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初入职场新人的经典工作法则

百分网【入职离职】 编辑:俊炯 发布时间:2017-08-03 08:58:39

  职场人都有自己的终极目标,从出了学校开始找工作,甚至在即将踏入社会的时候就会开始规划自己未来的职业生涯。今天小编给大家聊聊的是初入职场新人的经典工作法则,一起来了解下初入职场新人的工作法则吧。

初入职场新人的经典工作法则

  初入职场新人的经典工作法则

  第一步:明晰职业规划,确定职业目标——价值观和人生定位

  自我的人生价值和角色定位、人生主要目标的设定等等,简单的说就是:你准备做一个什么样的人,你的人生准备达成哪些目标。这些看似与具体压力无关的东西其实对我们的影响却总是十分巨大,对很多压力的反思最后往往都要归结到这个方面。卡耐基说:“我非常相信,这是获得心理平静的最大秘密之一——要有正确的价值观念。而我也相信,只要我们能定出一种个人的标准来——就是和我们的生活比起来,什么样的事情才值得的标准,我们的忧虑有50%可以立刻消除。”

  第二步:心态调整——以积极乐观的心态拥抱压力

  法国作家雨果曾说过:“思想可以使天堂变成地狱,也可以使地狱变成天堂。”

  我们要认识到危机即是转机,遇到困难,产生压力,一方面可能是自己的能力不足,因此整个问题处理过程,就成为增强自己能力、发展成长重要的机会;另外也可能是环境或他人的因素,则可以理性沟通解决,如果无法解决,也可宽恕一切,尽量以正向乐观的态度去面对每一件事。如同有人研究所谓乐观系数,也就是说一个人常保持正向乐观的心,处理问题时,他就会比一般人多出20%的机会得到满意的结果。因此正向乐观的态度不仅会平息由压力而带来的紊乱情绪,也较能使问题导向正面的结果。

  第三步:理性反思——自我反省和压力日记

  对于一个积极进取的人而言,面对压力时可以自问,“如果没做成又如何?”这样的想法并非找借口,而是一种有效疏解压力的方式。但如果本身个性较容易趋向于逃避,则应该要求自己以较积极的态度面对压力,告诉自己,适度的压力能够帮助自我成长。同时,记压力日记也是一种简单有效的理性反思方法。它可以帮助你确定是什么刺激引起了压力,通过检查你的日记,你可以发现你是怎么应对压力的。

  第四步:建立平衡——留出休整的空间,不要把工作上的压力带回家

  我们要主动管理自己的情绪,注重业余生活,不要把工作上的压力带回家。留出休整的空间:与他人共享时光,交谈、倾诉、阅读、冥想、听音乐、处理家务、参与体力劳动都是获得内心安宁的绝好方式,选择适宜的运动,锻炼忍耐力、灵敏度或体力……持之以恒地交替应用你喜爱的方式并建立理性的习惯,逐渐体会它对你身心的裨益。

  第五步:时间管理——关键是不要让你的安排左右你,你要自己安排你的事

  工作压力的产生往往与时间的紧张感相生相伴,总是觉得很多事情十分紧迫,时间不够用。解决这种紧迫感的有效方法是时间管理,关键是不要让你的安排左右你,你要自己安排你的事。在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,把重要但不一定紧急的事放到首位,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。

  第六步:加强沟通——不要试图一个人就把所有压力承担下来

  平时要积极改善人际关系,特别是要加强与上级、同事及下属的沟通,要随时切记,压力过大时要寻求主管的协助,不要试图一个人就把所有压力承担下来。同时在压力到来时,还可采取主动寻求心理援助,如与家人朋友倾诉交流、进行心理咨询等方式来积极应对。

  第七步,提升能力——疏解压力最直接有效的方法是设法提升自身的能力

  既然压力的来源是自身对事物的不熟悉、不确定感,或是对于目标的达成感到力不从心所致,那么,疏解压力最直接有效的方法,便是去了解、掌握状况,并且设法提升自身的能力。通过自学、参加培训等途径,一旦“会了”、“熟了”、“清楚了”,压力自然就会减低、消除,可见压力并不是一件可怕的事。逃避之所以不能疏解压力,则是因为本身的能力并未提升,使得既有的压力依旧存在,强度也未减弱。

  第八步,生理调节——保持健康,学会放松

  另外一个管理压力的方法集中在控制一些生理变化,如:逐步肌肉放松、深呼吸、加强锻炼、充足完整的睡眠、保持健康和营养。通过保持你的健康,你可以增加精力和耐力,帮助你与压力引起的疲劳斗争。

  新人入职职场法则

  第一周要注意的事项

  记住人名,到人事部门填写个人相关资料;询问哪里可以吃午餐,同时把你的文字处理机与公司的作业网络连上线;向同事做自我介绍,并设法了解你的主管以及主管的顶头上司各是个什么样的人;搞清楚什么工作可以带回家做。

  牢记人名:

  尽可能在一个人独处时,随时记下你所遇到的人的姓名和头衔。下回你再遇到他们时,直接叫出他们的名字不但能够取悦对方,还有助于你建立良好的人际关系。注意听别人怎么称呼他人。例如,同事们是否彼此只叫名字?称呼主管时要不要冠上职称?

  学习公司的文化

  公司跟人一样,有它独特鲜明的性格。每一家公司自有它的一套价值制度、可接受与不可接受的行为模式、奖惩办法、好恶、令人崇拜的人物、与为人不知的事情。所以在你准备大展长才之前,不能不对公司的文化与性格有所了解。当然,公司也有其负面的方面。不久,你将会听到、看到——无论你喜不喜欢——公司同事的罗曼史、能力平平的秘书、会议室理的尔虞我诈、办公室里的政治以及主管想在中国创作销售金字塔的秘密心愿。诸如此类的背后组织将逐渐在你眼前、耳边出现。建议你不妨接受这些信息,从中学习吸取教训,但是个人不要介入(你也许比较希望以质疑态度莱看待这些事情)。如果你能跟公司这些背后信息保持距离,就能够洁身自重,保全个人声誉,当然也能够保住饭碗。

  谨慎行事

  不要期待在开始的几星期就击出全垒打。你要眼观四面、耳听八方,有选择性地问问题,并且尽量做一个倾听者。保持亲切有礼的态度总是对的,但是不要在初次与人认识后,就勉强去发展密切的友谊关系。不要轻易向人吐露心事,也别随便坦述内心深处的想法,一般人对这种行为通常会产生负面的反应,继而对你起疑心。而一个对你私人问题知之甚祥的主管,虽然内心同情你,却不放心让你多负责任——如此将对你的升迁机会有所影响。

  跟主管建立融洽的关系

  试图领会你的主管要的是什么。他喜欢简单明了的说明,还是喜欢长篇大论的解释?他喜欢你巨细无遗地报告所有问题,还是只听重点?他很在乎守时与工作有没有如期完成吗?他是早上比较亲切还是下午?了解主管的“做事模式”和特别嗜好,可使你成为主管心目中的得力助手。

  话到嘴边留半句

  《祈祷书》上有一句祷词:“让我的口舌远离中伤诽谤的话语。”这句祷告语也非常适用于工作场所。当你还在念大学时,你可以大肆抨击教授、校园的行政人员,可是一进入公司,若对你的主管口出恶言,可能会让你的事业毁于一旦。而议论同事是非也是不好的行为。

  不要好高骛远

  你对新工作的兴奋与憧憬,可能很快就会被愤怒、厌烦的情绪所替代。这是司空见怪的事情。毕竟,新的工作已经改变了你原来舒适的生活方式。有了工作以后,私人时间变少了,日常的生活步调也跟着变得难以控制。当你觉得怀才不遇时,也许你正处于缺乏安全感与对自我不肯定的状况。面对这段自我要求高的时期,你对自我本身以及将来应有切合实际的期望。由于是一个新人,你可能被分派给最不好的任务,被要求花更长的时间工作,甚至你领的薪水还很低。实际上,所有的专业领域都会有新人,因而这种情况不能算是要求过分或者不公平。实习的这段期间可训练你快速成长,以此为基础,你将拓展灿烂耀眼的事业生涯。

  结论

  前面提到的各项工作守则,不可能出现在你的公司手册中。但是,如果你能够按照这种原则去做,显然你在新的工作环境中已经踏出正确的一步。在你开始工作之前,或是上班的前几个星期中,请你务必确定自己能回答以下几个问题:

  1. 我开始上班之前要如何为新工作做好准备?

  2. 我如何与同行建立积极正面的工作关系?

  3. 我如何确定依我主管的期望做事?

  4. 我如何确定不去冒犯主管或同事?

  新人初入职场的职场法则

  年轻人都想干大事,我也不例外。带着这样的傲气踏入职场的大门,刚进门,自尊心就被劈碎了。

  一开始是做图书营销编辑,一天恨不得能填三十多个快递单子。心里暗自委屈,我大学毕业,一腔热血,难道就是来填单子的?

  这还不算什么,因为我是部门最小又最新的员工,平时给上司端茶倒水、打杂跑腿的事儿都是我来。犹记得,当时上司让我每周五去记录美国一图书排行榜的前十名,并要求把书名翻译成中文,发到部门群里。那是我最害怕的工作,我的英语烂得一塌糊涂,不禁纳闷为什么要让我干这个活儿。

  于是,每到周五,我就打开各种翻译软件,再加上朋友的外援,吭哧吭哧地把书目在下班前做出来。这样坚持了小半年,直到有一天部门开例会,坐在我后面的姑娘说她专业英语八级。上司恍然大悟,“喔,我记错了,原来是你啊。”

  从此以后,这活儿是不归我了,但是谁能弥补我内心曾经受到的伤害——上司一个记错了,我就硬扛了半年。

  慢慢地在职场里待久了,我逐渐体会到,一些小事,还是要做的。因为有些时候,大事轮不到你做,你也没能力去做。

  上周跟公司老总和总编去见某个知名的作家,从见面到结束,大概四五个小时的时间,我说的话没超过三句,职责就是端茶倒水。

  期间,我被太热的茶壶烫了一下,挺疼的,但是装作什么事儿都没有,忍住了。要是平时,不管是在家还是跟朋友、同事在一起,我绝对不会那么淡定。可是场合不同,你就不能太放肆。

  平时我在公司也是忙得昏天暗地,一堆堆的事儿,但跟上司出门,我就得勤快点、有点眼力劲儿。大事、急事,都有他们解决,我把自己力所能及的事情做好就行了。

  试想一下,如今的上司,难道曾经不会是现在的我吗?

  一个学妹刚入职场,跟我抱怨她的直属领导。她说,“我跟着她是为了学习经验,结果她什么活儿都让我干。打印文件、寄快递、买咖啡……烦都烦死了。”

  我去年采访过一家知名公司的CEO,他说了一个观点,我一直记忆犹新。他说,很多新人初入职场,总想干大事,对小事很不耐烦,不乐意去做。可是新人们不清楚,细节决定成败,在领导眼里,你小事都做不好,还怎么做大事呢。

  谁都有寄快递、打车、开电梯门、买咖啡的时候,但这些大多是初入职场时干的活儿。当你刚刚工作,上司让你干这些小事,是因为他觉得这些事情你可以完成,他不清楚一些需要有能力去做的事情,你是不是拿得下。

  如果你想做更多的事情,就必须用自己的能力证明给他看,花费一些时间,得到认可。如果你连寄快递、打印文件之类的小事都做不好,他还会把重要的大事交给你去做吗?

  父母从小教诲我们,切莫眼高手低。在此我加上一句,我们做事,要力所能及。

  任何事情都不是白做的,只是很多时候,我们必须要从小事做起。

  刚工作的时候,我不太会用打印机,扫描、复印合同,那叫一个费劲。光是换纸,就够我琢磨一会儿的。要是遇上机器卡纸罢工,我便更加手足无措。

  后来用得多了,纸没了,就知道跑去找前台要。卡纸了,学会了把墨盒拿出来,然后把卡的纸拽掉,再把墨盒放进去,就能继续打印。

  这是一件非常小的事情,但在当时的公司里,没有人是不会换纸、修打印机的,哪怕是待了四五年的老编辑,也不例外。这说明,每个人都亲力亲为过这件小事。等到从这家公司跳槽的时候,我已经对打印机驾轻就熟。来到新公司,有时打印机出现了小故障,同事不会修,还是我去折腾。因为做过,所以我知道处理这些故障非常容易。

  现在回想起来,我都不敢相信自己曾做过那么多琐碎又无趣的事情。

  如今,我每天忙着跟作者沟通、谈选题、设计封面、想书名、调版式、改稿……而寄快递、打印文件等琐事,我还是尽量自己做,只是有时实在抽不开身,只能让实习生帮忙。

  看着实习生做这些小事,我心里暗自发怵——担心他们会心理不平衡,会跟我曾经想的一样:“我是来赚钱的,不是每天来做这些无聊的事情的。”

  可是,我更相信一个人的悟性。我相信一个人如果稍有领悟,就不会因这些小事把自己否定,把自己看得一文不值。能力和能担负的事情一定是成正比的,当你某天拥有更多能力去做重要的大事时,你一定会减少很多做小事的时间。

  在此,我只想跟职场新人们分享:小事成就大事,要想做成大事,就先沉下心来把小事做好。你当然不是一个跑堂打杂的,你是一匹需要学习充电、进而不断强大的黑马。当你充足了电量,拥有了丰富的经验和技巧,自然有很多重要的事等着你去做。
 

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