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怎样在职场中保护自己

百分网【职场法则】 编辑:俊炯 发布时间:2017-07-28 15:04:11

  作为刚职入场的新人,要怎么样才能更好的在职场中生存,作为菜鸟要如何做才能在职场中如鱼得水。今天小编就给大家整理了关于怎样在职场中保护自己以及怎么新人在职场中生存的介绍内容,大家一起来看看吧。

  步入职场已经数年了,一直从事行政后勤类的工作,性格也不太擅长人际交往。之前供职的公司都是业务单一,人际关系不太复杂的类型。

  现在的工作入职已两年多,公司是一家成立已有20年,业务涉及地产开发及其他产业的家族企业,公司是改制后的股份制公司,股东大大小小多达数百人,老板的本家亲戚都有在公司各部门供职,大领导们之间也都明争暗斗的,到处都是老板的嫡系,只有少数是正常招聘来的,我是其中之一。

  我原是个特别怕复杂人际关系的人,在这种环境下,也逐渐学会了一些职场生存技能。

  1、入职报道后,学会的第一件事,是坚持原则,谨言慎行。

  遇到不确定的事,多向领导请示,首先自保,不为别人背黑锅。

  主管是个狮子座女生,性格很强势,但做事效率很高,专业能力也很强,看她跟其他部门之间沟通时即不失尊重,也不卑微,主导性强、说话滴水不露,让我非常敬佩,而且也在默默的学习,现在与其他部门相处之道就是坚持原则、适当放松,我不确定的问题,请示领导后再进行答复。

  2、学会做会议纪要

  工作主要内容之一是公司级会议的管理,做会前准备、进行会议纪录,并完成会议纪要撰写工作。

  公司级的会议,由公司总经理主持,分管副总和各部门经理参加。第一次参加时,听着地产项目前期开发的一些专业名词,云里雾里的,不知道该记录哪些重点,怎么组织语言去写成文字。憋了1天,交给领导的是一份乱七八糟的会议纪要。

  部门经理是文学专业硕士,从事行政管理工作数十年,又是个要求完美的处女座男人。看到我写的第一篇,脸都黑了,但没有说什么。过了2小时后,他发了一份修改好的给我。然后让我打印出来,带着文件去他办公室。他耐心的给我讲了一些写好本公司会议纪要的方法。诸如此类:

  1)清楚会议流程

  会议议程,首先是各部门汇报上周工作总结和下周工作计划,需要待解决的问题有哪些,需要哪些部门的支持配合;然后,各部门讨论,最后由总经理确定解决、配合的方案;第三、总经理对近期各项工作进行统一安排。

  2)抓住会议重点

  各部门汇报内容都有提交文字稿,可提前看一遍,将与会人员讨论后的结果进行详细纪录。另外,总经理最后对工作的安排,也是需要重点记录的。

  3)了解公司所属行业的的工作流程及项目节点和专业名词

  多看一些专业书籍,有不懂的地方可以在网上查询或向相关部门人员进行请教。

  4)学会公文标准格式和用语

  每天读一篇人民日报的新闻稿,慢慢的找到语感。

  5)学会整理碎片内容

  如,某个参会人员提出的问题,已经讨论确定结果。后面又有部门提出与此项工作相关的问题,可将两次的讨论结果汇总到一件事中。

  虽然现在表达能力还有欠缺,但已经不再出现,会议纪要中漏记重点,白话满篇的情况了,跟最初相比,也成长了。

  3、向别人学习,但不必每个人都一样

  部门的一位同事A,是个很会夸人,很会说话的女生,又有才艺,公司聚会活动中能唱能跳,很吸引人注目。我很羡慕,因为我是个没有任何才艺,又有点胆怯的人。

  有次跟主管聊天,聊起A,我说好羡慕她嘴甜会说话。主管说,你也很棒啊,而且没必要每个人都一样,你可以学习她嘴甜,但不能太虚假。

  后来,部门经理和部门员工例行谈话时,我才知道,经理和主管有多少不喜欢A,简直让我有点怀疑自己的判断力了。

  原来,A曾经直接找到开发部的经理,想要调到开发部去,被拒绝,而且开发部的经理直接告诉了我们经理。还有,A经常去拍我们分管副总的马屁,想要能获得升职的机会,而越级是职场的大忌。

  实际工作中呢,A也是小错不断,,经常会出现一些特别弱智的错误,有些工作,讲了几遍还是不知道怎么去做,被领导批评的晕头转向的。

  最终,领导对A的人品和工作能力表示了双重质疑。A的故事也启示我,想在职场立足,人际关系的处理很重要,专业技能和认真负责的工作态度更重要。

  4、时刻保持学习能力

  经理是个很博学的人,行政管理能力就不用说了,公司大大小小应酬,与政府部门会议,地产开发各个节点工作安排,大 boss都让他参与。虽然讨厌他是个处女座的龟毛男人,但看他有空就读书,练字,涉猎多为哲学、国学类的,字也写的更飘逸了。

  偶尔工作谈话中,也会交流一下最近在学习什么,看了哪些书,对提高工作效率有什么看法,觉得自己哪些地方还有待学习,或者可以发挥的更好;当我主动去思考怎样可以更高效工作时,他总是适时鼓励我。

  还建议我再深度学习一下PPT制作技能,多一些特长,赞成我在工作之余去参加一些人力资源的学习论坛什么的,可以休带薪假,态度总是很温和,也不急功近利,每次聊天都让我受益很多。

  最近,看我在学习知识管理类的书,还建议我,每个月将本月的学习心得跟他交流一次,帮我检验一下成果并将知识转化为能力。

  主管是我特别欣赏的女性领导,任何工作的上问题,都能帮我们解决,生活中有什么烦恼向她倾诉,她也会给出比较理性的建议。

  生活中,她是一个三岁孩子的妈妈,从西三环到东二环跨越半个城市来上班。每天晚上还抽出时间陪孩子读绘本,带孩子探索未知。周末给家人做一些美味的饭菜,自己的穿衣和妆容也精致得体。并没有因工作忽略家庭,也没有因为孩子牵绊而无法全身心工作。周末的时候,也会在家处理一些要紧的工作事务,身上有着新时代的职场女性光辉,是我想成为的那种人。

  都说读万卷书,不如行万里路,行万里路不如高人指路,我们读书的目的是想让知识转化为能力,而知识的获取不仅仅是从书上,周围的人和事,都值得我们去学习和效仿。那些职场成功人士,并不只有光环,还有他们之前为之付出的努力。

  每个人初入职场,都是小白。但是,不要急,不要慌,当你把每天抱IPAD追剧到凌晨的时间都用在你想要专注的事情上,你所想要的,终会得到!你也终将会成为,那个你想成为的人!

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