猎头顾问如何撰写沟通候选人的邮件

时间:2023-09-19 10:46:42 芊喜 职场资讯 我要投稿
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猎头顾问如何撰写沟通候选人的邮件

  猎头顾问如何撰写沟通候选人后的第一封邮件?与候选人的沟通过程中,如何才能在众多猎头中脱颖而出,成功让候选人记住并信任你选择你?工作中就需要细致到每一个环节,第一次与候选人沟通后通常会发送一封关联邮件,那么这封破冰邮件就显得尤为重要。给候选人发一封个性化的Eail,不要用千篇一律的格式化文本,可以涉及以下内容:

猎头顾问如何撰写沟通候选人的邮件

  猎头顾问如何撰写沟通候选人的邮件

  1、一段关于自己以及公司的简短介绍,让候选人对你的印象不仅仅停留在“哦,一个猎头”上,而是了解你的公司,了解你泪偷公司的擅长板块,增强信任度。

  2、你掌握的关于他的情况,指出为什么会在众多候选人中选择他,这点将让你区别于其他猎头顾问,并且让候选人知道你们在职位沟通上没有误差。

  3、用简单几句话介绍一下客户公司的优势,可结合候选人比较看重的点,以文字形式加深候选人的印象。

  4、描述一下这个机会对于候选人的好处以及职位优势,加深候选人“这个职位确实很适合我”的印象。

  5、猎头顾问自己的详细联络信息。

  6、加上一句话:如果候选人自己不感兴趣,希望他能把你的Eail转发给可能对此机会感兴趣的朋友。

  7、如果没收到回应,第二天应及时电话跟进,提及昨天发的邮件,并表示就此职位想进一步聊一聊。

  8、如果一周时间都没有候选人的回应,猎头顾问应再给候选人发一封邮件,最后询问候选人对于职位的看法,不管他是否有兴趣。

  猎头顾问如何撰写沟通候选人的邮件

  关于主题

  主题是候选人了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

  (1)一定不要空白标题,这是最失礼的;

  (2)标题要简短,不宜冗长,不要让标题用“…”才能显示完你的标题;

  (3)标题要能反映招聘信息和公司名称,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”;

  (4)一封信只针对“面试邀约”的主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理;

  (5)可适当用使用大写字母或特殊字符(如“!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

  关于称呼与问候

  (1)恰当地称呼候选人,拿捏尺度

  邮件的开头要称呼候选人。

  这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应。

  注意!即使你需要给几个候选人发邀约,也不要在称呼上只写“您好”,而是应该逐个逐个写好该候选人的名字。

  (2)E-mail开头结尾最好要有问候语

  最简单的开头写一个“HI”,中文的写个“你好”;;结尾常见的写个BestRegards,中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了。

  俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的。即便邮件中有些地方不妥,候选人也能平静的看待。

  关于正文

  (1)邮件的正文要简明扼要,行文通顺

  正文应简明扼要的说清楚面试邀约这件事情,当然了,对于招聘的要求也可以写上去。

  如果招聘要求的内容确实很多,可以在下面分点简单描述;

  正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。

  最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。

  (2)注意邮件的书写语气

  根据候选人的简历信息,可以选择恰当的语气进行书写,以免过度严肃或者过度幽默,引起候选人不喜。

  尊重对方,“请、谢谢”之类的语句要经常出现。

  (3)一次邮件交待完整信息

  面试邀约的内容最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。

  不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会把自己不够严谨的缺点直接显露在候选人面前。

  (4)尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查

  这是对候选人的尊重,也是自己态度的体现。

  如果是英文E-mail,最好把拼写检查功能打开;如果是中文E-mail,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

  在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。

  (5)对某些信息点可以标重点

  这里的意思是:面试的时间、地点等重要的信息点,是允许标重点的。

  但是不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。

  合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。

  (6)合理利用图片,表格或者小视频等形式来辅助

  一般这个用在介绍公司的那部分。

  这个地方就可以动用到公司的一些聚会、晚会等活动的图片、公司的宣传视频、或者是对于工作要求的表格等等,作为辅助。

  结尾签名

  每封邮件在结尾都应该签名,这样候选人才可以清楚的知道发件人的主要信息。

  (1)签名信息不宜过多

  签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过 4 行。

  引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的,比如你的座右铭,或公司的宣传口号。

  (2)签名档文字应选择与正文文字匹配

  签名档的书写文字要跟正文的文字相匹配,不要试图标新立异。

  而且最好是简体、繁体或英文,以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

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