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员工满意度的管理办法技巧

时间:2021-12-03 12:11:18 员工管理 我要投稿

员工满意度的管理办法技巧

  员工满意度是很多公司要了解的内容,它能够改善公司经营管理。下面是百分网小编为你精心推荐的员工满意度管理技巧,希望对您有所帮助。

员工满意度的管理办法技巧

  员工满意度管理办法

  其一,公司领导与各级管理者应该予以高度重视。员工满意度可以说是一个企业员工工作情绪、企业工作氛围的重要晴雨表。如果对该调查反映出的员工抱怨和不满置之不理,则很可能导致企业氛围的紧张和管理冲突的增加。

  其二,人力资源部门与直线经理要分工合作,关注焦点问题。人力资源部门和直线经理尤其要对关键员工的抱怨(不满意)项目予以高度重视,跟踪其是否出现离职意向。对于员工普遍关注且有抱怨的事项,要密切关注并及时向领导层反映动态,未雨绸缪,防范于未然。

  员工满意度存在的问题

  其一,员工满意度调查的目标与服务对象不清晰。人力资源部门认为,员工满意度调查主要是供公司领导和各级管理者使用,然而领导层和管理者常常认为这个调查是人力资源部自己要做的,那么,员工满意度调查到底是为何要做、为谁而做,成了当下一个普遍的困惑。

  其二,员工满意度调查结果的数据可靠性问题。很多企业的员工满意度调查,从量表的设计到组织调查、统计分析再到管理改善建议,都是人力资源部门自身完成的,由于专业水平的可信度问题,使得调查的结果饱受质疑:调查信息真实可靠吗?对公司的管理改善真的有用吗?

  其三,员工满意度调查结果的应用有效性问题。有不少企业做员工满意度调查都相当认真,也根据调查结果开展了一系列“针对性”的管理改善,但是对企业经营管理的提升并不大,比如:并没有带来实质性的管理氛围的改善,尤其是并没有带来工作业绩的提升。于是很多企业领导者、管理者提出质疑:根据调查结果提出的管理改善方向正确吗?真的有用吗?会不会在做一些没有意义的工作呢?可悲的是,很多企业人力资源部门难以对此做出明确的答复。

  员工满意度管理制度

  1. 目的:

  为了提高员工满意度和员工忠诚度,及时调查员工满意度和分析改进,促进企业永续发展。

  2. 范围:

  适用于本公司所有员工。

  3. 权责:由管理课负责员工满意信息的收集、分析、检讨、改进。

  4. 定义:

  4.1员工满意(ES):是指一个员工通过对企业可感知的效果与他的期望值相比较后所形成的感觉状态。

  4.2员工满意度(ESB):员工接受企业的实际感受与其期望值比较的程度(员工满意度=实际感受/期望值)。

  5. 内容:

  5.1由管理课制定员工满意信息资料收集的计划,按计划每年最少做两次问卷调查,问卷调查必须实事求是,所有问卷信息必须保密,对收集到的员工满意信息进行整理、归类、分类存放作为档案保存。

  5.2设计员工满意度调查表

  5.2.1由管理课设计《员工满意度调查表》中每个因素即为一道问题。每道问题根据内容不同,可以从以下4个计分选择1个即:非常满10分,基本满意但稍不如意8分,不确定5分,不满意3分,

  5.2.2调查表由总经理审核无误后予以进行,正式的调查表依文件的方式纳入体系中。

  5.2.3调查表的内容设计要适用于公司各个方面。

  5.3进行满意度调查

  5.3.1调查时机:

  5.3.1.1员工满意度调查活动每年不少于2次,一般安排在每年六月,十二月进行。

  5.3.1.2下列情况发生时可适当安排员工满意度调查:

  A 组织结构发生变化时;

  B员工变动频繁、流动率大时;

  C员工不停地抱怨企业和管理人员,工作效率降低时;

  D其它认为有调查需要的情况发生时。

  5.3.2员工满意度调查是全体员工的普查而不是少数的抽查;员工满意度调查结果的`好与坏是衡量企业管理工作的一个重要指标。

  5.3.3由管理课负责制定员工满意度调查通知,经主管审核、批准后正式发出,通知中需明确调查时间等内容。

  5.3.4管理课按时进行调查并将调查表进行收集、整理和妥善保管。

  5.4进行员工满意度分析

  5.4.1管理课负责编制《员工满意度分析报告》,编制人员负责对员工满意度调查的各种信息进行归类、统计、分析、判断和讨论,形成具有集体意见的《员工满意度分析报告》。

  5.4.2《员工满意度分析报告》的内容至少包括:调查工作的背景、调查的时间和对象、调查的方法、原始信息统计、归类分析、改善建议、整改要求等内容。

  5.4.3《员工满意度分析报告》的编制工作应在信息收集后10天内完成。

  5.4.4《员工满意度分析报告》需经总经理批准后方可予以发布。需要时按照总经理提出的意见和建议进行修正和补充。

  5.5 发布员工满意度信息

  5.5.1 员工满意度信息发布方式包括:邮件方式、书面形式、公告栏张贴、会议方式。

  5.5.2具体发布方式由管理课根据具体情况从以上四种方式中直接选取任何一种或多种方式。

  5.6改善员工满意度弱项

  5.6.1弱项确立途径:

  5.6.1.1员工满意度调查信息

  5.6.1.2员工意见箱信息

  5.6.1.3特殊事项

  5.6.2必要时管理课可向责任部门发出《整改通知书》并对整改结果进行验证,验证结果应知会总经理。

  5.6.3进行弱项改进的目的:第一是保证员工满意目标值顺利达成;第二是确保员工满意度工作是一项持续改善、不断进步、永无止境的管理活动。

  5.6.4管理课对弱项改进结果进行总结,必要时某些结论必须形成文件进行制度化管理。


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