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个人自荐信的写作技巧

时间:2021-07-07 13:41:36 自荐信 我要投稿

个人自荐信的写作技巧

  信要个人化

个人自荐信的写作技巧

  只要有可能,信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司;而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样,"给有关负责人"这类称呼可能不会有人来关心这封信。至于"亲爱的先生"或者"亲爱的夫人"也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。

  如果有必要,电话询问,去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住,招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人,也许有一天你会变成那个人。

  要自然

  语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。至于你的履历表,词语要生动使句子有力。

  内容具体 紧扣主题

  你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表,但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题"为什么我要聘用这个人?"

  避免使用陈词,诸如"很荣幸附上我的履历表"或者"我是一个普通人。"如果你的信和其他人一样,你会很难使自己突出。

  语气要积极

  不要抱怨你的老板,也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥,因为没有人愿意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作,招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。

  要自信但不要自傲

  不卑不亢,告诉别人你能胜任这份工作,但不要要求别人做什么。不要夸大其实。要解释你为何觉得公司对你有吸引力(一定要有理由否则就不用写了)

  要礼貌,专业

  也许你和朋友之间嬉笑惯了,但对招聘者你必须有礼貌。

  有效率

  不要在不重要的细节上浪费时间。要尊重招聘者的时间,要保证信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关,详细说明你将如何达到公司的要求,以及今后你如何与公司联系。

  打印你的信,但要注意你的文字处理。如果你同时寄相似的信给好几家公司,要保证相应地改变以迎合那家公司。没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作。仔细地阅读每一份信,然后再签名。

  能够与你联系

  记得告诉招聘人联系你的方法。所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音。如果有可能的话,写上email地址。

  不要坐等招聘者的决定。

  要在信中表示你的期待和可能采取的行动。例如,不要在结尾时写上这样的话"期待着您的答复"

  校对

  检查你的语法和拼写错误,要检查几遍。打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度。不要完全依赖拼写改正的处理机;

  如果你用"there"代替"their",处理机是不会检查出来的。备用一本词语用法的字典和一本语法手册。

  签名

  如果你忘了签名,招聘者会认为是一封申请信。

  包装得体

  履历表和自荐信应用同种纸张,统一规范会给人感觉比较专业。用打印机会比较整洁,文章就会没有标记和污渍。

  在学习各科必修课程之外, 我一向热衷于电脑编程(c++builder), 外语学习以及网络学习和应用。 在电脑方面, 我通过了计算机国家二级和省二级考试。 另外, 我在应用c++builder进行软件开发方面有大量实用, 深入的编程实践经验, 并且一直不辍深入学习和提高自己的编程水平。 在外语方面, 我自高中起就非常注重实际应用能力的培养。 在大学里, 我多次协同组织外语协会英语演讲活动, 以及邀请外籍教师举办讲座活动。 另外, 我选修了二外日语, 具备了一定的日语水平。 在网络方面, 我修过多门网络技术,网络信息资源, 电子商务方面的课程。 同时我也较擅长于在网上搜集和发送信息。

  我曾先后为6个学生做过家庭教师(辅导英语与计算机操作)。并在一中学为二年级某班学生做过20天的英语代课老师。在与不同的人进行合作并取得进步的过程当中,我得到了较多的启示,也更加喜欢完成具有挑战性的工作。

  如果我能有幸实现自己的愿望,进入贵公司效力,我定会竭尽全力, 为实现贵公司的奋纺勘?跟大家合作,共同把工作做到最好。十分感谢您的关照。

  xxx 敬上

  1、语气自然

  语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。至于你的履历表,词语要生动使句子有力。

  申请研读的学位越高,以往的科研、学术成果和工作经验等等就越是重要。许多申请者错误地认为自己发表的文章已经列在履历里面了,在自荐信中就不应该再提。其实,个人履历是一份完全不同的文件。它是对个人经历的一种简洁而全面的介绍,使得读者对申请者能够很快有一个大致的了解。自荐信则是需要(或是希望)读者仔细阅读的,它要介绍申请者的成就、抱负和个人品德。所以申请者不用担心内容上的重复。还有许多申请者硬是要把自荐信的篇幅压缩在一页纸内,因而只能很简要地提到自己的成就。其实,如果内容充实,为什么不能写到二至三页呢?比如说到发表的.论文,往往只提到一个题目。其实,写一篇科研论文往往是要付出巨大心血的。这不光是写篇文章,而是反复的科学论证和无数次实验的结晶。申请者起码应该用二至三个句子,说明这篇论文所代表的实验、实验用的方法、目的和获得的成绩。还应该说明通过发表这篇(或这几篇)论文,申请者在这一领域做出了什么贡献,获得了哪些思想方法、认识和科研手段上的提高。

  2、通俗易懂

  写作要考虑读者对象的知识背景。人事经理不是你这个专业的行家,所以,你不能用太过专业的字眼,一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣,二来,未免有卖弄之嫌。切记:不要使用生僻词语、专业术语。

  3、言简意赅 切忌面面俱到,专司招聘的工作人员多半工作量大,时间宝贵,不可能花时间在你冗长的简历上,反而会增加招聘人的反感。所以,自荐信应在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。

  4、具体明确

  不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字、等具体的说明。如:“我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金”就比“我设计的日程安排系统为公司创收颇丰”有说服力。

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