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办公室文员面试技巧分享

时间:2021-11-23 10:59:40 面试指南 我要投稿
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办公室文员面试技巧分享

  每一种职称的文员岗位,在面试前,都有很多要准备的,其中了解文员面试技巧是其中的一项。如果要应聘的是办公室文员,那么要掌握哪些办公室文员面试技巧呢?下面一起跟小编了解下吧。

办公室文员面试技巧分享

  办公室文员面试技巧一:

  文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

  要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最好的表现应是,平视对方,彬彬有礼,不卑不亢。

  办公室文员的面试技巧二:

  面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。

  办公室文员面试技巧三:

  文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。

  在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。

  办公室文员面试着装:

  1.套装是办公室行政女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。

  2.服装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

  3.不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。

  4.为了适应行政族工作的特点,在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料,从而保持衣服形态的整洁。

  办公室文员面试妆容:

  化妆:

  1、面试适宜清爽自然、轻松明快的淡妆,显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹。

  2、发型要中规中矩,如果是长头发最好束起来,如果散开一定要干净,最好不要烫发。

  3、不宜擦拭过多的香水。指甲一定要保持整洁。

  饰品:

  1、结婚戒指、订婚戒指总是合适的。小巧的耳环可接受。项链手镯戴时需要配合套装。

  2、面试时,与服饰搭配的公文包显得非常雅致。

  面试最基本的禁忌

  1、面试答案无法令人满意

  “你认为十年后你能晋升到什么职位?”别小看,这个俗得不能再俗的老问题 。就是这个老生常谈的问题,求职者给出的答复足以改变HR对一个人的印象认知。

  切忌信马由缰的畅想未来。比如:应聘者前来应聘的是媒体职位,却梦想着十年后成为一名设计师;或者应聘助理工作,只是为了日后借工作之便,搭上某个自己迷恋多时的小明星。

  2、对面试官不了解

  当应聘者在接到一份面试邀请后,需要提前做足准备工作——不仅仅要对公司的行业背景、发展情况、企业排名…等有所了解,同时还要对面试官的信息,掌握一二。比如:事先浏览一下面试官的微博、微信、博客…等主流社交平台,藉此研究一下对方的兴趣点和个人偏好。

  通常情况下,应聘者与面试官交流时,如果能不禁意间说出些面试官感兴趣的话题,那必定会为自己加分,给HR留下深刻印象。但遗憾的是,很少有人会这么做。

  3、与领导对职位的需求,契合度不高

  在这一点上,应聘者只能“尽人事,听天命”。不是所有应聘者都能满足不同领导的`需求,并获得他们认可的。说白了每位领导都有自己的一套办事风格和用人哲学。也很难有应聘者,逢面试必过,场场被领导挑中。

  有的领导期望HR为他们招位业务精英,来提升整个团队的业务能力;也有些领导,则需要个特立独行的奇才怪咖,来为死气沉沉的部门注入新鲜活力。

  总之,如果因为这个原因,而面试失败的话,你大可不必自责,这真不是单纯的自身能力问题。

  4、高不成,低不就

  如果应聘者表现出“只做大事儿,不做小事儿”的架势,那么亲爱的很遗憾,对不起啦!你将在第一时间内被HR火速淘汰掉。

  毕竟办公室中总有些不起眼的卑微小事等着你,比如:复印打印、部门订餐、网购机票…等。

  事实上,人人都爱那些不挑活儿的厚道人。那种越不起眼的工作越乐意干的人,反倒最招领导喜欢。

  5、缺乏后续跟进措施

  应聘和招聘是个双向选择的过程。

  来自招聘者的自述:

  当应聘者离开后,我们希望可以得到应聘者的反馈。别误会,作为HR,我们期待的反馈绝不是收到一封感谢邮件或一张致谢卡,我们最想看到的是:应聘者对这份工作的渴望和对这个职位的具体工作意向。所以,当应聘者没有进行跟踪反馈时,我们将默认应聘者对企业的向往意愿不高。也就是说:即便公司、HR对你有意思,也未必会主动伸出橄榄枝。我们更希望看到应聘者的诚意。

  6、自身条件过于优越

  如果应聘者自身条件过于优越,那么HR和招聘主管,往往都会心里打鼓。倒不是出于嫉贤妒能,而是在现实生活中,这种优势往往会成为这类人成功的绊脚石。

  即便是这类应聘者,在入职初期表现得非常亮眼,到头来也往往会因为工作本身缺乏挑战性、太容易被他们胜任,而迅速丧失激情,没办法再踏踏实的干下去。

  作为一个部门主管,或资深HR,都希望能给受聘者提供一个可供其成长晋升的职业空间。如果真的是庙太小,容不下你这尊大佛,我们作为招聘方,往往会选择忍痛割爱。

  7、准备不充分

  找工作的环节中,简历是必不可少的硬指标。除此之外,应聘者还需要根据自己所申请的职位准备一些额外的补充资料。比如:应聘一份制图员的工作,你可以提前挑选出自己满意的作品,进行简单装订,并附上自己的联系方式。很多应聘者并未做到这一点,除了简历以外,并没有留下让我们感知、了解你的物品。作为面试者,需要积极主动地向HR展示你的“过人之处”。

  行走是一种态度!

  8、别动不动就紧张!

  在面试过程中紧张是很正常的生理反应,这恰恰说明应聘者对这份工作很在意,这其实是HR期望看到的,因为这种人往往是公司想找的人。

  但是如果你过度紧张,甚至语无伦次,连续2个问题回答的没有重点。那就有点儿说不过去啦,再爱你的面试官恐怕也帮不了你。

  9.没有建设性的笨意见

  面试的结尾,面试官往往会客套的问你:“还有没有什么要问的?”这个看似不起眼的环节,其实却极为重要。这一环往往能看出应聘者的真实想法。

  比如:有些人会不假思索的问出:“在这里工作最大的好处是什么?”很明显!应聘者在敷衍HR,仅仅是为了提问而提问的“蠢”问题。

  你不妨借鉴一下,那些在各个领域中颇具影响力的人物们的做法。记住,这是你与未来可能成为你老板的人在对话,一定要利用这一时间,多问与工作实质相关的内容。

  如果面试官恰好是行业翘楚,那我拜托你,千万别在这个时刻犯二!尽可能的抓住这个天赐良机。询问一下“他们对竞争对手的看法”,或“他们希望在公司现有基础上,做哪些提高?”以及“他们对行业发展的预期”。
 

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