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行政文秘的岗位职责

时间:2018-09-09 16:24:54 工作职责 我要投稿

关于行政文秘的岗位职责

  在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编整理的关于行政文秘的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

关于行政文秘的岗位职责

关于行政文秘的岗位职责1

  1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

  2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

  3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

  4、 负责公司大事记的记录及整理工作。

  5、 负责公司各种公文的制作工作。

  6、 负责公司外来人员的接待工作。

  7、 负责公务用飞机、火车的.票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

  8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

  9、 负责总经理办公室的保洁工作。

  10、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

  11、 负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

  12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

  13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

  14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

  15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。

关于行政文秘的岗位职责2

  一、岗位名称:

  行政秘书

  二、岗位级别:

  三、直接上司:

  总经理

  五、岗位提要:

  在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办

  理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。

  六、具体职责:

  1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

  2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

  3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”??

  4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达???

  5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

  6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

  7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

  8. 完成总办主任交办的其他工作。

  七、任职条件:

  1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。

  2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

  习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范???

  3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工

  作能力,具有英语的初级水平??

  4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??

  5. 身体健康,仪表端庄。

  八、权力:

  1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。

  2. 对下属奖惩的建议权。

  3. 有权签署下属物资领用申请单。

关于行政文秘的岗位职责3

  直接上级:

  企管部经理

  接受指示从:

  企管部经理

  直接下属:

  无

  发布批示给:

  无

  岗位能力:

  l 教育:行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

  l 培训:行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

  l 技能:熟练使用电脑办公软件, 拥有良好的语言表达和公文写作能力。

  l 经验:具有二年以上同岗位工作经验

  主要职责:

  l 负责iso/ts16949:XX质量管理体系的运行,强化监督检查、执行职能,严格文件的管理与控制。

  l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理,培养员工执行规章制度的自觉能力。

  l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。

  l 建立健全企业规章制度体系,及时充分做好修订、完善工作,促进各项工作的规范化管理。

  l 公司各种文件、资料、档案的管理,以及公司内外行政手续的办理。

  l 公司会议、会务工作的组织,并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

  l 公司对外关系的沟通,内部职能部门关系协调,公关接待来访工作。

  l 公司证照、印章、图书、信件的管理。

  l 公司宣传工作,文体活动的组织开展。

  l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。