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职场中如何调动积极性

时间:2023-02-02 14:57:16 职场攻略 我要投稿

职场中如何调动积极性

  职场上难免有低级怠慢的时候,这是工作效率很不好,领导要怎样调动员工们的积极性呢?今天小编分享的是职场中调动积极性的方法,希望能帮到大家。

职场中如何调动积极性

  职场中调动积极性的方法

  第一,用共同目标构建凝聚力,凝聚力就是生产力。

  未来在哪里,是每个人时刻思考的问题。当人们为了一个属于自己的远景奋斗时,他们能忍受目前自己种种不快和逆境,而始终积极。

  有了一致的目标,项目团队就可以对团队成员产生强大的吸引力,才能确保项目的措施从上之下具体贯彻落实,保证项目内部个体力量与目标方向相同,避免“内耗”现象,大大提高生产效率。

  同时,要使员工时刻明白自己应承担的职责。“工作内容”和“工作职责”是有区别的。大多数的管理者只喜欢向下属明确工作内容,而不明确工作职责。这就容易导致,员工只会把自己当做一个执行者,完成手头工作时缺乏成就感。而良好的沟通能够促动员工为自己的工作职责努力,进而能从工作价值中获得激励。

  第二,用员工的主人翁意识形成“融合动力”

  优秀的经理人能够让每位员工都有此感觉。当员工意识到自己是企业的主人时,会密切关注企业的发展,愿意保护它,甚至愿意为它付出一切!

  主人翁意识的培养,可以注意以下几个方面。

  1.)让员工参与讨论。这种做法能激励他们,并且表明你很在乎他们的想法。发动下属参与到讨论中来,能让他们感受到尊重,确认自己的价值。当员工积极性不高的时候,一定是与上级存在某种沟通上的障碍。通过讨论消除障碍,提高员工积极性,不失为一种双赢的做法。

  2.)安排工作时让员工了解事情的背景和原因。传统上,上级对下级布置任务时只需说明要求,下级必须遵照执行。可是,管理级别高并不意味全能。在任务执行的实际过程中,遇到意外情况,可以尝试让员工提出解决方案。

  专业技术员工可能提出更加合理化的方案,不同的管理级别也能代表不同范围团体的利益,不同的思考角度。因此,让员工提方案而由项目经理审批绝不意味他领导项目经理。相反,是用他的专业角度弥补项目经理的不足,使决策更加合理化。

  3.)熏陶员工形成“大局观”。通过培养员工的全局观念,帮助他们了解他们每一步行动产生的多米诺效应。这种思维有助于创造一种氛围,可以充分发挥员工的积极性。这样做是为了让员工了解自己在公司的今天和未来所起的作用,从而提高工作效率。

  经理人用来调动员工积极性的方法之一,是让所有的员工都觉得自己是企业的合伙人。让员工知道公司是如何运作的,了解自己部门之外的事情。当员工觉得他们很适合自己的工作,他们的工作对公司很重要时,他们会更加出色地工作。让员工了解公司的历史可以帮助他们建立更多的自豪感和归属感。如果可以的话,告诉他们如何解读公司的年度报告。要想最大限度调动员工的积极性,就要让员工对自己的工作有更多的掌控权。帮助员工建立归属感,尤其是让员工觉得自己是企业的主人,这是关键。

  第三,明确赏罚,让员工“心服口服”

  需要注意的是,实行赏罚之前,要做好一些“热身”活动。

  1.)布置任务时明确要求。尽量明确任务的详细要求、责任人、完成时间。如果一项工作涉及多人,还需明确各人的分工或者主要的负责人。

  明确的要求可以避免员工之间的责任推委,极大的淡化了可能出现的管理矛盾。并且在目标考核中,明确的要求是考核的前提条件。

  2.)肯定、赞扬你的员工。肯定和赞扬作为一种低成本、有效的激励形式早已被多数的管理者广泛使用。

  经常的与员工沟通,对他们做出的成绩、取得的成果提出肯定和表扬,不仅会激发员工的工作热情,更能提高项目经理和员工的沟通指数。项目经理不仅是项目的管理者,同时也应是项目组织成员的“啦啦队”,为他们鼓气加油。

  3.)分析利害。当你跟下属交流时,不要只是告诉他们怎么做,而应该用你的说服力使他们想做你需要他们做的事。这就需要你指出他们这么做能得到的好处。

  员工希望得到自己想要的东西,可能是物质的回报,也可能是能力的提升,价值的体现,发展的空间。当一个人被要求做自己不喜欢做的事情时,他们往往兴致索然,无法调动自己的主观能动性。

  4.)雇用最适合的员工,留住优秀员工,并始终维护员工的尊严和自尊。

  首先,有些人很容易丧失积极性,也有些人在某些方面很消极。既然你不能指望这些人克服自己的心理障碍,最好避免雇用他们。其次,优秀员工离职显然会影响其他员工的工作积极性。为了避免这一点,你应该就员工的工作给出如实的反馈与表扬,通过一个良性互动的平台,把打击员工积极性的因素最小化。再次,创造一个员工彼此尊重的环境。经理人最基本地要做到,不要当众批评员工,避免对他人进行人身攻击。反而要把注意力集中在工作表现上。

  第四,发掘员工潜质

  作为经理人和领导者,你要充分挖掘你周围员工的潜质,发挥他们的聪明才智、创造力,激发他们的好奇心。事实将证明你的付出是值得的,这些发掘出的潜质将在未来很长一段时间不断得以发展,巩固,并激励员工不断向前。

  培训机会的创造可能更多得需要依靠企业的支持。但学习氛围的创造则是项目经理义不容辞的责任。通过培训,员工可以借鉴彼此的经验,互相鼓励和增进理解,使其潜质得到发掘。

  同时,建立日常学习机制,提供员工相互交流的机会,搭建技术、经验共享的平台,以致在项目组织成员中创造出学习的良好氛围都是项目经理应该做的。通过这些方式,可以极大提高员工工作的自主性和热情。让员工在工作中学习,又在学习中增强工作的热情。

  第五,鼓励适度承担风险

  培养员工的风险意识是帮助员工在工作中培养创业家精神的一部分,它可以调动员工的工作积极性。所以,对于经理人来说,支持、鼓励员工适度承担风险,并对其探险行为予以奖励是很重要的。

  经理人需要告诉员工,通向成功的路上是一定有风险的,冒有备之险可以令组织得到提升。经理人帮助员工尝试新的方法以改善工作,并支持他们为此承担一定的风险。给员工的冒险行为授权。在做风险决策时允许员工发挥积极作用。

  作为领导,你要多尝试新鲜事物,为员工树立榜样。把握住非常机遇和时机,衡量可能获得的回报,决定是否值得为其承担风险,并考虑公司能否承担由此带来的任何后果。

  第六,积极下放权力

  作为有号召力的经理人,你的责任是运用权威去实现业务结果,优化员工的工作表现。所以,如果分配权力可以提高工作效率,不要迟疑。通过分配权力,你与员工分担了你的工作责任,分享了你的权力。结果必然会为他们的工作注入更多的动力。

  一方面,要给员工自主权。当你赋予员工权力和责任时,员工有了工作的自主权,他们会自觉提高工作效率。另一方面,要重新定义你经理人的角色。为此,你首先要扩大每位员工的影响力。然后尽可能地提高你签署文件的权威性。

  不要让员工被头衔和职位限制住。每个人都是领导。把工作定义得更广泛些,为员工发挥创造性和自主性留下空间。大力支持员工做出的正确决断。

  提高员工的工作热情和积极性的方法

  提高员工的工作热情和积极性可以:多多沟通,最好有每周一次的上下级沟通。员工是实际的工作内容操作者,他们知道在具体的工作中存在哪些问题,有什么样的收获和成绩,而有效沟通,既可以让员工很好的反应实际工作情况,还可以及时告知工作中存在的问题,并且在沟通的过程中增加双方的感情,增强彼此之间的默契。

  提高员工的工作热情和积极性可以:让员工有更多权利,其中就包括奖励其他同事的权利,当然不是一个人独有,而是每一个人都有这样的机会。每一个人都希望自己成为成功者,自己有主导权,即便是工作当中不愿意承担更多责任,但愿意去表现自己特殊的优越感,所以让员工在工作中拥有更多权利,会提高他们的工作热情和积极性,都想表现的好一点、更好一点。

  提高员工的工作热情和积极性的可以:增加工作的挑战性。冒险精神还是很重要的一种精神,尤其对于一些男性,他们喜欢做具有挑战性的事情,在工作中也是如此。而现在的年轻人,80后、90后,更是追求特别,不喜欢中规中矩,多一些新鲜的东西,对于提高工作热情和积极性,也是有很多帮助的。当然对于那些比较保守和传统的职场人士,还是少一点这方面比较好。

  提高员工的工作热情和积极性可以:给员工自由,这主要是指工作周期和计划安排上,让员工可以自行安排自己的工作计划,自己掌握工作时间,只要在规定的时间内完成即可。新时代有新时代的职场规则,要及时改进和创新,才会吸引更多的有才之人为企业所用,当然也会吸引更多充满热情和积极性的人参与工作,自由是每一个人都渴望的,即便是在工作之中,能够掌握自由,也就会让他们更加主动起来,热情和积极性自然也会保持住。

  提高员工的工作热情和积极性可以:给予员工使命感,可以从老员工入手,个妞他们“师傅”、“导师”等称号,还可以从新员工中发掘“先进青年”、“学习标兵”等等,给予他们荣誉的同时,也是一种使命感的养成,让他们自发就从自身做起,对于工作认真对待,每一个认真的人都会对工作保持热情和积极性的,要提高也会变得轻而易举。

  提高员工的工作热情和积极性可以:拓展员工的兴趣爱好,并为他们的兴趣爱好服务。其实工作就是日复一日、年复一年的重复很多事情,每一个人的一生不应只是重复简单的生活和工作,而应该是充满色彩的。发现和拓展员工的兴趣爱好,并且服务于他们的兴趣爱好,为他们建立兴趣小组,组织各种活动,在工作之余,给员工更多的机会展示自己的才华和爱好,也是一种企业和员工的互动,获得更高的幸福感,自然会对企业有感恩,也会认真而积极的面对工作。

  提高员工的工作热情和积极性可以:让每一个人努力都有成果,并且为之付出努力,尽一切力量帮助员工成功。可能是发挥企业资源优势或是渠道优势,来帮助员工和客户之间达成合作,让员工有成就感;可能是通过一些学习,来提供员工自身的素质,或是理论知识等等,总之是尽一切力量帮助员工成长、进步,一个积极向上的人,自然会对工作保持热情和积极性,况且这一切是因为企业平台的努力,才获得,员工会更加珍惜。

  工作主动性提升的方法

  1、加强学习,提高认识。通过学习,塑造正确的世界观、人生观、价值观;认识到工作主动性对事业、个人成长的重要性;引导发现、发掘工作中的价值点,个人的闪光点,增强工作主动性;培养勤于思考、善于总结的习惯和能力。

  2、创建环境,增强氛围。一是导向要正确,要形成积极主动者被肯定、受重视的良好导向,以积极主动为荣。二是是关怀要到位,多角度多层次重视各类需求。三是激励要得法,要形成科学合理的评价机制和激励机制。四是要加强文化建设,重视集体荣誉感的培育。

  3、有序竞赛,激发活力。要开展一定的竞赛活动,保持适当、有序的竞争态势,形成优胜劣态、能上能下的工作氛围,激发团队活力。

  4、放手放胆,适度授权。要把事业的发展与能力的提高结合起来,敢于放手放胆地安排独立开展工作,把收和放恰当的结合起来。

  5、建章立制,点面结合。制度的优点在于稳定、规范,缺点在于制度的运行是有成本的。因此,制度建设既是必要又是不宜过于繁琐的,可以通过开展单项活动进行穿插来实现点面结合,这是被实践证明了的可行方式。

  一、职场减压法则

  1、精神超越:价值观和人生定位

  自己的人生价值和角色定位、人生主要目标的设定等等,简单的说就是:你准备做一个什么样的人,你的人生准备达成哪些目标。这些看似与具体压力无关的东西其实对我们的影响却总是十分巨大,对很多压力的反思最后往往都要归结到这个方面。

  2、心态调整:以积极乐观的心态拥抱压力

  我们要认识到危机即是转机,遇到困难,产生压力,一方面可能是自己的能力不足,因此整个问题处理过程,就成为增强自己能力、发展成长重要的机会;另外也可能是环境或他人的因素,则可以理性沟通解决,如果无法解决,也可宽恕一切,尽量以正向乐观的态度去面对每一件事。如同有人研究所谓乐观系数,也就是说一个人常保持正向乐观的心,处理问题时,他就会比一般人多出20%的机会得到满意的结果。因此正向乐观的态度不仅会平息由压力而带来的紊乱情绪,也较能使问题导向正面的结果。

  3、理性反思:自己反省和压力日记

  理性反思,积极进行自己对话和反省。对于一个积极进取的人而言,面对压力时可以自问,“如果没做成又如何?”这样的想法并非找借口,而是一种有效疏解压力的方式。但如果本身特别较容易趋向于逃避,则应该要求自己以较积极的态度面对压力,告诉自己,适度的压力能够帮助自己成长。

  同时,记压力日记也是一种简单有效的理性反思方法。它可以帮助你确定是什么刺激引起了压力,通过检查你的日记,你可以发现你是怎么应对压力的。

  4、建立平衡:留出休整的空间,不要把工作上的压力带回家。

  5、时间管理:关键是不要让你的安排左右你,你要自己安排你的事。

  6、加强沟通:不要试图一个人就把所有压力承担下来平时要积极改善人际关系,特别是要加强与上级、同事及下属的沟通,要随时切记,压力过大时要寻求主管的协助,不要试图一个人就把所有压力承担下来。同时在压力到来时,还可采取主动寻求心理援助,如与家人朋友倾诉交流、进行心理咨询等方式来积极应对。

  7、提升能力:疏解压力最直接有效的方法是设法提升自身的能力既然压力的来源是自身对事物的不熟悉、不确定感,或是对于目标的达成感到力不从心所致,那么,疏解压力最直接有效的方法,便是去了解、掌握状况,并且设法提升自身的能力。通过自学、参加培训等途径,一旦“会了”、“熟了”、“清楚了”,压力自然就会减低、消除,可见压力并不是一件可怕的事。逃避之所以不能疏解压力,则是因为本身的能力并未提升,使得既有的压力依旧存在,强度也未减弱。

  8、活在今天:集中你所有的智慧、热忱,把今天的工作做得尽善尽美压力,其实都有一个相同的特质,就是突出表现在对明天和将来的焦虑和担心。而要应对压力,我们首要做的事情不是去观望遥远的将来,而是去做手边的清晰之事,因为为明日作好准备的最佳办法就是集中你所有的智慧、热忱,把今天的工作做得尽善尽美。

  9、日常减压

  以下是帮助你在日常生活中减轻压力的10种具体方法,简单方便,经常运用可以起到很好的效果:

  (1)、早睡早起。在你的家人醒来前一小时起床,做好一天的准备工作。

  (2)、同你的家人和同事共同分享工作的快乐。

  (3)、一天中要多休息,从而使头脑清醒,呼吸通畅。

  (4)、利用空闲时间锻炼身体。

  (5)、不要急切地、过多地表现自己。

  (6)提醒自己任何事不可能都是尽善尽美的。

  (7)学会说“不”。

  (8)、生活中的顾虑不要太多。

  (9)、偶尔可听音乐放松自己。

  (10)、培养豁达的心胸。

  二、如何调节职场压力

  1、拆开任务分解压力

  除非脱离工作环境,人们才可能与压力“绝缘”。然而生存的需要、成功的需要,使人们不得不努力工作,所以别指望压力会自行消失。但压力也不是压得人喘不过气来的“大山”,不妨把它拆开来分而治之。

  比如,别以为自己是“万能”的,揽下所有责任。碰到一两个月才能做好的事,别硬逼自己一夜间完成。何不为自己量身设计一个事业规划表呢?分清远期、中期和短期目标,便能从容应对。如果你不能改变处境,那就改变你看处境的角度和你对处境的反应。

  2、中偷闲舒缓压力

  如果生活只有“工作”这个主题词,压力就会缠绕着你。所以有必要分散注意力,寻找工作以外的乐趣。休闲一刻,是舒缓压力的最佳时期。白领却常抱怨压力大没时间,其实忙中偷闲并不难。中午打个盹,晚饭后步行半小时,入睡前十来分钟读读报纸杂志,都能调节情绪。心情愉快了,肌体免疫力就能增强。

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