型管理 ,管理员进行文件类型维护,添加、修改、删除文件类型,分配和管理有权限发布某一类型文件的用户。

2.管理已发布文件 ,管理员统一管理所有已发布的文件,其它用户只能对自己发布的文件进行管理。可以查看文件签收情况或修改文件信息重新发布。

3.管理会议通知 ,管理员统一管理所有已发布的通知,其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可以查看通知签到情况和反馈情况。

4.管理会议材料 ,管理员统一管理所有会议材料,其它用户只能对自己发布的会议通知管理相应的会议材料。可发布会 议资料会议、修改、删除会议资料。

5.管理通知 ,管理员统一管理所有通知,其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可修改、删除、统计信息。

6.用户管理 ,由管理员对使用电子公文传输管理系统的人员分配登录名,并根据工作需要授予不同的角色和权限。

7.用户权限管理

最高管理员:所有功能。

超级发文者:增加、修改、删除用户,发布和管理文件,会议。

高级发文者:发布和管理自己所发的文件,会议。

普通发文者:发布和管理自己所发的文件。

阅读者:只能查看、签收文件和会议。

8.组织机构管理(电子印章) ,对需要使用奥派电子公文传输系统的单位和部门进行统一管理,通过系统设置可对组织机构的变动随时做出调整。由系统管理员对参与电子传输的各单位进行编码,并对各单位的名称等信息进行管理。

9.数字证书 ,数字证书的申请和下载。

二. 前台显示

1.公文签收 ,对其它单位的来文,未签收的文件系统都有标识提示,可打开文件进行签收,下载打印。

2.文件分类查询 ,文件类型统一由管理员设定,用户可以按照类型查询文件。

3.会议通知的签收和签到 ,点击签收,表明已收到会议通知,或者已经参加会议。

4.会议通知反馈情况 ,会议通知或会议材料发布者,可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况。

5.资料签收 ,打开资料进行签收,下载打印。

6.公告 ,查看公告。

三. CA服务商

1.吊销的证书 ,查看被吊销的CA证书,可以解除吊销证书。

2.颁发的证书 ,查看已经颁发的证书,可以吊销证书。

3.挂起的申请,查看被挂起的CA证书申请,可以颁发证书。

4.失败的申请

5、查看失败的CA证书申请。

实验结果:做好相应的关键步骤,在老师的指导下进行了相应的操作,基本完成实验任务,能够很好的转换之间的角色,

实验总结:1.此实验涉及三大角色,CA服务商,管理员,李明这样的用户,任务基本完成,公文传输具有比以前的很多优势,如会议签到。对于公务的人员的行为具有一定的限制性。

2.在前台的公文签收处一开始没有做出来,因为之前的一些步骤没有仔细完成,导致自己的思维混乱,还好因为有同学的帮助认识了自己的错误,并且解决了这个问题

3.熟悉了公务传输的流程,该怎么做,做什么,有了一个大概的了解。

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