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物业行政专员岗位职责是什么

时间:2021-11-24 14:02:27 工作职责 我要投稿

物业行政专员岗位职责是什么

  物业行政专员要负责物业公司前期人员招聘、信息收集。那么物业行政专员岗位职责是什么?物业行政专员工作职责有哪些呢?具体请随小编一同了解下吧。

物业行政专员岗位职责是什么

  职责一:物业行政专员岗位职责

  1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。

  2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

  3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

  4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

  5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

  6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。

  7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

  8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

  9、负责公司外部接待及关系维护工作。

  10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

  11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。

  12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

  13. 负责办公用品的采购审核。

  14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

  15. 负责驾驶员的管理和考核。

  16. 负责具体指导和督查各单位的`行政管理工作。

  17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。

  18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

  职责二:物业行政专员岗位职责

  1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集

  2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进

  3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批

  4、协助物业前期制度建立及档案管理工作

  5、协理物业公司服装、标识牌制作

  6、协助跟进物业公司用房装修、布置

  7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作

  8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发

  9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见

  职责三:物业行政专员岗位职责

  1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

  5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

  职责四:物业行政专员岗位职责

  1.对行政部经理负责。

  2.负责公司日常办公电话的接听,记录。

  3.负责公司行政档的收集管理工作。

  4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

  5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

  6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
 

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