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行政人事岗位职责

时间:2022-07-18 17:00:51 工作职责 我要投稿

行政人事岗位职责(精选15篇)

  行政人事主要作用是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作。今天小编就给大家带来行政人事岗位职责,大家一起来解下行政人事岗位职责怎么写吧。

行政人事岗位职责(精选15篇)

  行政人事岗位职责 篇1

  1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

  任职资格:

  1、人力资源或相关专业大专以上学历;

  2、两年以上人力资源工作经验;

  3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用

  4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

  5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

  行政人事岗位职责 篇2

  行政方面:

  1、负责全公司日常行政事务管理。

  2、负责接待、机票及酒店预订工作。

  3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

  5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

  6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

  7、完成上级交办的的其他事宜。

  人事方面:

  1、负责公司考勤表记录与管理工作。

  2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

  3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

  4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

  5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

  6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。

  7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。

  8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

  9、领导交付的其他临时工作等。

  任职要求:

  1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;

  2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;

  3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

  5、身体健康、为人正直、踏实,工作积极主动。

  行政人事岗位职责 篇3

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  任职要求:

  1、中专以上学历,有一年及以上相关人事行政工作经验优先;

  2、责任心强;有良好的团队及服务意识;

  3、学习力强、沟通能力好、有亲和力;

  行政人事岗位职责 篇4

  1、制定公司行政管理制度并监督执行;

  2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

  4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

  5、领导交办的其他事物。

  任职资格

  1、大专以上学历,行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;

  2、三年以上行政人事工作经验;

  3、熟悉行政工作流程,;

  4、良好的组织、沟通及协调能力,较强的分析、解决问题能力;

  5、良好的团队精神及职业素养,有一定的抗压能力;

  6、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  行政人事岗位职责 篇5

  一、行政管理

  1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

  2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;

  3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

  4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

  5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

  6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

  7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

  8、负责组织员工企业文化活动;

  9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;

  10、负责协助公司有关部门办理相关手续;

  11、完成领导交办的其他工作。

  二、人事管理

  1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的.权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;

  2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;

  3、协助各部门制订岗位定员定编工作;

  4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;

  5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

  6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;

  7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

  8、搞好部门内部协作;

  9、完成领导交办的其他工作。

  行政人事岗位职责 篇6

  岗位职责:

  1、出纳:

  负责公司各种货币资金业务,办理银行结算、现金收支、管理库存现金和各种票券;

  负责出纳的日记账和银行记账,做到每日记账、核对,发现差错,及时向领导汇报,采取补救措施;

  保管有关印章、空白收据和空内支票,以及其他各种贵重要件;

  负责编制资金流入流出月报表;

  参与财务制度、规定的起草、综合和修改。

  2.人事管理

  按照各个部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  公司招聘、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

  做好员工考勤、奖惩管理;

  建立和维护人事档案、员工个人信息和资料库;

  相关人事工作联络及有关疑难的解答工作;

  参与制定公司的相关人事制度。

  3.行政管理

  固定资产管理、档案管理,公文处理、行政后勤等日常工作;

  参与行政相关制度和规定的起草、综合和修改。

  4.积极主动完成领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、会计、审计等相关专业大专以上学历;

  2、具备3年以上相关工作经验,具备会计从业资格证书;

  3、具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;

  4、能熟练使用专业的财务软件,包括会计电算化和其他财务软件(例如用友软件);

  5、熟悉操作办公相关软件

  6、踏实、细心,良好的组织,协调,沟通能力和执行力,责任心强,抗压能力强

  行政人事岗位职责 篇7

  岗位职责:

  1、办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作,及时上传下达;

  2、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;

  3、协助行政经理做好其他日常服务工作,包括高管出差机票、酒店的预订等;

  4、负责相关领导文件的整理、报送、回复、保存等,包括领导有关管理指令的传达和跟踪落实;

  5、完成领导交付的临时性工作。

  任职资格:

  1、中专及以上学历,专业不限;

  2、30周岁以下,有工作经验者优先;

  3、形象气质佳,稳重大方、反应机敏;

  4、熟练操作办公软件,普通话标准,表述清晰;

  5、敬业精神强,具有大局观,无不良嗜好;

  行政人事岗位职责 篇8

  岗位职责

  1、负责出纳业务(包括:发票开具、单据及各类报表的统计、保管等;并编制现金日记账、银行日记账及相关凭证,员工费用报销,费用支出等);

  2、负责小额现金的掌管;

  3、负责员工工资的核算及发放,社保公积金缴纳;

  4、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;

  5、负责领导安排的其他工作。具有采购工作经验优先

  6、负责各种文件通知等的收发登记并及时归档管理;

  7、负责员工的考勤记录;

  8、负责固定资产、办公、劳保用品的购置、发放、管理工作;

  9、负责领导安排的其他行政人事工作;

  任职要求

  1、大专及以上学历,财务相关专业优先;

  2、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;

  3、具备日常现金管理、银行收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;

  4、熟练使用财务软件,office办公软件;

  行政人事岗位职责 篇9

  【岗位职责】

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。

  6、负责门店证照、资产的管理和维护。

  7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

  8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

  9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

  【任职条件】:

  1、统招大专及以上学历,20xx年-20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;

  2、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;

  3、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;

  4、能够接受单休的工作时间,以及门店工作地点。

  行政人事岗位职责 篇10

  职责描述:

  在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。

  1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

  2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

  3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

  4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。

  5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

  6.负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

  7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

  8.负责公司物料采购的审核及成本控制。

  9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

  10.负责公司办公区域的日常管理工作。

  11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

  12.完成上级领导交办的其他工作。

  任职资格描述:

  1.年龄30岁以上。

  2.形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。

  3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

  4.5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。

  5.熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。

  6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

  行政人事岗位职责 篇11

  职责描述:

  1、负责招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;

  2、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;

  3、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

  4、对费用报销原始凭证初步审核、报销;

  5、负责员工工资核算与发放;

  6、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

  7、配合和协助会计完成财务审核。

  任职要求:

  1、大专及以上学历;

  2、人力资源、会计、行政相关专业优先;

  3、1年以上出纳、人事及行政工作经验;

  4、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);

  5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;

  6、工作认真负责、细致主动,性格开朗、温和,条理清晰,具有较强的事务应变能力、沟通协作能力;

  7、责任心强,品行端正。

  行政人事岗位职责 篇12

  任职资格

  1、人力资源、行政管理相关专业本科或以上学历,五年以上相关工作经验;

  2、熟知人力资源管理的各个模块,并有从事相关内容的经验;

  3、具有良好的人际沟通能力,此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用;

  4、良好的外联和公关能力、组织能力,具备解决突发事件能力;有较高的公文写作能力;

  5、具备敏锐细致的洞察能力及处理危机的应变能力;

  6、工作严谨负责,具有一定的抗压能力,具备创新精神;

  7、具有医疗器械行业同类岗位工作经验优先。

  岗位职责

  1、负责制定、监督、执行公司行政规章制度,协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议;

  2、就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报;

  3、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案;

  4、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;

  5、负责公司品牌建设和公司形象维护;

  6、负责公司及部门对外联络事宜;

  7、负责公司办公设施的管理及负责公司相关活动的准备和实施工作;

  8、完成领导交办的其他工作。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

  行政人事岗位职责 篇13

  岗位职责

  1.采用多种渠道岗位职责职位要求,简历筛选,初步面试,跟踪面试结果等。

  2.协助安排公司各类培训,入职培训,专业知识技能培训和集团大型培训等。

  3.员工关系管理。负责人事档案管理,办理社保、公积金入退工作。

  4.员工薪酬管理。根据公司基本法对员工进行考核。

  职位要求

  1、大学及以上学历;人力资源、金融等相关专业优先。

  2、3年及以上的人事、培训方面工作经验,能独立完成人事、培训等基础性工作,擅长岗位职责职位要求、培训模块。

  3、熟练掌握各种办公软件操作,具备基本的网络知识。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

  行政人事岗位职责 篇14

  1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。

  2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。

  3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。

  4、制定员工考核制度,并执行。

  5、制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。

  6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。

  7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

  8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

  行政人事岗位职责 篇15

  职责描述:

  1.负责董事会办公室的各项工作;

  2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;

  4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  5.综合管理公司各项行政事务;

  6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

  7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

  8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  9.完成公司高层交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

  2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

  3、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

  4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。

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