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如何合理处理职场冲突

时间:2021-06-08 20:16:20 职场攻略 我要投稿

如何合理处理职场冲突

  在日常工作和生活中,同事和上下级之间难免有冲突,如不自控,冲突愈演愈烈会影响工作、伤害感情,所以学会合理处理职场冲突是十分有益的,今天小编分享的是合理处理职场冲突的方法,希望能帮到大家。

如何合理处理职场冲突

  合理处理职场冲突的方法

  一:协调沟通要及时

  团队内必须做到及时沟通,积极引导,求同存异,把握时机,适时协调。唯有做到及时,才能最快求得共识,保持信息的畅通,而不至于导致信息不畅、矛盾积累。

  二:善于倾听,努力理解别人

  在学习了管理学院的课程之后发现,倾听是沟通的前提和核心,因为倾听能够激发对方的谈话欲,促发深层次的沟通。此外,只有善于倾听,深入探测到对方的心理以及他的语言逻辑思维,才能更好地与之交流,从而达到协调和沟通的目的。所以,一名善于协调沟通的人必定是一位善于询问与倾听的行动者。这样不但有助于了解和把握对方的需求,理解和体谅对方,而且有益于与他人达成畅通、有效的协调沟通之目的。

  三:与上级沟通要有理、有节

  要能够倾听上级的指挥和策略,并作出适当的`反馈,以测试自己是否理解上级的语言和理解的深刻度。当出现出入,或者有自己的想法时,要有胆量和上级进行沟通做到有理、有利、有节、有据。

  四:平级沟通要有“肺”

  平级之间应该加强交流沟通,避免引起猜疑。然而在现实生活中,平级之间常常以邻为壑,缺少知心知肺的沟通交流,因而相互猜疑或者互挖墙脚。这是因为平级之间都过高看重自己的价值,而忽视其他人的价值;有的是人性的弱点,尽可能把责任推给别人,还有的是利益冲突,唯恐别人比自己强。针对企业里的员工都可以考虑开通ELN网络学院,给员工提供一个很好的学习平台。

  五:良好的反馈机制

  协调沟通一定要是双向的,必须要能够保证信息被接受者接到和理解,所以,组织内部的所有沟通方式必须要有回馈机制,保证接受者能够接收到。比如,电子邮件进行协调沟通,无论是接收者简单回复“已收到”、“OK”等,还是电话回答收到,但必须保证接收者收到信息。建立良好的回馈机制,不仅让团队养成良好的回馈工作习惯,还可以增进团队每个人的执行力,也就保证了整个团队拥有良好的执行力。

  六:负面情绪不要协调沟通

  当出现负面情绪时,就不要去协调沟通,尤其是在不能做决定时。因为在负面情绪中,沟通常常说不清、道不明,而且还很容易冲动而失去理性,如吵得不可开交的夫妻,反目成仇的父母子女,对峙已久的上司下属……尤其是不能够在负面情绪中作出冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔。

  七:控制非正式沟通

  对于组织中的非正式沟通,要进行有效地控制。虽然在有些情况下,非正式沟通往往能实现正是沟通难以达到的的效果。但是,非正式沟通却可能成为散布小道消息和谣言的渠道,产生不好的作用。所以,为了使团队更加高效,要控制非正式沟通。

  处理职场冲突的窍门

  1、闭口倾听

  如果发生了争吵,切记免开尊口。先听听别人的,让别人把话说完,要尽量做到虚心诚恳,通情达理。靠争吵绝对难以赢得人心,立竿见影的办法是彼此交心。愤怒情绪发生的特点在于短暂, “气头”过后,矛盾就较为容易解决。当别人的想法你不能苟同,而一时又觉得自己很难说服对方时,闭口倾听,会使对方意识到,听话的人对他的观点感兴趣,这样不仅压住了自己的“气头”,同时有利于削弱和避开对方的“气头”。

  2、平心静气

  心理学家提出了能使人平心静气的三项法则:“首先降低声音,继而放慢语速,最后胸部挺直。”降低声音、放慢语速都可以缓解情绪冲动,而胸部向前挺直,就会淡化冲动紧张的气氛,因为人情绪激动、语调激烈的人通常都是胸前倾的,当身体前倾时,就会使自己的脸接近对方,这种讲话姿态能人为地造成紧张局面。

  3、交换角色

  在人与人沟通过程中,心理因素起着重要的作用,人们都认为自己是对的,对方必须接受自己的意见才行。如果双方在意见交流时,能够交换角色而设身处地地想一想,就能避免双方大动肝火。理性升华。当冲突发生时,在内心估计一个后果,想一下自己的责任,将自己升华到一个有理智、豁达气度的人,就一定能控制住自己的心境,缓解紧张的气氛。

  处理职场冲突的小技巧

  技巧一、自我检讨,敢于承担

  处理意见冲突时,态度要诚恳,如果责任在自己一方,就应勇于向同事承认错误及道歉。作为上级的可以主动和弹性灵活处理,主动承担一些冲突的责任,给下属一个下台阶。所谓人心肉造,这样的胸襟容易感动同事,从而化亁戈为玉帛。

  技巧二、不争论,冷静处理

  当下属与自己发生冲突之后,作为上级的应该不计较和不争执,冷静地表达观点,避免不必要的语言暴力。其实粗暴争论解决不了问题,假如双方都情绪激动时,只好停止争论,暂时终止讨论,让气氛平复下来后,再作处理。

  技巧三、主动开口打破闷局

  很多人都有这样的经验,就是当与同事意见冲突之后,在公司中谁碰见谁也不先开口打招呼,实际上双方内心都在期待对方先开口。所以作为公司一分子,遇到有隔阂的同事时,更应及时主动问好,热情打招呼,以消除冲突所造成的阴影,给其他同事留下一个不计前嫌,大方处事的印象。职场中人不必要坚持一份不实在的自尊,如果只因为一时之气而不理睬对方,碰面时昂首而过,当作对方不存在,长期下去会令冲突矛盾像滚雪球般愈滚愈大,势必形成更大的隔阂,令和谐共事更加困难。


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