证明信的规范步骤

时间:2022-08-03 07:00:29 证明大全 我要投稿
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证明信的规范步骤

  证明信的写作是一定要办理好的,关于写法不可马虎的。下面就是百分网小编给大家整理的证明信的写法内容,希望大家喜欢。

证明信的规范步骤

  证明信的写法呈现

  不论是哪种形式的证明信,其结构都大致相同,一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

  (一)标题

  证明信的标题通常有以下两种方式构成:

  1.单独以文种名作标题

  一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

  2.由文种名和事由共同构成

  一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。

  (二)称呼

  要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。

  有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

  (三)正文

  正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写。要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

  正文写完后,要另起一行,顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

  (四)落款

  落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的`姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。

  一、证明信的概念

  证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某个事件原委、真-相的专用书信。

  二、证明信的种类

  从写作者来划分,可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。从证明信的用途来看,又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等情况属实的证明信和作为证件使用的证明信。

  三、证明信的作用

  证明信对了解和考察有关人员和事件的真实情况,有着重要的证明、参考作用。

  证明信格式范文篇一

  工作证明:

  证明

  兹证明 同志现从事 工作,累计满 年。

  特此证明

  经办人:

  单位名称(公章)盖章 期:______年___月___日 日

  证明信格式范文篇二

  证明信

  XXX大学:

  XXX同志xxxx年x月至xxxx年x月在我院工作,曾任基础部主任。该同志工作认真负责,能以身作则,团结同志,成绩突出,XXX年、XXX年两次被评为我院先进工作者。 特此证明。

  XX学院(盖章)

  201x年x月x日


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