行政专员的岗位职责有哪些

　　行政专员工作职责

行政专员的岗位职责有哪些

　　1.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

　　2.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

　　5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

　　6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

　　7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　8.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

　　9.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

　　10.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

　　11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　12.完成上级交办行政主管的各项工作。

　　前台文员的工作职责及要求

　　1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　技能要求：

　　1、对办公室工作程序熟悉。

　　2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

　　3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

　　4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

　　5、熟练使用各种办公自动化设备;

　　6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

　　行政文员的岗位职责

　　一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

　　二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的接待和服务。

　　七、外来电话、传真的`接听(受)、记录、传达(送)。

　　八、复印机、传真机的管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作

　　平面设计的岗位职责：(总述为企业形象系统的建立与维护)

　　1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

　　2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

　　3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

　　4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;

　　5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;

　　6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

　　7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准;

　　8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

　　9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

　　10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

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