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求职简历要知道的技巧与注意事项

时间:2021-11-26 16:46:42 求职技巧 我要投稿

求职简历要知道的技巧与注意事项

  提高简历投递的有效性,避免做无用功,是提高求职成功率的第一步。下面是小编整理的求职简历要知道的技巧与注意事项介绍,大家一起来看看吧。

  求职简历要知道的技巧

  三类简历投递无用

  一是盲目崇拜型。盲目崇拜知名企业或热门职位。跨国公司等知名企业总是笼罩在光环之下,是毕业生梦寐以求的雇主。一些毕业生不管自己的专业、职业方向是否与名企的招聘需求匹配,就盲目投递简历。其实,像IBM、微软这样的企业,被录用的幸运儿往往是万里挑一,不顾自身条件应聘根本是徒劳。

  二是漫无目的型。求职目标不明确,投简历如天女散花。一些毕业生没有明确的职业目标,抱着“试试看”的心态,凡与个人专业、兴趣沾边的职位都想去碰碰运气。

  三是稀里糊涂型。不清楚公司的情况或职位的具体职责、要求就急着应聘。毕业生通常缺乏经验,对企业岗位设置等知之不多,应聘又常常疏于研读职位说明,空手而归的可能性自然较大。

  如何避免无效投递

  投递简历通常是应聘的第一个环节,是个人与工作机会的第一次“亲密接触”。在招聘会、网络、平面媒体这三种求职渠道中,如何投递简历命中率最高?

  招聘会

  与招聘人员沟通,获取更多信息

  招聘会最大的优势是能与招聘人员面对面沟通,能透过单一的职位说明进一步了解企业和岗位的信息。不过缺点也很明显,招聘会的职位大多面向有经验人士,毕业生要从数以千计、甚至万计的岗位信息中寻找出合适自己的,不是一件易事。毕业生在招聘会上投递简历时,可注意以下两条:

  1、寻找对工作经验要求相对较低或无明确经验要求的职位。注明要求3-5年工作经验、有丰富业内资源的职位门槛太高,趁早放弃为好。

  2、利用招聘会现场的有利条件,与招聘人员积极沟通。想方设法了解企业的情况、某个岗位的具体职责、招聘要求等。在投递简历前可向招聘人员询问是否接收应届毕业生,然后对照自身条件、职业目标考虑有无成功的可能性。

  ●网络

  在信息的筛选、过滤上下功夫

  网络的优点是成本低、简历投递方便快捷,缺点则是无法与招聘人员面对面,只能通过网站上的简单介绍来了解职位信息,较难核实信息的真实性或做进一步了解。毕业生要提高网络求职的有效性,也有一些小窍门:

  有针对性地挑选网站。知名招聘网站的“校园招聘”频道、各地的高校毕业生就业服务网站、高校网站的“招生就业”频道、企业网站的“人才招聘”频道等,适合毕业生的岗位相对集中。

  仔细过滤、筛选信息。网上的职位信息十分庞杂,要学会利用职位搜索器等工具过滤、筛选出自己的目标行业、目标职位。投递简历前,还要特别留心职位信息的有效期,滤去那些失效信息。

  选择合适的方式投递简历。找到了合适职位后,投递简历也要注意方法,最好按照企业要求的方式进行投递。有些公司会在网上公布格式统一的职位申请表,要求填写后发送;还有公司不希望应聘者用附件形式发简历等等。按照要求在有效期限内投递简历,将会较为顺利地进入筛选程序。

  ●平面媒体

  邮寄简历注意方法

  平面媒体的优点是信息有效性较强,可同样存在信息庞杂的问题。毕业生在投递简历前,也要做细致的信息筛选、分析工作,从中找出有用信息。投递简历要本着“越快越好”的原则,在见到招聘信息后尽快投递。特别需要注意的是,若是邮寄简历,一定别忘了在信封的显著位置标明应聘职位,以方便招聘人员处理。

  特别提醒

  1、应聘大公司最好采用网上投递简历的方式。大公司都有相对完善的E-HR系统,网上投递的简历能方便快捷地进入公司简历库,且能同时应聘多个职位,便于HR进行保存和处理。

  2、要学会分析信息。人才市场鱼龙混杂,看到感兴趣的公司和职位信息,不妨通过网络、人脉了解一下该公司的背景、经营情况、企业文化、有无负面报道等等,要仔细阅读职位描述。

  求职简历制作技巧

  写好简历的基本知识

  1. 用Google搜索简历,我们得到的是......

  如果我们用Google搜索简历,我们能得到各种不同的简历的样式,基本上这些样式都是很固化的、错误的样例。比如说有照片、有公司的logo在上面,这些其实都是不好的。我为什么要说这个呢?其实这个东西可以从侧面说明我们在国内,受到关于简历的教育是偏少的。如果我们用Google随意搜索出来的,所谓的简历模板或者样式几乎是全错的,说明其实我们还有很长一段路要走。

  在这方面我会推荐大家用西方的简历,就是英文的简历模板,为什么要用英文的简历模板呢?因为简历这个东西本来英美资本主义他们发展出来的东西,所以西方国家对于简历的使用,以及它的一些基本要求,有着比较清晰地认识。所以国内如果还是处于刚才提到的那样的水平的话,直接用英美国家的简历模板,我们也能得到一份好的简历。

  2. 我们收到的问题

  刚才提到我们有收到各种同学提出的疑问,其中包括用什么字体、要不要贴照片、要不要写民族身高体重,甚至有问要不要写qq,LOL等级等等。当然我们也有一些比较难的问题:比如,要不要写自我介绍以及要写几行?如果学校不是很好,是不是要把教育背景放到最后?在学校的社团经历要写到哪里,占比多少比较好?爱好比较特殊会不会起到反效果?今天这篇文章不会逐一地跟大家介绍一些东西,但是如果大家跟着步骤去走总不会错,请大家记住这个。

  3. 理想很丰满,现实很骨感

  我们把简历发到公司后,可能这个简历精雕细琢,改了无数遍,我们希望HR收到简历后会想:难得收到这样一份简历,该把他放到一个什么样的岗位呢?但是理想很丰满,现实很骨感。一般来说,HR是不会这样干活的。他们一般在收到简历之后会想:这个人是不是不符合某些条件,那就不必再往下看了。或是如果这个人好像还可以,他也会担心:如果我让这个人过了,老板会不会质疑我的决定?让他在老板面前的形象大打折扣。所以在简历被投递后其实会遇到很多波折。其实简历是让HR或公司在快速筛选的过程不要把你筛掉,要把自己一些基本的但是很重要的能力和经历,尽快地体现出来,让自己的简历留在面试的库里面,这是我们设计简历里面一个很重要的目的。

  4. 一页论:简历只写一页,有没有问过为什么?

  问到这个问题大家可能会想:大家都是学生,你并没有一些可以谈论的经历,当一个工作几年的人都只写一页简历,你作为一个学生怎么可能写出几页的简历呢?这些都是貌似很对的说法。我自己有一个不同的理解,一份简历我们要拿着它去面试,简历里面可能会有十几个经历的bullet point,在这十几个里面你要有个底,有哪些经历是我非常想给面试官看的,有哪些是写在简历上,但其实这个东西我有点无话可说,或者是说了也无法完整体现我个人的特点。如果你的简历是多于一页的,就说明你有非常多的经历,其实并不是每段经历都是你的招牌经历。所以为什么要写一页?首先是要把面试官问你的问题,跟经历相关的问题框定在你想要问的问题里面,简历的核心不在多,在于把自己最好的一面展现出来。因为每一次面试都是有时间限制的,如果说你的简历非常得繁杂,面试官看着你的简历都把自己弄乱了,只问你一些细枝末节的问题,并没有很好地发掘你个人的优势,那这个面试就是失败的。这就是从面试者的角度讲,简历为什么应该只有一页。

  一页纸的简历如果套用一个比较好的英文的模板。我们可以在一页纸写450到600个英文单词或者1200到1300个字。按照普通人的阅读速度来看,读完一个简历大概需要1.5到2分钟,这个时间看起来很少,但是实际上HR如果收到了上百份的简历,他就不会每份简历都很仔细地看,他要做的是尽快筛选出符合资格的人选。另外一页纸的简历大概是50行上下,简历里面是有不同的部分比如说教育、实习、社团经历,它有很明确的框架,面试官肯定会扫读,这样的话就需要我们在简历里面很快地给出来面试官想知道的关键字。刚才也提到过一份简历要有10到13个关于经历的bullet point。你们想要被问的也就那么几个,所以我们要把面试官的问题,限制到我们想要被问得点上,简历就要相对精细。如果一个简历它的信息量过大,两三页,甚至三四页,这样信息量对于面试官来讲太大了。对于来说,面试官他无法很好地判断这个同学的能力,对于同学来说,他也没把问题框定到他想被问得问题里面,总之这个东西对于大家都没有好处。所以最好不要写超过一页纸的简历,这是我个人的解读。

  照做就好的事情

  刚才提到说关键字,能让面试官识别出来你的简历。关键字指的是什么呢?如果大家不懂这个的话其实很难写好简历。我讲完了我个人关于一页纸的理解,但其实无论是我这个版本的理解,还是其他版本的,大家都觉得是老生常谈,不是第一次听了,但为什么听了这么多关于一页纸的道理,却写不好它。接下来我就会教大家一步一步去写好它。

  首先教大家完全按我说的走就能搞定的事情。所谓完全照我说的做,就是千万不要加上同学们个人的“思考”,就是不要动脑子。直接机械般的执行就好了,不是说大家的思考不好,只是说如果你思考过了,然后如果你思考方式是对的,最后你还是会认为你其实完全不用去思考。

  找个好模板

  首先是找个好模板,最简单的方法就是请大家进入小灶的微信公众号,回复(简历),下载精选模板。随便挑一个你觉得顺眼的,把自己原来的内容,根据新模板的设计,不要加任何个人的思考就拷贝进去。完全按照简历模板的格式,它用的是什么字体你就用什么字体,不要做任何思考,不要做任何思考,不要做任何思考,重要的话要说三遍。

  回到刚才说的问题,要不要写身高、体重、籍贯、照片,只要简历模板里面没有的,都不要加,都不要加,都不要加,重要的问题再说三遍。但是其实这个也有例外,如果招聘信息里面,就说明了就像请附上大一一寸免冠照片这样的要求,你就可以在简历空白的地方加上。如果他就要求你说写上自己的政治面貌,你可以相应的写上,但是只要他没有要求,任何在模板以外的东西都不要加。

  需要好好琢磨,不断提升修改的事情

  那首先这里是一页纸的简历,一页纸的.简历,面试官在看的时候,你可以把这个过程想象成他把你的简历遮去了3/4,这个叫遮脸法,我把它命名为遮脸法,运用模板后,我们遮去四分之三会发现什么东西,你在这里给到面试官简历,你就只剩下你工作过的单位,然后你的职位,另外一个就是你在学校的专业的信息,这些就是能在简历里边帮助到大家过关的最重要的一个信息,首先就是要把这些东西要改好,这样才能在简历里边脱颖而出,那怎样才能写好剩下的四分之一的部分呢,首先呢,学校、专业、GPA、奖学金、校内奖项、公司、行业、职能这些东西都是没法去修改的,你去哪个公司实习,在简历上就是哪个公司去实习,你把一个好的简历模板套上去基本上就OK了,基本上就没有其他的事情,但这里唯一可以去修改的地方就是工作内容,这个怎么去写呢?

  我们在写经历Bullet Point的时候他有个目的,首先它要迅速的体现个人能力,这个就是,被遮住四分之三以后,还能让别人知道你有什么能力,第二点也非常重要,过了HR后到面试环节,这个简历也要经得起面试官的提问。

  1. 首先第一步选好动词

  那为什么说要选好动词呢,因为我们审阅同学们的简历时候呢,同学们会说,我在某某公司实习,在什么岗位负责干嘛,比如说你是个影帝影后,我负责复印打印项目团队所需要的一切资料,但这个话呢是有问题的,因为你尽管是负责这个事情,但是你并不是很擅长做这个,因为你经常会错打、漏打,拖慢团队的进度,第二种情况就是活干的很好,因此,你负责做什么根本没有意义,你做了什么,有什么结果,才有意义。所以大家不要再用在这个岗位上负责做什么,因为这个没有意义,一定要选择一个相对好的动词,说明你在这个里面到底做了什么,这个动词怎么选择呢,其实是非常简单,进入小灶计划微信公众号,点击:不再千篇一律!185个动词帮你量身打造闪闪简历,再在里面慢慢选,然后结合你的实际就可以了。

  2. 然后第二步,当我们知道了有什么动词可以挑选的时候呢,然后我们就要去挑选我们经历的Bullet Point。

  其实这个Bullet Point在与我们讲的面试里边,行为面试的经历是比较类似的,然后用star的框架来体现个人能力,首先跟大家讲一下这个STAR,S是situation整个事件的概括介绍,T就是task你在事件中的任务是什么? A是actions你具体做了什么?R是results具体有什么成就,造成了什么影响?那如果说我们在面试的时候呢,situation可以说我们咨询团队要帮助一个财富500强的财务目标,task可以进一步的说我的角色是帮助他们降低应收账款周转天数,就是他们收回货款的时间,客户公司的这个指标一直被股份分析师诟病。Actions可以说我主要做了三件事帮助了客户:第一,我分析了现有的合同和内部相关流程,我观察到,如果我们将付款期限从客户收到账单后的30天,改为我们发出账单后的30天我们的DSO会明显降低。然后,我据此编写了一个新的销售合同,并且说服了管理层该用新的合同模板和账期处理方式。最后,我还编写了一个很容易使用的Excel工具,让客户工作人员能够迅速识别出目前哪些可能导致高DSO,需要紧急处理。Results可以说通过这些优化,客户DSO在实施后的第一年降低了15%。因此我也获得了破格提拔。STAR在简历上的应用:STAR怎么应用在简历上?STAR保证了你的Bullet Point是成就导向,而非责任导向。因此,你原来的STAR故事就会简化成:分析内部数据与流程,优化新合同模板,以及编写Excel工具,帮助客户公司降低15%应收账款周转天数。(约40字)这就是我们新的STAR故事,只保留行动跟结果。

  3. 第三步是反馈与修改

  找几个简历修改小伙伴,给她看简历,问她有没有什么都不懂得地方,简历信息会不会给别人我适合某某行业的感觉?每一段经历,你能不能看出来:做了什么,有什么成就,体现了什么能力。多反馈几次,根据意见修改,限定时间,见好就收。

  求职简历的实用制作技巧

  一、确定求职方向。这是最艰难的一步,也是最至关重要的一步。不要寄希望于HR会从你流水账般的罗列中为你分配最适合的工作,你必须明确地告诉HR:你想找什么工作和你最适合干什么工作。

  二、确定从事此项工作所必需的知识与技能。这也是关键的一步,如果不能明确这一点,你的简历就会因缺乏重点而平淡无味,失去吸引力。

  三、列出所有与己相关的特长与技能。简历和工作申请表的差别就在于:工作申请表的重点是“工作”,而简历的重点是“你”。诚实、精练、有选择地列出自己的技能。

  四、想一想有哪些成绩能体现自己的能力。闭上眼睛,好好想想,每个人都会有几桩得意之举,只要对求职有帮助,小事也能体现成绩。

  五、描述这些成绩。用简练、明确的语言描述这些成绩(不要流于对事件或工作本身的描述),重点是描述你自己干了些什么,起到了什么作用,取得了哪些成果等。

  六、逆着时间顺序。列出所有相关工作经历包括有偿的和无偿的,全职的和兼职的,不要漏了在职时间、职务以及公司名址。

  七、列出所有相关的学历和培训情况包括时间及所获学位或证书。除非雇主有特殊要求,一般无需列出中学学历。如果你现在正在就读或培训中,可适当列出部分相关课程。
 

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