如何开一场更有效率的会议

　　公司开会议的时候有一些通病常常会使效率低下，了解这些原因往往可以开一场高效率的会议。下面百分网小编整理了会议效率不高的原因，希望对你有所帮助!

如何开一场更有效率的会议

　　会议效率不高的原因

　　时下有一句很流行的话——“最近比较烦”，对太多职场人士来说，这句话可以改为“开会比较烦”。开会之所以烦，用许多职场人士的话来说，就是“会议常在毫无章法的状况下进行，甚至毫无意义地延长时间，即使有决议，质量也很低”，简而言之，会议效率不高。因此，寻找致使会议效率不高的原因就显得格外重要。

　　公司开会的现状

　　公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开，或非要安排在事务繁忙的周一开。 

　　许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其他会议。

　　有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在先，根本不能出席，这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，所以准备不充分或者根本来不及准备。

　　时间会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘

　　地点会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。

　　开会对象的选择必须出席的会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者。

　　4、会议主持人的技能会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。

　　参会者的技能参会者发言混乱，即不知如何表意，又不知如何引退，使会议失败。

　　会议的准备工作开会前没有通知与会议者相关事宜，使会议无成效。

　　开会的.原因、目的和结果开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。

　　预防性管理

　　所谓预防性管理，其实就是防患于未然，将祸患扼杀于摇篮之中。对于会议来说，做预防性管理，实际上就是在开会之前，针对可能导致会议效率低下的各种原因，一一做好预防工作，从而保证会议的高效进行。

　　与低效率会议相对的就是高效会议，高效会议充分克服了致使会议效率不高的种种不利因素。

　　高效会议具有8大特征。

　　1、只在必要时才才召集;

　　2、好好筹划过;

　　3、拟订和分发了议程表;

　　4、遵守时间;

　　5、一切按部就班;

　　6、请了最有经验的和有才能的人出席;

　　7、作出了评论和归纳;

　　8、记录所有决定、建议和负责人。

　　建议在正式召开会议之前，将高效会议的8大特征一一列出，并随时检验，充分做好预防性管理，使即将召开的会议能够成为真正意义上的高效会议

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