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会计文员的岗位职责

时间:2021-07-18 18:35:52 工作职责 我要投稿

会计文员的岗位职责

  篇一:财务文员岗位职责

  分部财务文员财务岗位职责:

会计文员的岗位职责

  一、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证,坚持见票付款,收款开票。

  二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;

  三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核后进行帐务处理;

  四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;

  五、跟催回单及回单款付款申请;

  六、其他财务相关工作。

  分部财务文员行政岗位职责:

  一、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录;

  二、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。

  三、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

  四、负责部门各类资料的归档与管理。

  五、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。

  篇二:会计助理岗位职责

  1、根据总帐会计做好的会计凭证进行数据录入工作,做到认真、仔细、准确。

  2、协助出纳完成银行票据的结算工作。

  3、协助总帐会计参与存货、固定资产等清查、盘点工作。

  4、协助会计部负责人做好公司往来帐户的清理工作。

  5、完成每月进项发票的认证、发票开具工作。

  6、完成发票的购、销工作。

  7、月末纳税申报,及时抄、报税。

  8、统计、财政、外管等外协单位的资料报送工作。

  9、作好与本单位税务专管人员的沟通工作,并将问题及时反馈总帐会计,及时处理。

  10、不断学习钻研,提高岗位技能,作好总帐会计的助手。

  11、领导交办的其他工作。

  篇三:会计人员岗位职责

  会计人员是从事会计工作、处理会计业务、完成会计任务的人员。企业、事业、行政机关等单位,都应根据实际需要配备一定数量的会计人员。

  会计人员的职责,概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)的规定,会计人员的主要职责是:

  (1)进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、?报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。

  (2)实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。

  (3)拟订本单位办理会计事务的具体办法。

  (4)参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。

  (5)办理其他会计事务。

  出纳人员岗位责任制

  1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

  2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的.现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

  3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

  4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

  5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

  6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

  7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

  8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

  9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

  10.对领导交与的其他事务按规定办理。

  二.会计员的岗位责任制

  1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。

  2.即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。

  3.划清费用的开支范围及营业内外收入。

  4.认真计算财务成果及各种税金。

  5.按财务制度规定正确核算利润分配。

  6.按期缴纳各种税款。

  7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。

  8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。

  9.对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

  10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。

  11.严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。

  篇四:公司财务人员岗位职责

  一、 公司财务部岗位设置

  为了有效行使公司财务部的部门职责,公司财务部门需设置财务部长、核算会计、财务会计岗位,具体组织结构如下:

  各公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。

  二、公司财务部的岗位职责

  (一)、财务部长的岗位职责

  1. 在公司总经理、财务总监的领导下,负责组织和领导公司系统内财务人员开展财务管理与会计核算工作。

  2. 负责公司系统内财务队伍的建设,并会同人力资源部门对财务人员进行绩效考核。

  3. 复核子公司报送的相关资料,协助公司总经理制定对下属子公司的经营授权书,并有权对授权调整提出意见。

  4. 负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。

  5. 领导下属子公司的内控建设,规范下属子公司的会计核算,督促子公司按集团要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。

  6. 负责在公司系统内组织实施收支两条线和目标预算管理,严肃财经纪律,对子公司货款的安全和回笼情况承担管理责任。

  7. 对子公司实施风险监控,指导子公司开源节流,优化资金占用。定期对公司及下属子公司的经营状况作出经济分析,为公司总经理提供决策支持。

  8. 负责税务协调,配合银行、税务、中介机构和审计部的了解、检查和审计工作。

  9. 负责协调与公司其他部门的关系。

  10. 保守公司商业秘密。

  (二)、核算会计岗位职责

  1、 在财务部长的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。

  2、 贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。

  3、 负责设置核算帐薄体系,协助仓管、售后服务、业务等其他部门建立必要的台帐。

  4、 规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。

  5、 依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。

  6、 及时进行入库单和采购发票的核对,按规定进行存货和销售成本核算。月末,在财务主管的组织下,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理。

  7、 负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。

  8、 严格费用单据的审核, 按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。

  9、 按公司核算制度规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销。

  10、 根据公司会计制度规定准确进行公司利润和分产品损益的核算,不

  得人为调节利润。

  11、 及时编制本部会计报表报送集团,并负责编制公司的合并报表。

  12、 依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格增值税发票的管理。

  13、 负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。

  (三)、财务会计岗位责职

  1、协助财务部长建立财务管理与会计核算制度及实施细则。

  2、负责组织各公司编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行分析,深入挖潜,提高费用功效,为公司领导提供决策支持。

  3、负责对公司的财务状况和经营成果进行分析,为公司领导作出决策提供依据。

  4、负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。

  5、负责落实各项制度,并不定期检查其执行情况,指导和督促子公司加强流动资金管理,提高资金周转速度和费用功效,优化资金占用。 6、负责协调和配合集团及相关部门、机构审计检查工作。

  7、负责与各部门进行业务沟通。

  8、负责集团上报资料的收集和编制。

  9、保守本单位的商业秘密。

  三、子公司财务岗位设置

  为了有效行使子公司财务的部门职责,子公司财务需设置财务经理、核算会计、出纳岗位,具体组织结构如下:

  各子公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。

  四、子公司财务岗位职责

  (一)、财务经理职责

  1、在公司财务部部长的直接领导下,负责组织和领导本公司的财务工作,提供规范化、标准化的财务管理与会计核算服务。

  2、负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。

  3、负责贯彻执行国家财经法规和集团、总公司的各项管理制度及实施细则。

  4、负责公司内控建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果,按集团要求及时报送会计报表,对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。

  5、依据经营授权书及相关管理制度,对经营活动进行财务监督。对超权限事项,在得到上级授权单位的书面批准文件后,方可办理财务手续。

  6、负责组织编制目标预算,实行预算控制,进行预算分析,使预算管理落到实处。

  7、严格执行收支两条线,维护财经纪律。负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。

  8、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行盘点,加强客户信用和应收账款管理,确保授信安全。

  9、执行总公司制定的成本费用管理办法,开展费用分析,深入挖潜,提高费用功效。

  10、规范会计档案,保证会计资料的安全完整。

  11、进行经济分析,检查各环节的经济效果,提出改进建议,提供决策支持。

  14、接受和配合总公司的会计稽核及相关机构和部门的审计、检查工作,及时纠正违规事项。

  15、加强与当地财税务机关的沟通和协调,依法妥善处理本单位各项税务事宜。

  16、负责协调与其他部门之间的关系。

  17、保守本单位的商业秘密。

  (二)核算会计岗位职责

  1、在财务经理的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。

  2、贯彻执行国家会计法规和集团、总公司制定的会计制度及实施细则。

  3、负责设置核算帐薄体系,协助仓管、生产、采购、业务等其他部门建立必要的台帐。

  4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。

  5、依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。

  6、及时进行入库单和采购发票的核对,成品与半成品、材料等录入,按规定进行存货和销售成本、生产成本核算。月末,在财务经理的组织下,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理。

  7、负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。

  8、严格费用单据的审核, 按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。

  9、按总公司规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销。

  10、及时编制会计报表报送集团和总公司。

  11、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格增值税发票的管理。

  12、负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。

  13、保守公司商业秘密。

  (三)出纳岗位职责

  1、负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。

  2、真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,规范资金流向和流量,不得坐支现金。

  3、办理收、付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则。

  4、严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续。

  5、负责员工报销和备用金管理。

  6、根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日清日结。每日核对库存现金,做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理。

  7、及时准确传递收付款单据,由核算会计进行帐务处理,签章确认收付款凭证。

  8、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表,交财务主管审核。

  9、及时编制现金支出旬报表,并报送给财务总监、财务部长。

  10、 根据现金支出预算监督现金支出,定期进行现金支出预算分析; 协助编制公司现金流量表。

  11、 负责银行承兑汇票的收付、核对及登记工作。

  12、 保守本单位的商业秘密。

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