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公司行政经理岗位职责

时间:2017-08-21 17:30:00 工作职责 我要投稿

公司行政经理岗位职责

  行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。那么公司行政经理岗位职责是什么?公司行政经理工作职责有哪些?下面一起跟小编了解下吧。

公司行政经理岗位职责

  职责一:公司行政经理职责

  一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;

  二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

  三是负责部门制度与规章的制定;

  四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

  五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;

  六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;

  七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;

  八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

  九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;

  十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;

  十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。

  十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。

  职责二:公司行政经理职责

  (1)负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

  (2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

  (3)负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  (4)负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  (5)做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

  (6)负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

  (7)负责做好公司用水、电的等后勤管理(番禺后勤管理)工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

  (8)负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

  (9)有权向公司总经理(番禺总经理)提议下属人选,并对其工作考核评价;

  (10)按时完成公司领导交办其他工作任务。

  职责三:公司行政经理职责

  A:岗位职责

  a.负责公司的日常运作,数据的汇总、分析、向总经理汇报公司状况,提出改进的建议信息。

  b.负责公司规章制度的制定和监督执行,提高管理效果,检查督导公司各项制度的执行以及各项工作计划进展,并采取必要的对策。

  c.负责公司人力资源规划策略,人事的工作执行方案及执行进度,并主导实施,负责公司作业,操作办法的制定与审核,“6S”活动的推行保持和提高。

  d.检查考核各部门员工的工作情况,并负责所有所属人员薪资,职位变动的初核。

  e.依据公司人力需求,主导人力招聘,到职准备,职前及在职培训等工作。

  f.编制部门预算并控制费用,主导全公司员工薪资审核,绩效考评的实施与推行。

  g.为各部门提供人事及秩序的良好服务,以协调提高各部门专业工作效率。

  h.签发管理布文件,对良好的公共关系的建立与发展(外事沟通与政府各相关部门办理有关事务)。

  i.督导人员的到职(入职)与离职相关手续的办理及人事档案资料的汇总,建档管理。

  j.督导员工考勤统计(请假、调休、出差、加班单、月出勤)状况稽核工作。

  k.负责劳动合同签订及存档、督办员工暂住证、工伤、医疗、养老保险及计生的查验。

  l.负责招工手续的办理及人员新酬变动的人事基本资料的提供。

  m.负责员工晋升、降级、奖励(激励)与惩处,医疗福利措施的实施及执行,以及厂刊、墙报、生日礼物的派送。

  n.负责培训、规划、推行、督导与执行管理,文件与资料相关的编制,及文件与资料有效性的监察与审核工作。

  o.负责品质体系文件的结构与编写,(品质手册、品质体系程序、作业指导书、标准、规范表单,记录)及阐明公司组织的.品质方针;程序文件的控制、管理工作。

  p.负责厂区及生活区财产及员工安全的保障与维护,厂区与生活环境的卫生清洁维护。

  q.宿舍分配、水电管制、检查与员工进出的管理,厂区、宿舍会客、车辆管理。

  r.消防设施的管理与安全检查、火灾、偷盗预防与突发事件处理。

  s.清洁用品、办公用品、维修电器零件配件的采购核实管理,以及设备设施管理。

  t.配电系统的建立与安全检查、维护、机电工务、车辆、保安管理的监督与检查。

  u.负责危险易燃易爆物品的监督管理与特种作业人员操作检查管理。

  v.拟制全公司各部门、各职位的说明书及绩效考核方案,绩效考核标准等工作。

  w.对不合格品(不合格的原料、半成品、成品)的管理与处理改善措施,废旧物料的处理,可回收利用或变卖管理控制等工作,由采购部控制,管理部监督。

  x.公司各类表格的编制,流程定做及负责“生产例会”的组织工作,参于本司生产战略与年月份计划的制定,生产方面、品质方面的数据分析及处理。

  y.制作公司与各部门的组织架构图,辅助总经理管理,日常相关工作,处理项事宜。

  z负责组织公司设备的增减计划的制定,监督设备维护保养,努力提高设备的使用效率和完好率、安全系数,协调各部门的关系以及公司人员队伍的建设与考核工作。承办总经理临时交付的工作,向总经理报告工作,并听取意见、接受监督。
 

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