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职场交际技能缺乏的原因解析

时间:2021-11-29 10:48:50 职场攻略 我要投稿

职场交际技能缺乏的原因解析

  同是处在一个办公室里,各人虽有各自的职责,然而同事之间低头不见抬头见,免不了要进行交流和沟通。现在职场人士缺乏交际技巧,导致职场人际关系薄弱。今天小编就给大家解析下职场交际技能缺乏的原因,一起来了解下吧。

职场交际技能缺乏的原因解析

  职场社交无能的原因

  缺乏倾听

  急切地想要让对方听懂自己所推广的产品优势,却忘了询问客户的需求;很想抓住机会向上司表达自己,却忘了在日常工作中听懂他所说的公司理念和发展方向,因此急于表现的几句话与这些理念差之甚远;想要与同事深入交流,以便更好的合作,却不知从何入手,忘记平日多倾听对方的声音,拉近距离。

  缺乏发现

  职场里每天都是匆忙的脚步,各司其职,各就其位,偶尔会给人很疏离的感觉,缺乏人情味。看着那些在职场里就算没有合作关系依然有得聊,有得交流,有得机会的人,很多职场人会生羡慕之心,并苦恼自己社交状况迟迟没有进展。殊不知,很多工作契机和合作关系都是从发现开始的,不发现就缺乏交流沟通的可能性,更谈不上合作。

  缺乏信任

  在职场里,无论是与客户相处、同事相处还是上下级相处,都会存在着一些不信任,也就是不安全感。与客户之间存在服务矛盾,与同事之间存在利益冲突,与上级之间存在上下等级隔阂。其实这是很正常的,信任是不可能无缘无故地出现的。但是并不意味着我们只能放任这些不信任。可以多一些善意,多一份理解,多一些信任,相信之间的隔阂会变薄、变少,彼此间的信任关系也会越来越和谐。

  缺乏有效的沟通方式

  我们都在谈职场交往的关键就是做好沟通,然而,大多数人聚焦于沟通的方法,却忘了沟通背后的东西——对关系的理解,自己的定位,沟通切入点,对所谈事项的把握……,这些都是我们要做好沟通前的准备,简单地说,你知道自己要讲什么,讲到什么程度,让双方都感到舒服满意。如果沟通只有技巧,没有触动对方的点,对方也没有欲望想要跟你沟通下去。

  职场人际关系技巧

  1、保持友好的灵活性

  当你与人们发生冲突,更多的是自我主义,而不是问题本身。要学会在生活中的大多数方面保持灵活边通,而不是争斗,这时极为关键的。实现目标的方法有很多,一条路不同,那就走另一条路。要把目标建立在混凝土上,而把计划建立在沙子上,这会帮助你更好的与他人相处。

  2、展现积极的身体语言

  如果你轻松自然,充满自信,人们和你在一起也会感到轻松;如果你紧张不安,他们也有同样的反应。因此,走路,讲话的方式是很重要的。要有意培养自己良好姿态的意识。当你传达积极的身体信号时,人们酒会不由自主地对你做出更好的反应。

  3、保持令人愉悦的声音

  谁也不会认为自己讲话的声音过大。其实这会让很多人感到厌烦。如果你希望人们对你做出热烈的反应,你就要让自己的声音听起来像“微笑”似的。无论他们能否看到你的表情,他们都会做出反应。

  4、恰当地表达信念

  你的个人信念可能回吸引一些人,但不能吸引所有人,虽然我们希望我们的生活能反映我们的信仰,也乐意与那些想知道信仰是如何改变我们生活的人分享,但要恰当地表达信念。要学会温和地对待人们,千万不要粗鲁无礼,令人讨厌。要想影响人们,就要细心地对待他们,尊重他们,他们会更加尊重你。

  5、细心倾听

  成功人士都是倾听大师。要想成功,首先就要真诚地聆听人们讲话,真诚地问他们问题,有一句谚语说的好;“人们不关心你知道多少,直到他们知道你关心他们多少。”看着对方的眼睛,倾听他们的心声更能表达你的真诚与关心。

  6、做好准备

  有时,你害怕约见别人,是因为你对情况毫无准备。大多数人都有过这样的经历。如果你没有准备好谈话或者紧张不安,你就很难与对方进行良好的沟通。做好准备是建立良好人际关系的一部分。

  7、真实可信

  人们需要感觉他们能相信我们,相信我们会诚实地对待他们,处处为他们的利益着想。我们必须作到诚实,值得信任,可靠,永远如此。如果你以诚待人,真诚地关心人们的境遇,他们酒会感觉到,就会做出反应。真诚才能为你赢得良好的人际关系。

  8、找到靠岸点

  人们像岛屿,你则是绕着岛屿行驶,想找到一个港口,一个要停靠的小船。要想找到停靠的“港口”,就要找到人们的某个优点,把他作为切入点。这样你就与他产生了共鸣。

  9、搭建桥梁

  明智的人特别注意搭建与人沟通的桥梁,无论它们当时看起来是多么微不足道。千万千万不要树立不必要的敌人,这个原则的背后有着重要的精神,论理和道德上的原则。学会搭建桥梁的艺术和原则吧,它会给你带来丰厚的回报。无论如何,你都要向尽可能多的人敞开沟通大门。

  10、富有同情心

  同情的意思是想他人所想,把自己放在对方的位置上,分享他人的感受。同情还包括学会用他人的语言讲话。你要想进入他人的私人世界,了解他们的思维模式,你就要跨越障碍,用他们能理解的.话语与他们沟通。即便有不同的看法,也要去爱人们。

  职场人际沟通

  不要说但是,而要说而且

  试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:这个想法很好,但是你必须……本来说话字字千金伶牙俐齿的你,这样子一说,这种认可就大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……

  不要再说老实说

  公司开会的时候会对各种建议进行讨论。于是你对一名同事说:老实说,我觉得……在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:我觉得,我们应该……

  不要说首先,而要说已经

  你要向老板汇报一项工程的进展情况。你跟老板讲道:我必须得首先熟悉一下这项工作。想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。所以建议你最好是这样说:是的,我已经相当熟悉这项工作了

  不要说错,而要说不对

  一位同事不小心把一项工作计划浸上了水,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:这件事情是你的错,你必须承担责任。这样一来,只会引起对方的厌烦心理。你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端。所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理由。比如说:你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。

  不要说仅仅

  在一次通力攻关会上你提出了一条建议,你是这样说的:这仅仅是我的一个建议。请注意,这样说是绝对不可以的!因为这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于合作和团体意识的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。最好这样说:这就是我的建议。

  不要说本来

  你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法。你轻描淡写地说道:我本来是持不同看法的。一个看似不起眼的小词,却不但没有突出你的立场,反而让你没有了立场。类似的表达方式如的确和严格来讲等等,干脆直截了当地说:对此我有不同看法。


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