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行政专员岗位职责

时间:2020-12-05 17:05:19 工作职责 我要投稿

行政专员岗位职责范本(精选11篇)

  在日常生活和工作中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的行政专员岗位职责范本(精选11篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政专员岗位职责范本(精选11篇)

  行政专员岗位职责1

  人事工作:

  1、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题;

  2、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;

  3、协助公司制定和实施绩效考核制度;

  4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;

  5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;

  6、需要负责员工绩效核实

  行政工作:

  1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;

  2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

  3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

  4、负责办公环境日常管理;

  5、完成领导交办的其他任务;

  任职要求:

  1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

  2、两年以上相关岗位工作经验;

  3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;

  4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力、解决问题的能力及独立开展工作的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

  行政专员岗位职责2

  1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等);

  3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作;

  4、负责公司各类会议的安排工作,如会议室使用安排等;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  任职资格

  1、行政管理、计算机或相关专业中专及以上学历;

  2、应届毕业生或一年以上相关工作经验均可;

  3、具备一定的行政知识;

  4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的`沟通协调以及语言表达能力;

  5、熟练使用office办公软件,会PS更佳;

  6、形象气质佳,xxx优先;

  7、会驾驶者、驾照在学者优先。

  行政专员岗位职责3

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

  3、负责办公室的清洁卫生。

  4、做好各类会议纪要。

  5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  10、接受领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、身体健康,品貌端正,营销/文秘/管理/行政等相关专业。

  2、具有团队协调能力,有责任心,并有长远规划,语言表达能力强。

  3、熟悉办公软件,包括Word、Excel、PPT等办公软件及CAD制图,并能熟练操作。

  4、具备良好的口头表达及沟通能力。

  5、逻辑思维清晰,做事认真,细致,具备主动积极的职业心态,良好的职业素质

  6、工作勤奋,高效细致,责任心强,服从上级安排,良好的团队协作精神

  7、相貌端正,身高160CM以上,有较强的语言表达和沟通能力

  行政专员岗位职责4

  1、负责办公行文的收发管理

  2、负责部门行政制度、流程的起草

  3、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核

  4、负责总部快递的收发

  5、负责公司活动的组织、费用的管控

  6、领导交办的其他事项

  【岗位要求】

  1、大学专科以上学历,行政、文秘专业。

  2、有1—2年行政办公经验优先

  3、擅长公文写作

  4、良好的沟通协作能力

  5、熟练使用world、Excel、PowerPoint等办公软件。

  行政专员岗位职责5

  1、协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

  2、助销售为客户制定物流方案,以便更好的完成销售任务;

  3、协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

  4、制作操作指令和月结对账单;

  5、根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

  6、开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;

  7、完成销售经理安排的其它相关工作。

  行政专员岗位职责6

  1、负责部门内全面管理工作。

  (1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。

  (2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。

  (3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

  (4)负责协调本部门与其他部门间关系。

  2、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。

  3、根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

  4、统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。

  5、组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。

  6、组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。

  7、统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

  8、监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

  9、完成上级交办的其他相关工作

  行政专员岗位职责7

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

  2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

  3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;

  4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

  5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

  7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;

  8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

  行政专员岗位职责8

  1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务;

  2、熟悉OA系统流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

  3、负责办公网络规划与日常安全维护;

  4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

  6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

  7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

  8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

  行政专员岗位职责9

  1、负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。

  2、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

  3、负责公司资质、证照年审维护工作。

  4、负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

  5、协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

  6、按时完成公司领导交办的其他工作。

  行政专员岗位职责10

  1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘、培训、企业文化模块,善于统筹、完善部门各项工作;

  2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

  3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;

  4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;

  5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。

  行政专员岗位职责11

  1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

  2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

  3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

  4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

  5、负责工厂员工的后勤管理工作,如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

  6、负责工厂运作的办公用品工作。

  7、负责应对外务的审厂接待工作。

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