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行政部的主要工作职责

时间:2022-03-25 17:38:21 工作职责 我要投稿

行政部的主要工作职责(精选6篇)

  行政人事部是指建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效。下面和小编一起来看行政部的主要工作职责是什么,希望有所帮助!

行政部的主要工作职责(精选6篇)

  行政部的主要工作职责 篇1

  1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。

  2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

  3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

  5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

  6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

  7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

  8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

  9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

  10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

  11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

  12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

  13、兼管公司职代会和工会。

  14、完成总经理交办的其他任务。

  行政人事部的岗位设置

  行政人事部经理:负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。

  行政主管:负责部门中行政部分的事务管理,包括厨房、保安、清洁、宿舍等。

  人事主管:负责部门中人事部分的事务管理,包括招聘,培训,考勤,薪酬,绩效及员工关系等。

  行政助理:协助行政主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。

  人事助理:协助人事主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。

  其他文员:如招聘专员,培训专员,薪酬专员,企划专员,前台文员等等。

  行政管理的接待工作

  (一)接待工作的基本内容:接站;安排住宿;组织会谈;组织公众联欢活动;欢送宾客。

  (二)接待工作的一般程序。

  (1)掌握来宾情况(人数,男女,身份,级别),来宾乘坐交通工具和抵达的时间等。

  (2)根据来宾身份及人数等,请有关领导提前到宾馆、机场、车站迎接。

  (3)来宾抵达住地后,如有行李应让工作人员或服务员帮助拿、取。

  (4)来宾下榻后或消除疲劳后,应向客人具体了解来访意图,商议活动的日程,并根据滞留时间安排好他们的生活。

  (5)按照大体对应的礼仪原则,根据本单位领导的`意见通知有关领导看望客人。在会见之前,要将来宾的有关情况向领导汇报清楚,使领导心中有数。

  (6)送行。(代购车、机票,车辆调度)

  (三)接待工作的礼仪和注意事项。

  1、见面握手(不论和什么入握手,均统用右手)。

  (1)主动走上前去,一边握手,一边说些您好,辛苦啦等一类的问候语。

  (2)握手时要自然,大方,既不要有气无力,也不要使劲握住客人的手左右摇晃。

  (3)握手顺序应按客人的身份,年龄等由高往低依次进行。

  (4)握手时应双目注视对方,不要东张西望,心不在焉。

  2、引导进房。将客人引导进客房,接待室,会议厅。

  3、介绍引见。客人与机关领导会见时,行政主管或秘书工作人员要在主客方之间作介绍引见。

  4、乘车行路。

  5、接洽交谈。在同来宾接洽交谈时,总的要求是:热情,不能失之媚俗;客气,不能失之虚伪;坦诚,不能失之粗陋;潇洒,不能失之无礼。

  行政部的主要工作职责 篇2

  1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;

  2、负责维护及完善行政教务制度和标准,核准校区各教务工作的每月指标;

  3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作,按季汇报;

  4、参与校区品牌建设工作,致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;

  5、对接及协助妥善处理各类突发事件,制定相应解决方案;

  6、统筹及完善总校的教局年检管理制度,收集及监督工作进度,主导及跟进整改工作;

  7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划,负责新员工的入职培训及落实内训计划;

  8、协助其它各部门的相关工作;

  9、完成领导安排的其它相关工作。

  行政部的主要工作职责 篇3

  1、接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作;

  2、转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;

  3、办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

  4、办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;

  5、所有行政费用缴纳、报销及统计、分析;

  6、会议场地预订、物品采购、主持;

  7、负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;

  8、会议前中后的准备、协助与收尾的工作;

  9、员工住宿订房、机票预订以及名片印制;

  10、安排和采购公司下午茶;

  11、员工考勤登记、统计汇总等工作;

  12、完成上级交办的其他事项。

  行政部的主要工作职责 篇4

  1、负责接待到司客户,快递收发及每月与快递公司对帐;

  2、负责安排卫生值日及监督,每天开关公司门;

  3、公司集团号、电话卡、油卡的管理;

  4、负责日常办公用品采购,办公设备管理,办公环境维护等公司行政事务;

  5、负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;

  6、负责公司软件系统维护,每天完成打印出入库;

  7、负责公司下午茶、团建活动等;

  8、完成上级领导交给的其他事务性工作。

  行政部的主要工作职责 篇5

  1、负责公司前台接待、电话接听与转接,信件、快递的收发与登记;

  2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;

  3、负责办公用品的采购与管理;

  4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;

  5、负责公司发货及物流跟进;

  6、负责简历筛选、面试邀约等工作;

  7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;

  8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

  行政部的主要工作职责 篇6

  1、需兼任前台文员,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  2、新人入离职相关工作安排,包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

  3、收发传真与快递,采购物资保证前台所需物资的充足,并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

  4、固定资产登记入账,对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

  5、办公环境管理:花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

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