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步入职场前需要准备什么

时间:2022-12-22 14:45:29 职场法则 我要投稿

步入职场前需要准备什么

  面对职场,职场新人应该做好步入职场前的相应准备工作,才不至于手忙脚乱。今天小编分享的是步入职场前的准备工作,希望能帮到大家。

步入职场前需要准备什么

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  1:职业精神

  职场中,工作是第一位的事情,至少在工作的那几个小时里是如此的。职场中最忌讳的就是拖延,因为你永远都会有事情要做,越拖延、事情越多。

  为了适应这种情况,在大学里,你就可以开始学着合理安排自己的时间,能第一天做的事情就不要拖到第二天,因为往往你一拖延,就会发现第二天的事情加倍而来。

  另外,无论工资多少,都要学着理财了。高顿财经职业发展研究中心的Sue老师推荐大学生们从合理花销自己的生活费开始练习理财,尽量避免成为“月光族”,是开启理财的第一步。

  2:身体与仪表

  身体是革命的本钱。无论你是因为学生时代熬夜游戏,还是职场中没日没夜的加班、甚至通宵,累垮了身体都不值得。

  从大学起,就可以利用充沛的时间进行身体锻炼,至少试着保持良好的作息习惯。这可以令你看起来更加精神、阳光,给个人仪表加分不少。

  3:口头交流

  人和人之间的口头交流最容易被使绊子了。因为一来无凭无据,二来言语中稍加误导,少不更事的年轻人就会自己踩进别人设好的陷阱里。

  虽说害人之心不可有,但是防人之心也不可无。为了避免在职场被人当枪使,不如从大学开始就锻炼自己交流沟通的技巧,多与不同的人进行互动,在不同的场合采取不同的形式,慢慢地你就能摸索出其中的门道。

  4:书面交流

  这项准备工作主要包括了迅速且简明扼要地写下自己的提议,并且别人能看懂;当你看到来自他人粗略的草稿时,能找出其中不切题、不合适的部分;能灵活熟练使用文字处理工具,这不仅仅是会检查拼音和语法错误、会剪切复制与黏贴、会查找与替换等基本的内容,还需要掌握修订、边框与阴影及文字设计、插入适当的表格等。

  5:与他人共事

  建立良好的人际关系,这是学校和职场都有备无患的准备工作。Sue老师提议,大学生可以有意识地与老师、同学、同伴进行合作交流,进而建立良好的关系,在工作中也不要忘了和同事们保持亲切的往来。当你觉得自己能妥善处理各种人际关系时,不妨进一步尝试各种不同的团队合作,这会让你见识到更多人或好或坏的做事方法与习惯,丰富自己的经验及应变能力。

  6:收集信息

  收集各种有用的信息,无论在大学还是在职场都是必不可少的。学生时代,在不同领域中使用图书馆分类检索的系统和丰富的数据库;在职场中,熟悉各类搜索引擎的使用,明确什么类型的资料可以去哪些网站搜索、如何筛选等。

  当然更重要的是对搜索到的资料的使用,除了保存之外,更要试着提炼、分类,将其化为己用,直至最高境界——从理论、观点联想到数据、案例,或由案例、数据联想到更多的理论支持。

  7:使用工具

  若现在和大学生说起Excel,往往会有人嗤笑着说这有何难,是人都会。但是当你看到一堆纷乱无章的数字时,你是否能将它们用表格的形式显示出来,并用它们来说明自己的观点;或发现数字之间的关联、表达的意义?你是否能熟知Excel里各种各样的数据公式,并且知道在何种时候使用以提升自己的工作效率?

  填个表格谁不会,但如何用它表达你的想法、衬托你的观点、提升你的效率,当下大学生们并不一定都能掌握。

  8:怀疑与检验

  对单纯的大学生来说,当你听到或读到某些信息时,并不会留意。但是一旦进入职场,你会发现身边的“高手”们往往会进一步思考这些信息是否有用、背后代表了什么动机或启示、如果检验其准确性等。

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  1、首先我们就是要有明确的目标

  定好位、入对行、跟对人!这是所有即将进入职场的新人都期望的结果。一个正确的目标是能够出类拔萃的前提,不过,定目标就得能够看到目标,不要异想天开的去确定一个不切实际的目标,然后将自己的精力全部投入进去,过程中要不断的调整自己的目标,不要偏离。其实确定目标就是确定一个职业,一个正确的职业选择是可以让你的职场生活变的丰富的。

  2、将个人的目标投入到企业的目标里面,将企业的目标当成自己的目标

  记住一点,员工和企业不是对立的`,个人的成功是建立在团队的成功之上的,如果企业没有快速成长,团队没有成功,你也就不可能获得你所期待的回报,只有企业团队的目标达到,那么你的目标才有可能得以实现。

  3、尊重自己的工作

  一旦就职某个岗位的话,一定要尊重自己的工作,一个连自己的工作都做不好的人,是不可能得到别人的尊重的,更加的不可能得到领导的器重。

  4、踏实诚恳的工作

  一个人的工作能力,尤其是专业知识、工作规划以及吃力问题能力等等一些,这些培养起来的话,只用三两天是不可能培养起来的。想要提高这些能力,你就只有脚踏实地的工作。记住,唯有行动才能成功。

  5、主动进取,勇于承担

  工作,首先就是一种态度问题,工作中你需要的是一种认真、踏实、积极主动,更要有敢于承担的精神!平常,主动的去做别人不愿意去做的“苦差事”,也要主动的为企业和领导分忧解难。以这样的态度去工作,是每一个领导都想要见到的。

  6、不断学习、钻研、提高,增强自身的竞争力

  要有学习力,勤于钻研,将自己的工作争取做到尽善尽美,目标就是成为所在领域的一个专家。不断的去超越自己,成为一个具有竞争力的人才。

  7、诚实地面对错误

  世界上没有人不会犯错,有的只是不愿承认错误的人。

  8、企业利益至上

  个人的利益与企业的利益是紧密联系的,只有企业壮大了,那么,个人的利益才会得到提高,为企业着想往往就是为老板着想,一个处处以企业为主的人很难不被企业认可及重用。

  9、具有领会、落实领导意图的执行能力

  领会领导的意图也是一种能力,有的时候出于某些原因,领导不能明说某些事,这就需要你去领会,并且执行。

  10、关键时刻露一手

  有实力才能得到重视,苦练绝活,在关键的时候展现出来,这样拥有真本事的人,得到重用顺理成章,更加让人心服口服。

  11、做事要有积极的心态

  对于工作的心态就是我想做、我要做,而不是你让我做,我不得不做。

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  1、给自己制定一个职业规划

  很多外行都认为会计是一个一劳永逸的职业,只要学会做账、对账,其他的事情就都不用担心了。事实上当然不是这样,每个行业都有其职业规划,会计自然不例外。财会的发展方向也有不少,可以粗略地分为财务会计和管理会计,其中又有细分为不同的层次。所以会计新人很有必要根据自身的需要确定出日后的发展方向,给自己制定一个职业规划,确定一个前进的方向,也可以给自己更多的动力。

  2、找出性格缺陷,克服

  每个人都会有性格缺陷,但是在制定好职业规划的同时,为了让规划顺利进行,会计新人必须找出自己的性格缺陷并努力克服。很少有人生来就适合做财务,但是不适合不代表不能改变,如果说财务人员一定要是小心、谨慎,对数字敏感的,那么,在这方面稍有欠缺的新人们就必须不断地培养与之相应的能力,使自己成为一个标准的财会人。

  3、扩充专业知识,学习管理技能

  会计新人在熟悉了本职岗位的业务后,也绝不能就此停下学习的步伐,因为专业知识的学习没有止境。会计的一生是学习的一生,如果只是懂得一点记账的技巧,是无法在将来的社会中继续生存的,这也是为什么许多财会人都在不断地考证、学习的原因。www.hs13.cn 会计新人刚工作不久,大多数时间都是比较空余的,这就是学习的最佳时机,不管是考证还是看管理相关的书籍,都能为日后升职打下良好的基础。

  4、增强沟通能力,扩大交际圈

  有人认为会计每天都是和数字打交道,很少和人沟通,所以不扩展交际圈也没有关系,但事实上并非如此。会计新人不可能永远只是在这个基础岗位上,随着经验的累积和知识的丰富,职位也会有所上升。而越往上,需要接触的人员就越多,甚至需要和跨部门的同事进行工作的交接,没有沟通能力是不行的。人际交往是一门大学问,会计新人在成长的过程中,必须兼顾专业知识的能力和人际交往能力,扩大自己的交际圈,而这样做也是为了更好地开展工作。

  5、突破瓶颈,看准时机,该跳则跳

  任何工作都会有瓶颈期,有些人能顺利度过,而有些人却只能在那道坎儿周围徘徊,始终没能逾越过去,财会行业当然也是如此。但是财会人完全没有必要因此而忐忑担心,前期不断地积累经验、扩充知识也正是在为后期实现飞跃打坚实的基础。只要按照职业规划的大致方向前进,量累积到一定程度,一定能突破瓶颈。因为财会人必须是不断进步的,当你突破瓶颈后,如果原来所处的公司已经无法满足你职业发展的要求,就是时候找准机会考虑跳槽的事宜了。

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  目前,很多应届毕业生都陆续踏上工作岗位,刚进入社会的他们是否做好充分准备呢?对于职场新丁来说,最不愿意听到客户说的是“还像个学生”。的确,职场与校园的氛围有很大差别,初入职者需要在身份、心态、角色、仪态等各方面做好转变的准备。

  一、注意着装和仪态,做好入职转型

  进入职场,就要塑造出与工作角色对应的形象。这意味着很多新入职者要根据工作环境的要求,告别可爱的卡通造型、随意的牛仔裤和运动鞋,穿上不那么舒服的高跟鞋或是戴上不那么舒服的领带,打造职场新人的专业形象。

  二、调整心态,做好面对挫折的准备

  毕业生先要清楚地认识自己的长处与弱势,积极向同事学习,做好做任何工作和应对挫折的准备。很多职场新人由于缺乏经验,抗压能力和应对挫折的能力都较低。虽然很多企业在新员工正式上岗前,会进行入职培训,讲解相关事宜。参加入职培训时,毕业生对许多事情也有了概念,但这并不代表会做了。有些毕业生在具体工作中遇到一些问题解决不了,或与同事、上司想法上有较大的差异,但无法按照自己的想法去做事,就会很气馁,以为自己能力不行、口才不行,信心受到打击。有的人会及时反省自己,查找问题根源,调整方法;而有些人就开始自暴自弃,甚至产生离职的念头。其实,这些都没有什么,要及时调整好自己,不断迎接新的挑战,才能一步一个台阶地向上走。

  三、放低姿态 虚心学习

  职场新人一定要放低姿态,虚心向身边的同事学习。在工作中,不要瞧不起别人。有的人学历虽然不高,但他在这个行业、岗位上已经工作多年,比刚从学校毕业的学生具备了许多的行业、专业知识和社会经验;有的人看似很低调,对同事毕恭毕敬,甚至不善于言谈,但他可以将老板交代的工作处理的游刃有余。职场新人多向同事请教不但有利于自己尽快熟悉工作,而且也能增进和同事间的感情,一举两得。只有放低姿态,在具体工作中才能得到别人的指点,尽快胜任工作,进入角色。“三人行,必有我师”,在刚进入职场时,身边任何一个同事,都有新人可以学习和借鉴的地方。

  此外,做好工作中每一件小事是很重要的。博思人才网专家表示,在日常工作中,肯定有一些工作是比较琐碎简单的,有的职场新人可能会觉得那并不重要,不屑一顾,其实这样是错误的。殊不知,连小事都做不好的人,就更不用说做大事了。博思人才网专家建议,职场新人要有从低层做起的心态。最好多种工作都能涉及,只有经历过,才能有实践经验。

  四、注意沟通方式,克服与同事交流的不适

  由于职场和校园环境的不同,很多职场新人与同事交流起来可能会有一些不适,在说话、处理问题的方式等方面,与原来和老师、同学之间的感觉是不一样的,而且由于与同事之间存在竞争关系,可能经常还会产生一些小摩擦。所以,职场新人要多注意留心观察、了解同事和上司的为人处世和说话的方式,用合适的语言和同事沟通,减少工作上的摩擦和冲突。

  五、学会服从上级,提高执行力

  在一个团队里面,有组织就必须有分工,有分工就有纪律,有纪律就必须讲服从。小局服从大局,个人服从整体,下级服从上级。对于职场新人,决不能因上级比自己年轻或是学历比自己低就不愿接受指挥,要清楚他能成为上级,一定自有道理。新人必须放弃个人的主见,一心一意地服从所属企业的价值理念和指令,不得以任何借口拒绝执行。当然,我们所说的服从绝对不是不动脑子的盲从,如有不同意见,可以在合适场所和时间,并通过适当的方式向上级领导提出或反映,在上司未采纳你的意见之前不得中止或影响执行。

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  对于大学生而言,职场似乎还很遥远,但是一转眼就发现自己已经脚踏进了实习的门槛,真正的职场就在眼前。这时才慌了手脚发现自己待人接物太嫩、处理工作也太糟糕,一时间手忙脚乱、问题不断。此刻方才惋惜大学过得太松散,没有为未来准备充分。与其临到职场才发觉自己各种不足,为什么不吸取学长学姐们的经验教训,在大学阶段就准备起来呢

  1、学好自己的专业课程

  学好专业的知识,这是我们在大学里对自己最低、最基础的要求。关于自己的专业,你应该比一般人都更加了解你的专业,这个也可以通过阅读来获得。对于自己的专业知识那就不要说了,你以后吃饭的活了。这个很重要,未来对你(们)来说不可限量,但需要我们做好准备。

  2、适当和学姐学长交流,思考自己的未来

  在大学里我们可以时常和直系学姐学长进行交流,他们比你走过更多的路,在学校里多待了几年。和他们交流,看看他们的毕业走向和打算,会促使你去思考自己的未来,也更了解自己专业可以做些什么

  3、参加一个感兴趣的社团

  培养一个你热爱的兴趣,充实生活,也让每天忙于完成学业的你更有情趣。在社团里,一群有着同样爱好的你们做着自己喜欢的事,你会交到更多志同道合的朋友,也为自己的大学生活留下了美好回忆。更重要的是,在社团、学生会这样的组织里,你需要同不同的人打交道,这能够培养你与人相处,合群的能力

  4、坚持运动

  这里说的运动,不一定是每天都要跑步之类的刻意地去保持一项运动。晚自习后和舍友去操场上走几圈,看书累了在校园里逛逛,周六的上午阳光明媚,你也可以插上耳机、骑着车,漫无目的地四处逛逛。这些生活中的点滴,都可以让我们放松,也让我们的心胸更宽广、思维更活跃,这对我们以后的生活可是益处多多啊!

  5、找实习或者做兼职锻炼自己

  在大学,也可以适当与社会接触接触,比如在暑假找一份实习、去支教、利用课余时间做兼职,这些都是培养我们实践能力的一些手段。但是要注意的是,无论是兼职还是实习,你一定要通过一些正规渠道来获取信息、找到靠谱的岗位。

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  一、简历

  求职必不可少的自然是简历。一份内容充实,制作用心的简历能够为求职者带来更好的工作机遇。在求职前,应该事先针对目标岗位而制作一份个人求职简历,并提前打印好几份,方面在求职时递交给HR。对于一些大企业来说,求职者携带简历求职是一种基本的求职态度,同时也能从细节上体现求职者的个人素质和素养。

  二、正装

  参与求职或正式面试时,最好穿着正装或是得体大方的服装。男生上衣可选择素色衬衫,并将衬衫扎进裤子中,最好不要穿着休闲的牛仔裤,穿着皮鞋最佳。女生衣服干净整洁即可,可适当化淡妆,并最好将头发扎起,给人以良好的精神面貌。

  三、相关材料复印件

  在求职过程中,往往需要出示一些相关的材料或是证书证明等。因此,在求职之前,建议求职者对自己所需要的材料进行复印,防止在求职过程中急需却没有携带的情况发生。并且,选择用复印件还能避免原件在携带过程中丢失等。使用相关材料复印件既能及时证明自己,同时又防止原件丢失。

  四、纸笔

  不少求职者会忽略的东西,即是笔和纸。虽然不是特别重要,但是,在关键时刻还是十分必须的。例如在求职过程中,所看到的一些关于目标岗位的详细信息或是HR的联系方式等,都可以及时记录下,以便日后需要涉及到或用到。并且,可以随时记录一些求职的经验和情况,方便给求职者自身积累相关的信息,进行总结和改进。

  从进门到出门的应聘面试礼仪

  按时到达

  千万不要迟到,因为这是对考官的一种不尊重。如果有一些特殊原因不能如约按时到达,应事先打个电话通知考官。万一迟到了,不妨主动、简单明了地说明原因,这是必须的礼仪。

  放松心情

  有的人面对考官就会面红耳赤,神情紧张而说话不流畅。所以尽量调节心态,达到最佳状态。

  以礼相待

  不要旁若无人、随心所欲,对接待人员熟视无睹。如果你目中无人、没有礼貌,在决定是否录用你时,他们可能会有发言权,所以,要给所有在场的人留下很好的印象,而不仅仅是主考官。

  注意手机

  将手机调到振动或关机,这是明智的选择。

  进场敲门

  即使面试的门是虚掩着的,也要敲门,千万不要冒失进入,那样很鲁莽,没有礼貌。

  微笑面对

  面带真诚的微笑,这是一个人风度、风采的展示,会给考官留下很好的印象。

  莫先伸手

  行握手礼应该是主考官事先伸手,然后求职者才能去握手。若考官没有主动握手,求职者切莫主动先伸手。

  “请”才入座

  求职者进入面试室时,要等主考官请你入座,你才可以就座。

  递物大方

  求职者在递自己的简历时,一定要事先整理好,最好是能迅速完整地取出来,不可乱翻一通。

  大学生职场求职面试基本礼仪

  (1)一旦和用人单位约好面试时间后,一定要提前5-10分钟到达面试地点,以表示求职者的诚意,给对方以信任感,同时也可调整自己的心态,作一些简单的仪表准备,以免仓促上阵,手忙脚乱。为了做到这一点,一定要牢记面试的时间地点,有条件的同学最好能提前去一趟,以免因一时找不到地方或途中延误而迟到。如果迟到了,肯定会给招聘者留下不好的印象,甚至会丧失面试的机会。

  (2)进入面试场合时不要紧张。如门关着,应先敲门,得到允许后再进去。开关门动作要轻,以从容、自然为好。见面时要向招聘者主动打招呼问好致意,称呼应当得体。在用人单位没有请你坐下时,切勿急于落座。用人单位请你坐下时,应道声“谢谢”。坐下后保持良好体态,切忌大大咧咧,左顾右盼,满不在乎,以免引起反感。离去时应询问“还有什么要问的吗”,得到允许后应微笑起立,道谢并说“再见”。

  (3)对用人单位的问题要逐一回答。对方给你介绍情况时,要认真聆听。为了表示你已听懂并感兴趣,可以在适当的时候点头或适当提问、答话。回答主试者的问题,口齿要清晰,声音要适度,答话要简练、完整。一般情况下不要打断用人单位的问话或抢问抢答,否则会给人急躁、鲁莽、不礼貌的印象。问话完毕,听不懂时可要求重复。当不能回答某一问题时,应如实告诉用人单位,含糊其辞和胡吹乱侃会导致面试失败。对重复的问题也要有耐心,不要表现出不耐烦。

  (4)在整个面试过程中,在保持举止文雅大方,谈吐谦虚谨慎,态度积极热情。如果用人单位有两位以上主试人时,回答谁的问题,你的目光就应注视谁,并应适时地环顾其他主试人以表示你对他们的尊重。谈话时,眼睛要适时地注意对方,不要东张西望,显得漫不经心,也不要眼皮低望,显得缺乏自信,激动地与用人单位争辩某个问题也是不明智的举动,冷静地保持不卑不亢的风度是有益的。有的用人单位专门提一些无理的问题试探你的反应,如果处理不好,容易乱了分寸,面试的效果显然不会理想。

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  一、首先,需要做好心态的调整

  角色的快速转变,对于初入职场的同学来说难免会有一定不适应。我们很容易带上浓烈的校园气息,在大学校园里,可能我们做过校内社团或者组织的各种部长、主席,在一个团队里担当核心领导者,但是入职后,初期没人认识你,甚至一个月都叫不上你的名字,你也要从最底层的工作做起。

  而且,我们还需要适应在自己很努力完成一项工作后,不会得到任何期望的夸赞,甚至一份我们自认为完成不错的工作被领导骂的狗血淋头。始终记住一点,你所有的工作都只是职责所在,都不再是为了为别人而完成的。忘掉自己昨天还是学生,放低自己,学会空杯,以一个新人的姿态,谦虚的融入到工作中去,主动去承担工作职责。

  二、积极主动一点,你将成长得更快

  在初入职场的阶段,我们也会普遍表现出一个特点,那就是比较机械的等到领导派活,无法将自己积极主动地融入到工作中去。在职场,没有人会告诉你每天应该做什么,也没有人会具体告诉你每项工作该如何进行。

  这个时候,就需要我们自己都能积极主动,主动找部门领导规划安排某一阶段的工作计划;对于工作中遇到的问题,主动去询问同事或领导好的解决办法。很多入职的新人会感觉自己活很少,但是实际上是你没有主动的去承担更多任务和自主创新的构想更多任务。

  三、多与同事交流,将利于你的成长

  入职后面对陌生的环境,陌生的同事,最怕自己将自己孤立起来,不敢主动与同事交流。刚开始你可能会觉得和同事比较生疏,有代沟,你会感觉插不上话,也不感兴趣,孤高但其实是怯懦的把自己孤立起来。这样其实很不好,时间久了,别人会误以为你很傲,或者觉得你很内向。

  如果无法做到与每个人都聊得火热,那么就努力做一个良好的倾听者。多参与同事之间的活动,多听听同事们在聊什么,并时不时的给予反馈。在倾听的过程中,你会获取很多关于公司,关于业务,关于岗位相关的信息,而这些信息是最真实,也是你通过其他途径比较难获取的。

  四、犯了错误,少辩解多反思

  新人入职,由于业务不熟悉难免犯错,一般的公司都会给新人试错的机会。对于自己的错误,就事论事,说明情况,是自己造成的错误,要勇于去认错,去承担责任。最怕犯了错,不知道反思总结,还要推脱责任。对于每一次失误,如果都能找出犯错的原因,能保证下次不再犯错,那么你的收获与成长将是不可想象的。犯错并不可怕,关键是对待错误的态度。

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