后勤维修工作流程

时间:2022-08-04 23:40:23 后勤工作总结 我要投稿
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后勤维修工作流程

1、由教师、班主任到收发室按工种填写维修通知单,注明时间及所需维修位置。

后勤维修工作流程

2、工勤人员每日持维修单工作,维修完毕后由当事教师签字验收,注明维修情况质量及维修时间。

3、工勤人员将维修单返回收发室以备考核。

注:1、工勤人员维修服务需当日完成,如发现隔日维修既属一次工作失误,记入月考核。

2、不能及时维修或需大修的要及时报主任研究维修方案。

3、维修工作不得占用学生上课时间。

水电设施、日常设备的维修是学校后勤保障的一项重要工作,为了更好地为广大师生服务,保证学校各部门工作的顺利进行,同时做到开源节流,控制成本,勤俭理校,杜绝浪费,使后勤维修工作科学、规范、有序、有效。现制定学校后勤维修工作范围及流程,具体如下:

一、维修范围

1、质保期以外的电设施、日常设备已交付后勤处管理使用,由校后勤处负责维修。

2、质保期以内的水电设施、日常设备由施工方或供应商负责维修,校相关承接部门负责联系报修。

3、外单位承包、租赁的校舍校产,水电设施、日常设备,根据合同规定,凡合同规定外单位负责的,由相应后勤社会化单位负责维修。

4、因后勤处工具设备、技术能力无法完成的困难维修由社会专业维修施工队协助。

二、维修原则

1、凡涉及安全事故、安全隐患或对教学、行政、生活有重大影响的维修必须第一时间抢修,其它普通维修相应推后。

2、普通维修按报修时间先后依次进行,除工作量较大、维修日程已排满必须推后的维修以外,一般工期不超过一个工作日。

3、因学生人为损坏而造成的维修,必须缴纳相应的赔偿费。凡属第一时间抢修范围内的维修,可先维修后缴费,其它普通维修须先交费后维修。

4、因自然损坏而造成的维修,无需缴费,后勤处应主动尽快维修。

5、由社会专业维修施工队协助的维修项目,具体工期由具体情况而定。

三、维修流程

1、学院后勤维护维修部门主要负责维护维修学院整个水电、通讯设施及简易的房屋及其附属设施;

2、报修途径:A、水电维护部门自行检查;B、后勤办公室报修;C、公寓***、各系办公室报修;D、当事人电话、口头或者邮件报修;

3、水电维护部门在接到各部门或者个人的报修情况后,若无特殊情况在一小时内到达维修现场,迅速查明情况及时维修,同时填写《维修单》,写明报修部门、维修情况、维修所需物品、数量、维修时间、损坏物品金额等,维修完毕,报修人签字验收证明;

4、若属抢修急需物品,维修部门应迅速通知后勤采购部门采购,后勤采购部门必须保证在两小时内供应给维修部门;

5、维修部门在维修完毕后应在维修单上注明自然损坏或者人为损坏。人为损坏者,维修部门必须要求报修人提供人为损坏者名单,报修人不能提供的,则由报修人自己负责;

7、对于人为损坏者,后勤部门根据水电维护部门提供的维修物品、损坏者名单、损坏情况,每月月底将应赔偿金额上报学院财务处,属教职员工的在当月工资中扣除,属学生的由财务在学生公物财产押金中扣除。

8、水电维护部门和护卫队平时应随时检查各公共区域的设施情况,发现需要维修的应及时维修,同时填写《维修单》,并由水电维护部门外人员(护卫队员、后勤办公室人员)验收签字确认;

9、如属水电维护部门不能自行解决的维修项目,水电维护部门应迅速告知后勤服务中心组织维修;

10、凡承租学院进行经营的单位(食堂、商服、浴池、等)需维修的项目,原则上由各承包经营单位自行解决;若确需由学院后勤维修部门维修的,由维修部门核实其实际维修成本费用并将其交学院财务后方可;

11、对于人为损坏的同一维修项目,短时间(一个星期内)维修两次的,除要求赔偿其维修成本金额后,另处其两倍以上的罚款。

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