文员及助理工作内容

　　文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。下面小编为大家编辑整理了文员及助理工作内容，希望对大家有所帮助。

文员及助理工作内容

　　文员及助理工作内容

　　1、转接总机电话

　　2、收发传真并转交给部门

　　3、管理办公用品，办公用品的寻价及采购，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。每月与行政，财务进行库存盘点工作，并将汇总表上报给部门经理一份。

　　4、承办员工考勤工作和外出登记，每天检查到岗情况，每天不定时检查员工有无中途离岗等等，违反考勤制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行，无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成，每天更新考勤表电子版，连同工作日志一同发到领导邮箱里。

　　5、规范化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理，出库或领用、库存，建立电子版，每天发给主管行政的领导邮箱里。

　　6、协助人事办理人员离职，入职的相关手续

　　7、快递的收发工作，并做好登记本人签字确认的相关工作

　　8、每日向全公司人员收集个人日报内容，整理好及时上报给领导

　　9、及时申请交纳水费，快递费，办公用品费等相关费用的报销工作

　　10、随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司

　　11、及时下达领导的各类通知包括口头通知

　　12、给招聘主管做好面试人员面试接待的工作

　　13、信件和书刊的收发，并做好相关的登记工作

　　14、票务的`查询

　　15、公司员工饮用水的订购及管理

　　16、定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题

　　17、会议室使用管理和客户接待引见支持工作

　　18、会议结束后清理会议室

　　18、协助好各部门组织公司活动等事宜

　　19、协助各部门打印相关信息

　　20、协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜

　　助理

　　1、合同的整理，存档

　　2、合同款项到帐后的登记

　　3、客户信息的监侧

　　4、竞争对手的信息检测

　　5、还有一些合同的制定方案的制定客户电话的接听

　　6、各大小会议的记录整理

　　7、销售总监年季度总结的初步撰写

　　8、经营计划的撰写整理等

　　9、一些小型方案的制定

　　10、广告的排期方案的制定

　　11、各个季度销售情况的统计监测

　　还有一些更加琐碎的事情，例如：发票的申领人员的报销等等。

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